- Do buňky B2 zadejte 6:45 a do buňky B3 zadejte 9:30.
- Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a pak stiskněte Enter.
Excel je silný nástroj, který dává uživatelům možnost efektivně organizovat a analyzovat data. Znalost efektivního zadávání a manipulace s časovými hodnotami v Excelu je při práci s časovými údaji klíčová. V tomto příspěvku se budeme zabývat několika přístupy k zadávání času v aplikaci Excel, včetně těch, které nevyžadují dvojtečku. Projdeme si také způsob formátování hodnot pouze pro čas a metody výpočtu času a minut.
1. Použití aplikace Excel k zadávání času:
Excel umožňuje zadávat čas buď ve 24hodinovém formátu, nebo v běžném časovém formátu. Hodiny, minuty a sekundy jsou v obvyklém časovém formátu (hh:mm:ss AM/PM) odděleny dvojtečkou. Pro ilustraci: 10:30 AM označuje 10 hodin, 30 minut a 0 sekund dopoledne. Jednoduše zadejte časovou hodnotu do pole a klepnutím na tlačítko Enter zadejte tento formát. Excel nabízí alternativní způsob, pokud dáváte přednost zadávání času bez použití dvojtečky.
2. Zadávání času v aplikaci Excel bez dvojtečky. Časové údaje lze zadávat pomocí funkce ČAS ve formátu ČAS(hodina, minuta, sekunda). Například můžete do požadované buňky zadat „=TIME(10,30,0)“ a stisknutím klávesy Enter zadat čas 10:30 bez dvojtečky. Pomocí tohoto způsobu lze časové hodnoty v aplikaci Excel zadávat flexibilněji.
3. Časové vzorce aplikace Excel:
Uživatelé aplikace Excel mohou k provádění výpočtů časových hodnot používat různé vzorce. K výpočtu rozdílu dvou časových hodnot se nejčastěji používá metoda odečítání. Můžete například odečíst dřívější čas od pozdějšího času a určit tak interval mezi dvěma časy. Výsledek se zobrazí ve standardním formátu času.
4. Vzorce pro výpočet času a minut v aplikaci Excel:
K výpočtu času a minut lze použít funkce HODINA a MINUTA aplikace Excel. Hodinová a minutová složka časové hodnoty se extrahují zvlášť pomocí funkcí HODINA a MINUTA. Například pomocí vzorce „=HOUR(A1)“ můžete z časové hodnoty v buňce A1 získat hodinovou složku. Podobně byste použili vzorec „=MINUTE(A1)“ pro extrakci minutové složky.
5. Formátování časových hodnot v aplikaci Excel: Při práci s časovými hodnotami v aplikaci Excel je velmi důležité správně formátovat buňky. Za tímto účelem klikněte pravým tlačítkem myši na buňky, které obsahují časové hodnoty, a ze zobrazené nabídky vyberte možnost Formátovat buňky. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte v seznamu Kategorie na kartě Číslo položku Čas. Odtud můžete vybrat preferovaný formát času nebo jej změnit podle svého vkusu.
Závěrem lze říci, že pro zadávání a úpravu časových údajů v aplikaci Excel existují různé metody. Excel vám dává volnost při efektivní práci s časovými údaji, ať už se rozhodnete využít funkci ČAS, standardní formát času nebo matematické vzorce. Jakmile si osvojíte tyto možnosti a techniky formátování, můžete spolehlivě spravovat a analyzovat časové hodnoty v tabulkách aplikace Excel.
Pomocí těchto postupů můžete zadávat čas v aplikaci Excel bez použití AM nebo PM:
Pro začátek vyberte buňku, do které chcete zadat čas. 2. Zadejte hodnotu času v příslušném formátu. Můžete například použít „10:30“ pro označení 10:30 ráno nebo „22:30“ pro označení 22:30 večer. 3. Zadání potvrdíte klávesou Tab nebo Enter.
Pokud nezadáte jinak, Excel bude ve výchozím nastavení číst čas jako AM. Pro zadání času ve formátu PM lze použít 24hodinový formát hodin bez využití AM/PM. Stačí vložit hodinu a minutu v rozsahu od 00:00 do 23:59, oddělené dvojtečkou v tomto formátu.
Například můžete zadat „15:45“ pro zadání 15:45 PM. Na základě 24hodinového formátu hodin jej aplikace Excel automaticky rozpozná jako PM.
Chcete-li zaručit, že Excel zobrazí čas přesně, vždy buňku naformátujte jako časový formát. Toho dosáhnete jednoduše tak, že kliknete na buňku pravým tlačítkem myši, vyberete možnost Formátovat buňky, přejdete do kategorie Čas a vyberete požadovaný formát času.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Excel zadávat čas bez použití AM nebo PM.
V aplikaci Excel existuje vzorec pro výpočet času. Pro výpočty zahrnující hodnoty času lze použít řadu vestavěných funkcí aplikace Excel. Několik často používaných funkcí aplikace Excel souvisejících s časem je následujících: 1. ČAS: Pomocí této metody můžete vytvořit hodnotu času zadáním složek hodiny, minuty a sekundy. 2. TEĎ: Tato metoda vrací čas a datum právě teď.
3. HODINA, MINUTA, SEKUNDA: Tyto operace vezmou zadanou hodnotu času a extrahují její složky hodiny, minuty nebo sekundy.
4. SUMA: Pomocí této metody můžete sečíst několik časových hodnot.
5. PRŮMĚR: Pomocí rozsahu časových hodnot tato funkce určí průměr.
6. IF: Pomocí této funkce můžete provádět podmíněné výpočty na základě časových hodnot.
Toto je jen několik z mnoha výpočtů souvisejících s časem, které Excel nabízí. Tyto funkce můžete používat samostatně nebo v kombinaci s jinými vzorci k provádění různých výpočtů souvisejících s časem v závislosti na vašich konkrétních požadavcích.
Níže uvedené postupy lze použít k zobrazení data i času v aplikaci Excel. 1. Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete zobrazit datum a čas. 2. V kontextové nabídce vyberte možnost „Formátovat buňky“ kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku nebo buňky.
3. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Číslo“. 4. Pokud požadujete určitý formát data, vyberte v seznamu Kategorie položku „Vlastní“ nebo „Datum“. 5. V oblasti Typ vyberte požadovaný formát data nebo pomocí dostupných možností vytvořte vlastní formát. 6. Chcete-li formát použít, klikněte na tlačítko „OK“.
Po výběru formátu data existuje několik způsobů, jak vložit datum a čas do vybrané buňky (buněk):
– Ruční zadání: Přímé zadání data a času do buňky ve formátu, který určuje zvolený formát data.
– Klávesová zkratka: Stisknutím kláves Ctrl + Shift +: nebo Ctrl + ; vložíte aktuální čas, resp. datum.
– Vzorec: Pro výpočet zadaných hodnot použijte jiné metody pro výpočet data a času nebo funkci NOW() pro zobrazení aktuálního data a času.
Je důležité mít na paměti, že aplikace Excel ukládá informace o datu a čase jako čísla, přičemž část data je celé číslo a část času je desetinné číslo.