{"id":7887,"date":"2023-08-25T00:00:00","date_gmt":"2023-08-25T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/automaticke-mazani-e-mailu-v-aplikaci-outlook-pruvodce-efektivni-spravou-e-mailu\/"},"modified":"2023-08-25T00:00:00","modified_gmt":"2023-08-25T00:00:00","slug":"automaticke-mazani-e-mailu-v-aplikaci-outlook-pruvodce-efektivni-spravou-e-mailu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/automaticke-mazani-e-mailu-v-aplikaci-outlook-pruvodce-efektivni-spravou-e-mailu\/","title":{"rendered":"Automatick\u00e9 maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f v aplikaci Outlook. Pr\u016fvodce efektivn\u00ed spr\u00e1vou e-mail\u016f"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n

Outlook je zn\u00e1m\u00fd e-mailov\u00fd program, kter\u00fd poskytuje \u0159adu funkc\u00ed, kter\u00e9 u\u017eivatel\u016fm pom\u00e1haj\u00ed efektivn\u011b spravovat jejich po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku. Automatick\u00e9 maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f je jednou z takov\u00fdch mo\u017enost\u00ed, kter\u00e1 v\u00e1m m\u016f\u017ee pomoci u\u0161et\u0159it \u010das a uspo\u0159\u00e1dat po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku. V tomto p\u0159\u00edsp\u011bvku prozkoum\u00e1me r\u016fzn\u00e9 techniky automatick\u00e9ho maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f v aplikaci Outlook a odpov\u00edme na v\u0161echny dotazy, kter\u00e9 k nim m\u016f\u017eete m\u00edt. <\/p>\n

Jak p\u0159im\u011bt aplikaci Outlook, aby automaticky p\u0159esouvala e-maily do slo\u017eky Odstran\u011bn\u00e9? <\/div>\n

V aplikaci Outlook m\u016f\u017eete napsat jednoduch\u00e9 pravidlo a nakonfigurovat ji tak, aby automaticky p\u0159esouvala e-maily do zni\u010den\u00e9 slo\u017eky. Postup je n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Otev\u0159ete aplikaci Outlook a v lev\u00e9m horn\u00edm rohu okna vyberte kartu „Soubor“. Kdy\u017e v druh\u00e9m kroku vyberete z rozev\u00edrac\u00ed nab\u00eddky polo\u017eku „Mo\u017enosti“, otev\u0159e se nov\u00e9 okno. 3. V lev\u00e9m postrann\u00edm panelu okna „Mo\u017enosti aplikace Outlook“ klikn\u011bte na polo\u017eku „Po\u0161ta“. 4. V \u010d\u00e1sti „Ulo\u017eit zpr\u00e1vy“ sje\u010fte dol\u016f a vyberte mo\u017enost „Vypr\u00e1zdnit slo\u017eku Odstran\u011bn\u00e9 polo\u017eky p\u0159i ukon\u010den\u00ed aplikace Outlook“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Chcete-li zm\u011bny ulo\u017eit, klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. Povolen\u00ed t\u00e9to mo\u017enosti zp\u016fsob\u00ed, \u017ee program Outlook ukon\u010d\u00ed program se v\u0161emi smazan\u00fdmi polo\u017ekami automaticky p\u0159esunut\u00fdmi do slo\u017eky Odstran\u011bn\u00e9 polo\u017eky. <\/p>\n

<\/div>\n

Jak mohu v aplikaci Outlook nastavit automatick\u00e9 maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f star\u0161\u00edch ne\u017e? Pomoc\u00ed n\u00e1stroje „Automatick\u00e1 archivace“ v aplikaci Outlook m\u016f\u017eete vytvo\u0159it pravidlo, kter\u00e9 bude automaticky odstra\u0148ovat e-maily star\u0161\u00ed ne\u017e ur\u010dit\u00e1 doba. Prove\u010fte tyto akce: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Na lev\u00e9m postrann\u00edm panelu zvolte „Mo\u017enosti“ a pot\u00e9 „Up\u0159esnit“. 3. V \u010d\u00e1sti „Automatick\u00e1 archivace“ vyberte mo\u017enost „Nastaven\u00ed automatick\u00e9 archivace“. 4. V okn\u011b „AutoArchive“ za\u0161krtn\u011bte pol\u00ed\u010dko vedle polo\u017eky „Delete expired items (e-mail folders only)“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Do pole „Delete items older than“ (Odstranit polo\u017eky star\u0161\u00ed ne\u017e) zadejte hodnotu pro v\u00fdb\u011br \u010dasov\u00e9ho obdob\u00ed pro automatick\u00e9 maz\u00e1n\u00ed. 6. Chcete-li zm\u011bny ulo\u017eit, klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. <\/p>\n

Po nastaven\u00ed funkce AutoArchiv aplikace Outlook automaticky zni\u010d\u00ed e-maily, kter\u00e9 jsou star\u0161\u00ed ne\u017e zvolen\u00e9 \u010dasov\u00e9 obdob\u00ed. <\/div>\n

M\u016f\u017eete rychle odstranit tis\u00edce e-mail\u016f z aplikace Outlook? <\/p>\n

Pokud pot\u0159ebujete rychle vymazat tis\u00edce e-mail\u016f, m\u016f\u017eete v aplikaci Outlook pou\u017e\u00edt dal\u0161\u00ed techniku: <\/div>\n

1. Rozhodn\u011bte, ve kter\u00e9 slo\u017ece se nach\u00e1zej\u00ed e-maily, kter\u00e9 chcete odstranit. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Na kl\u00e1vesnici podr\u017ete stisknutou kl\u00e1vesu „Ctrl“. 3. Klepn\u011bte na ka\u017ed\u00fd e-mail, kter\u00fd chcete odstranit, a z\u00e1rove\u0148 dr\u017ete kl\u00e1vesu „Ctrl“. T\u00edm vyberete mnoho e-mail\u016f najednou. 4. Po v\u00fdb\u011bru v\u0161ech e-mail\u016f, kter\u00fdch se chcete zbavit, stiskn\u011bte na kl\u00e1vesnici kl\u00e1vesu „Delete“. <\/p>\n

P\u0159i pou\u017eit\u00ed t\u00e9to techniky m\u016f\u017eete vybrat a odstranit mnoho e-mail\u016f najednou, co\u017e urychluje a zefektiv\u0148uje postup. <\/div>\n

Jak\u00fd je nejrychlej\u0161\u00ed zp\u016fsob odstran\u011bn\u00ed velk\u00e9ho po\u010dtu e-mail\u016f z aplikace Outlook? K rychl\u00e9mu vymaz\u00e1n\u00ed velk\u00e9ho mno\u017estv\u00ed e-mail\u016f m\u016f\u017eete pou\u017e\u00edt n\u00e1stroj „Vy\u010di\u0161t\u011bn\u00ed“ aplikace Outlook. Postup je n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: Otev\u0159ete aplikaci Outlook a vyberte slo\u017eku obsahuj\u00edc\u00ed e-maily, kter\u00e9 chcete odstranit. 2. 3. Vyberte kartu „Dom\u016f“ v horn\u00ed \u010d\u00e1sti okna. 4. Vyberte mo\u017enost „Odstranit“. 3. Ve skupin\u011b „Odstranit“ vyberte mo\u017enost „Vy\u010distit“. 4. Z rozbalovac\u00ed nab\u00eddky vyberte jednu z dostupn\u00fdch mo\u017enost\u00ed: <\/p>\n

<\/div>\n

Vy\u010distit konverzaci: Odstran\u00ed nadbyte\u010dn\u00e9 e-maily z konverzace. <\/p>\n

<\/div>\n

– Vy\u010distit slo\u017eku: Tato funkce ponech\u00e1 ve slo\u017ece pouze nejnov\u011bj\u0161\u00ed e-maily a odstran\u00ed v\u0161echny star\u0161\u00ed. <\/p>\n

<\/div>\n

– Vy\u010distit slo\u017eku a podslo\u017eky: Odstran\u00ed p\u0159ebyte\u010dn\u00e9 e-maily ze slo\u017eky a v\u0161ech jej\u00edch podslo\u017eek. 5. Aplikace Outlook provede zvolen\u00fd postup \u010di\u0161t\u011bn\u00ed a odstran\u00ed uveden\u00e9 e-maily, \u010d\u00edm\u017e zanech\u00e1 va\u0161i po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku \u010dist\u0161\u00ed a l\u00e9pe uspo\u0159\u00e1danou. <\/p>\n

<\/div>\n

V neposledn\u00ed \u0159ad\u011b nab\u00edz\u00ed aplikace Outlook \u0159adu mo\u017enost\u00ed automatick\u00e9ho odstra\u0148ov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f, \u010d\u00edm\u017e zvy\u0161uje efektivitu spr\u00e1vy e-mail\u016f. Aplikace Outlook nab\u00edz\u00ed mo\u017enosti, kter\u00e9 pot\u0159ebujete k uspo\u0159\u00e1d\u00e1n\u00ed doru\u010den\u00e9 po\u0161ty, a\u0165 u\u017e chcete automaticky p\u0159esunout e-maily do slo\u017eky s odstran\u011bn\u00fdmi e-maily, odstranit e-maily star\u0161\u00ed ne\u017e ur\u010dit\u00fd \u010das nebo rychle odstranit velk\u00e9 mno\u017estv\u00ed e-mail\u016f. Pomoc\u00ed t\u011bchto n\u00e1stroj\u016f m\u016f\u017eete udr\u017eovat p\u0159ehledn\u00e9 a organizovan\u00e9 e-mailov\u00e9 prost\u0159ed\u00ed, co\u017e zv\u00fd\u0161\u00ed va\u0161i produktivitu a u\u0161et\u0159\u00ed spoustu \u010dasu.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Jak automaticky odstranit e-maily star\u0161\u00ed ne\u017e 6 m\u011bs\u00edc\u016f?<\/div>\n

Pomoc\u00ed t\u011bchto krok\u016f m\u016f\u017eete v aplikaci Outlook nechat automaticky odstranit e-maily, kter\u00e9 jsou star\u0161\u00ed ne\u017e \u0161est m\u011bs\u00edc\u016f: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V lev\u00e9 nab\u00eddce vyberte polo\u017eku „Up\u0159esnit“ tak, \u017ee nejprve kliknete na polo\u017eku „Mo\u017enosti“. 3. Klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „AutoArchive Settings“ (Nastaven\u00ed automatick\u00e9 archivace) v \u010d\u00e1sti „AutoArchive“ (Automatick\u00e1 archivace) posunut\u00edm dol\u016f. 4. Zkontrolujte, zda je v dialogov\u00e9m okn\u011b AutoArchive vybr\u00e1na mo\u017enost „AutoArchive“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Zm\u011b\u0148te „6 m\u011bs\u00edc\u016f“ nebo jakoukoli jinou po\u017eadovanou dobu trv\u00e1n\u00ed archivace. 6. Za\u0161krtn\u011bte pol\u00ed\u010dko vedle mo\u017enosti „Odstranit polo\u017eky, jejich\u017e platnost vypr\u0161ela (pouze e-mailov\u00e9 slo\u017eky)“. <\/p>\n

<\/div>\n

7. Chcete-li zm\u011bny ulo\u017eit, klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. <\/p>\n

<\/div>\n

S vyu\u017eit\u00edm zvolen\u00e9ho nastaven\u00ed automatick\u00e9 archivace Outlook automaticky zni\u010d\u00ed e-maily, kter\u00e9 jsou star\u0161\u00ed ne\u017e \u0161est m\u011bs\u00edc\u016f, pokud jsou provedeny v\u00fd\u0161e uveden\u00e9 akce. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Odstra\u0148uje aplikace Outlook e-maily ve slo\u017ece Smaz\u00e1no?<\/div>\n

Ano, e-maily ve slo\u017ece smazan\u00e9 lze v aplikaci Outlook trvale odstranit. V aplikaci Outlook jsou e-maily, kter\u00e9 jsou ve v\u00fdchoz\u00edm nastaven\u00ed odstran\u011bny, um\u00edst\u011bny do slo\u017eky „Odstran\u011bn\u00e9 polo\u017eky“. M\u016f\u017eete v\u0161ak vytvo\u0159it pravidlo pro automatick\u00e9 maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f ze slo\u017eky Smazan\u00e9. To m\u016f\u017ee b\u00fdt u\u017eite\u010dn\u00e9 pro efektivn\u00ed spr\u00e1vu e-mail\u016f, proto\u017ee to udr\u017euje po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku v po\u0159\u00e1dku a zabra\u0148uje zapln\u011bn\u00ed slo\u017eky s odstran\u011bn\u00fdmi zpr\u00e1vami. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Jak vytvo\u0159\u00edm pravidlo v aplikaci Outlook?<\/div>\n

Pro vytvo\u0159en\u00ed pravidla v aplikaci Outlook je t\u0159eba dodr\u017eet n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed postupy: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V z\u00e1vislosti na verzi aplikace Outlook vyberte mo\u017enost „Spr\u00e1va pravidel a upozorn\u011bn\u00ed“ (nebo „Pravidla a upozorn\u011bn\u00ed“). 3. V okn\u011b „Pravidla a upozorn\u011bn\u00ed“ vyberte tla\u010d\u00edtko „Nov\u00e9 pravidlo“. 4. Po v\u00fdb\u011bru mo\u017enosti „Pou\u017e\u00edt pravidlo na p\u0159ijat\u00e9 zpr\u00e1vy“ klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. 5. Vyberte krit\u00e9ria, kter\u00e1 chcete pou\u017e\u00edt pro aplikaci pravidla. M\u016f\u017eete nap\u0159\u00edklad zvolit filtrov\u00e1n\u00ed na z\u00e1klad\u011b odes\u00edlatele, p\u0159edm\u011btu nebo kl\u00ed\u010dov\u00fdch slov, nebo se m\u016f\u017eete rozhodnout pou\u017e\u00edt pravidlo na v\u0161echny zpr\u00e1vy. Po dokon\u010den\u00ed klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. 6. Vyberte postupy, kter\u00e9 chcete pou\u017e\u00edt pro zpr\u00e1vy spl\u0148uj\u00edc\u00ed po\u017eadavky. M\u016f\u017eete se rozhodnout zpr\u00e1vy smazat, p\u0159ev\u00e9st je do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky nebo je ozna\u010dit jako p\u0159e\u010dten\u00e9. Jakmile se rozhodnete, stiskn\u011bte tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. Pokud chcete, m\u016f\u017eete pravidlo upravit a zahrnout do n\u011bj p\u0159\u00edpadn\u00e9 v\u00fdjimky. Pomoc\u00ed v\u00fdjimek m\u016f\u017eete z operac\u00ed pravidla vylou\u010dit konkr\u00e9tn\u00ed zpr\u00e1vy. A\u017e budete hotovi, stiskn\u011bte tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. 8. Pojmenujte pravidlo a ur\u010dete, zda se m\u00e1 vztahovat i na ji\u017e odeslan\u00e9 zpr\u00e1vy v po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nce. Postup ukon\u010d\u00edte kliknut\u00edm na tla\u010d\u00edtko „Dokon\u010dit“. <\/p>\n

<\/div>\n

Aplikace Outlook po vytvo\u0159en\u00ed pravidla automaticky pou\u017eije pravidlo na p\u0159\u00edchoz\u00ed zpr\u00e1vy v z\u00e1vislosti na okolnostech a akc\u00edch, kter\u00e9 jste nastavili. To napom\u00e1h\u00e1 automatizaci opakuj\u00edc\u00edch se \u010dinnost\u00ed a efektivn\u00ed spr\u00e1v\u011b elektronick\u00e9 po\u0161ty.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Outlook je zn\u00e1m\u00fd e-mailov\u00fd program, kter\u00fd poskytuje \u0159adu funkc\u00ed, kter\u00e9 u\u017eivatel\u016fm pom\u00e1haj\u00ed efektivn\u011b spravovat jejich po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku. Automatick\u00e9 maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f je jednou z takov\u00fdch mo\u017enost\u00ed, kter\u00e1 v\u00e1m m\u016f\u017ee pomoci u\u0161et\u0159it \u010das a uspo\u0159\u00e1dat po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku. V tomto p\u0159\u00edsp\u011bvku prozkoum\u00e1me r\u016fzn\u00e9 techniky automatick\u00e9ho maz\u00e1n\u00ed e-mail\u016f v aplikaci Outlook a odpov\u00edme na v\u0161echny dotazy, kter\u00e9 k nim … \u010c\u00edst d\u00e1l<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1054,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-7887","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sprava-e-mailu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7887","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1054"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7887"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7887\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7887"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7887"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7887"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}