Základní funkcí Excelu je vyhledávání dat, které umožňuje uživatelům vyhledávat konkrétní data v datovém souboru. K tomuto účelu již dlouho slouží široce používaná funkce VLOOKUP, ale s vydáním nejnovějšího vydání aplikace Excel přidala společnost Microsoft zcela novou, vylepšenou funkci s názvem XLOOKUP. V tomto příspěvku se budeme zabývat funkcí XLOOKUP, zjistíme, proč je lepší než VLOOKUP, a ukážeme vám, jak ji v aplikaci Excel používat.
Začneme tím, v čem je funkce XLOOKUP lepší než VLOOKUP. Nemožnost funkce VLOOKUP vyhledávat informace nalevo od hodnoty vyhledávání je jednou z jejích hlavních nevýhod. V důsledku toho se hodnota vyhledávání musí vždy nacházet v nejlevějším sloupci datového rozsahu. Naproti tomu metoda XLOOKUP dává uživatelům možnost vyhledávat v libovolném směru, takže je podstatně přizpůsobivější a univerzálnější. To znamená, že můžete vyhledávat současně v mnoha sloupcích nebo řádcích a také vertikálně a horizontálně.
Abyste mohli XLOOKUP v aplikaci Excel používat, musíte rozumět jeho syntaxi. Zde je základní syntaxe: (lookup_value, lookup_array, return_array, [match_mode], [search_mode]) = XLOOKUP Lookup_value: Hodnota, kterou chcete vyhledat v databázi.
– lookup_array: Oblast, ve které má být hodnota vyhledávání vyhledána. Oblast, ze které chcete získat příslušné údaje, je určena parametrem return_array. Match_mode, který je nepovinný, určuje druh shody. Možností je nejbližší nižší hodnota, nejbližší větší hodnota nebo přesná shoda. Pokud není zadán, je výchozí hodnotou přesná shoda. Režim hledání určuje směr hledání. Přípustný je libovolný směr, včetně směru shora dolů, zleva doprava a zprava doleva. Pokud není zadáno nic, je výchozí hledání shora dolů.
XLOOKUP dokáže zpracovat více shod, což je jedna z jeho hlavních výhod. Při použití VLOOKUP je vrácena pouze první shoda, pokud má hodnota vyhledávání více shod. Naproti tomu XLOOKUP má možnost vytvořit pole výsledků pro každou nalezenou shodu. Při práci s rozsáhlými soubory dat, kde se často vyskytuje více shod, je to docela užitečné. Navíc zadáním argumentu n-tého výskytu umožňuje XLOOKUP vrátit také n-tou shodu.
Jak tedy XLOOKUP vyhledává data, která se shodují? Aby XLOOKUP vrátil příslušná data z pole return_array, vyhledá v poli lookup_array hodnotu lookup_value. Toho se dosáhne použitím zadaného match_mode k porovnání každé buňky v lookup_array s hodnotou lookup_value. Pokud je nalezena shoda, XLOOKUP vyhledá odpovídající data v návratovém poli na stejném relativním místě.
Závěrem lze říci, že XLOOKUP je silná a přizpůsobivá funkce, která zjednodušuje proces vyhledávání dat v aplikaci Excel. Výrazně překonává běžnou funkci VLOOKUP díky své flexibilitě při vyhledávání v libovolném směru, schopnosti zpracovat více shod a vylepšené syntaxi. Uživatelé mohou pomocí funkce XLOOKUP zefektivnit své postupy analýzy dat a získat zpět kritický čas. Pokud tedy běžně používáte Excel k provádění vyhledávání dat, je načase využít sílu XLOOKUP a posunout své znalosti Excelu.
Tyto jednoduché kroky vám ukážou, jak používat XLOOKUP v aplikaci Excel pro začátečníky: Otevřete aplikaci Excel a vyplňte pracovní list svými daty. 2. Určete data, která chcete vyhledat, a rozsah dat, ve kterém tak chcete učinit. 3. Zvolte buňku, ve které se má výsledek zobrazit. 4. Do horního panelu vzorců zadejte =XLOOKUP(
. 5. Uvnitř závorek zadejte následující informace: Hodnota, kterou chcete vyhledat, je reprezentována znakem
Lookup_value. Rozsah buněk, ve kterých chcete hodnotu vyhledat, se nazývá lookup_array. Buňky, ze kterých chcete získat výsledek, jsou uvedeny v poli Return_array.
– Match_mode: Nepovinný parametr, který určuje, zda má být shoda přesná nebo přibližná.
– Search_mode: Nepovinný parametr, který určuje směr vyhledávání. If_not_found: Nepovinný argument, který určuje hodnotu, která se má vrátit v případě nenalezení shody. 6. Chcete-li získat výsledek, uzavřete závorky a stiskněte klávesu Enter.
Aplikaci Excel lze zjednodušit a zefektivnit pro uživatele všech úrovní dovedností, včetně začátečníků nebo uživatelů „Excelu pro hlupáky“, použitím funkce XLOOKUP k provádění úloh vyhledávání dat.
Jednou z nevýhod nástroje XLOOKUP je skutečnost, že je kompatibilní pouze s novějšími verzemi aplikace Excel. To znamená, že pokud používáte starší verzi aplikace Excel, nebudete moci tuto funkci použít. Navíc funkce XLOOKUP nemusí být dostupná uživatelům starších verzí aplikace Excel, pokud s nimi potřebujete sdílet tabulku, což by mohlo omezit použitelnost tabulky ve skupinových projektech.
V aplikaci Excel má funkce XLOOKUP nahradit funkci VLOOKUP. Jedná se o zcela nový nástroj, který společnost Microsoft přidala do aplikace Excel 365 a který usnadňuje práci s vyhledáváním dat a poskytuje VLOOKUPu menší flexibilitu a složitější funkce. Pomocí funkce XLOOKUP lze vyhledávat hodnoty v libovolném sloupci nebo řádku, přičemž tato funkce si poradí i s více kritérii a dokáže provádět přibližné i přesné shody. Je považován za lepší a flexibilnější náhradu za VLOOKUP.
Nová funkce aplikace Excel XLOOKUP usnadňuje vyhledávání dat. Umožňuje uživatelům vyhledat určitou hodnotu uvnitř sady buněk a vrátí hodnotu, která této hodnotě odpovídá na základě předem stanovených standardů.
Chcete-li použít funkci XLOOKUP, musíte zadat následující čtyři argumenty: Lookup_value: Hodnota, kterou se snažíte najít uvnitř rozsahu. 2. Lookup_array: V tomto případě je třeba zadat: množinu buněk, ve kterých chcete hledat hodnotu. Množina buněk, ze kterých chcete získat související hodnotu, se nazývá Return_array. 4. Match_mode: Tento parametr popisuje druh shody, kterou chcete provést, například přesnou shodu nebo blízkou shodu.
XLOOKUP má řadu vlastností, které mu dávají výhodu oproti VLOOKUP z hlediska výkonu. Dobře zvládá vyhledávání podle více kritérií, vyhledávání zleva doprava a zprava doleva a další chyby.
Celkově XLOOKUP usnadňuje vyhledávání a získávání dat v aplikaci Excel tím, že nabízí flexibilnější a uživatelsky přívětivější nástroj.