{"id":6416,"date":"2023-08-25T00:00:00","date_gmt":"2023-08-25T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/automaticka-kategorizace-e-mailu-v-aplikaci-outlook\/"},"modified":"2023-08-25T00:00:00","modified_gmt":"2023-08-25T00:00:00","slug":"automaticka-kategorizace-e-mailu-v-aplikaci-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/automaticka-kategorizace-e-mailu-v-aplikaci-outlook\/","title":{"rendered":"Automatick\u00e1 kategorizace e-mail\u016f v aplikaci Outlook"},"content":{"rendered":"
\n
Jak nastavit automatickou odpov\u011b\u010f v aplikaci Outlook?<\/div>\n
Zvolte po\u0161tovn\u00ed \u00fa\u010det. Vyberte Automatick\u00e9 odpov\u011bdi a zapn\u011bte ho. Zvolte, jestli chcete Odpov\u011bd\u011bt v\u0161em nebo Odpov\u011bd\u011bt jenom na moji organizaci. Pokud odpov\u00edte v\u0161em, zvolte, jestli chcete pou\u017e\u00edvat r\u016fzn\u00e9 zpr\u00e1vy.<\/div>\n
\n\t\t\t\t\t Dal\u0161\u00ed informace najdete na<\/span> support.microsoft.com<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n<\/p><\/div>\n
\n
<\/div>\n

Na\u0161e ka\u017edodenn\u00ed komunikace prob\u00edh\u00e1 p\u0159ev\u00e1\u017en\u011b prost\u0159ednictv\u00edm e-mail\u016f a efektivn\u00ed spr\u00e1va e-mail\u016f m\u016f\u017ee v\u00fdrazn\u011b zv\u00fd\u0161it produktivitu. Jedna z nejpou\u017e\u00edvan\u011bj\u0161\u00edch e-mailov\u00fdch aplikac\u00ed, aplikace Outlook, m\u00e1 \u0159adu n\u00e1stroj\u016f, kter\u00e9 by v\u00e1m mohly pomoci spravovat doru\u010denou po\u0161tu. Jedn\u00edm z p\u0159\u00edklad\u016f takov\u00e9 mo\u017enosti je automatick\u00e9 t\u0159\u00edd\u011bn\u00ed e-mail\u016f do kategori\u00ed a jejich p\u0159esm\u011brov\u00e1n\u00ed do konkr\u00e9tn\u00edch slo\u017eek. Abychom v\u00e1m pomohli zorganizovat proces spr\u00e1vy e-mail\u016f, projdeme si, jak nastavit automatick\u00e9 t\u0159\u00edd\u011bn\u00ed e-mail\u016f v aplikaci Outlook, a odpov\u00edme na p\u0159\u00edslu\u0161n\u00e9 ot\u00e1zky. <\/p>\n

Jak mohu v aplikaci Outlook nastavit automatick\u00e9 odes\u00edl\u00e1n\u00ed e-mail\u016f do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky? <\/div>\n

N\u00ed\u017ee uveden\u00e9 postupy lze pou\u017e\u00edt k automatick\u00e9mu sm\u011brov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f v aplikaci Outlook do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a p\u0159ejd\u011bte do slo\u017eky Doru\u010den\u00e1 po\u0161ta. <\/p>\n

<\/div>\n

2. V kontextov\u00e9 nab\u00eddce vyberte z nab\u00eddky prav\u00e9ho tla\u010d\u00edtka my\u0161i polo\u017eku „Pravidla“ a pot\u00e9 klikn\u011bte na e-mail, kter\u00fd chcete automaticky za\u0159adit do p\u0159\u00edslu\u0161n\u00e9 kategorie. 3. Vyberte mo\u017enost „Vytvo\u0159it pravidlo“; otev\u0159e se nov\u00e9 okno. 4. V \u010d\u00e1sti „Vytvo\u0159it pravidlo“ m\u016f\u017eete definovat krit\u00e9ria pro kategorizaci e-mail\u016f. M\u016f\u017eete se rozhodnout seskupit e-maily s ur\u010dit\u00fdmi kl\u00ed\u010dov\u00fdmi slovy nebo od ur\u010dit\u00e9ho odes\u00edlatele. 5. Po zad\u00e1n\u00ed parametr\u016f klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. V dal\u0161\u00edm dialogov\u00e9m okn\u011b vyberte akci, kterou chcete s e-maily prov\u00e9st, tj. p\u0159esunout je do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky. Ze seznamu vyberte po\u017eadovanou slo\u017eku nebo zalo\u017ete novou slo\u017eku. 7. Chcete-li nastaven\u00ed pravidla dokon\u010dit, klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dokon\u010dit“. Jak lze doc\u00edlit automatick\u00e9ho za\u0159azov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f do slo\u017eek? <\/p>\n

<\/div>\n

V\u00fd\u0161e uveden\u00fdmi postupy lze v aplikaci Outlook vytvo\u0159it pravidla, kter\u00e1 budou automaticky umis\u0165ovat e-maily do slo\u017eek. Pomoc\u00ed t\u011bchto pravidel m\u016f\u017eete ur\u010dit p\u0159esn\u00e9 podm\u00ednky a akce pro p\u0159\u00edchoz\u00ed e-maily. Va\u0161e doru\u010den\u00e1 po\u0161ta z\u016fstane \u010dist\u00e1 a nep\u0159epln\u011bn\u00e1, pokud nastav\u00edte pravidlo pro p\u0159esun e-mail\u016f do ur\u010dit\u00e9 kategorie na z\u00e1klad\u011b zadan\u00fdch krit\u00e9ri\u00ed. Aplikace Outlook p\u0159esune p\u0159\u00edchoz\u00ed e-maily automaticky a u\u0161et\u0159\u00ed v\u00e1m tak pr\u00e1ci s ru\u010dn\u00edm p\u0159esouv\u00e1n\u00edm. Jak mohu nastavit automatick\u00e9 \u0159azen\u00ed n\u011bkter\u00fdch e-mail\u016f do slo\u017eky? <\/p>\n

<\/div>\n

Aby se n\u011bkter\u00e9 e-maily v aplikaci Outlook automaticky p\u0159esunuly do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky, mus\u00edte vytvo\u0159it pravidlo, kter\u00e9 podrobn\u011b popisuje okolnosti a akce pro t\u0159\u00edd\u011bn\u00ed a p\u0159esun e-mail\u016f. M\u016f\u017eete vytvo\u0159it podm\u00ednky v z\u00e1vislosti na odes\u00edlateli, p\u0159edm\u011btu, kl\u00ed\u010dov\u00fdch slovech a dal\u0161\u00edch faktorech, jak bylo pops\u00e1no d\u0159\u00edve. Pokud jsou tyto podm\u00ednky definov\u00e1ny a jako akce je zvolena p\u0159\u00edslu\u0161n\u00e1 slo\u017eka, aplikace Outlook zadan\u00e9 e-maily automaticky rozt\u0159\u00edd\u00ed a p\u0159esune do dan\u00e9 slo\u017eky. <\/p>\n

Lze nastavit, aby se e-maily automaticky p\u0159esouvaly do slo\u017eky? <\/div>\n

Ano, pomoc\u00ed mechanismu pravidel v aplikaci Outlook lze e-maily automaticky za\u0159adit do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky. Nastaven\u00edm pravidel, kter\u00e1 p\u0159esn\u011b specifikuj\u00ed podm\u00ednky a akce, m\u016f\u017eete aplikaci Outlook nasm\u011brovat k automatick\u00e9mu t\u0159\u00edd\u011bn\u00ed a p\u0159esouv\u00e1n\u00ed e-mail\u016f do po\u017eadovan\u00e9 slo\u017eky. Tato pravidla si m\u016f\u017eete p\u0159izp\u016fsobit podle sv\u00e9ho vkusu, abyste m\u011bli ve slo\u017ece doru\u010den\u00e9 po\u0161ty po\u0159\u00e1dek a mohli snadno naj\u00edt d\u016fle\u017eit\u00e9 e-maily. <\/p>\n

<\/div>\n

Aplikace Outlook m\u00e1 kone\u010dn\u011b silnou funkci, kter\u00e1 umo\u017e\u0148uje automaticky klasifikovat a p\u0159esm\u011brov\u00e1vat e-maily do konkr\u00e9tn\u00edch slo\u017eek. Definov\u00e1n\u00edm pravidel na z\u00e1klad\u011b r\u016fzn\u00fdch krit\u00e9ri\u00ed m\u016f\u017eete zjednodu\u0161it pr\u00e1ci s e-maily a udr\u017eovat ve slo\u017ece doru\u010den\u00e9 po\u0161ty po\u0159\u00e1dek. V aplikaci Outlook m\u016f\u017eete zapnout automatickou kategorizaci e-mail\u016f a vyu\u017e\u00edt v\u00fdhod efektivn\u00ed spr\u00e1vy e-mail\u016f pomoc\u00ed n\u011bkolika jednoduch\u00fdch akc\u00ed.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Jak za\u0159\u00edd\u00edte, aby e-maily chodily p\u0159\u00edmo do konkr\u00e9tn\u00ed slo\u017eky?<\/div>\n

V aplikaci Outlook m\u016f\u017eete vytvo\u0159it pravidla nebo filtry pro p\u0159esm\u011brov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky. Zde je n\u00e1vod, jak na to: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Dom\u016f“. 2. Kliknut\u00edm na tla\u010d\u00edtko „Pravidla“ ve skupin\u011b „P\u0159esunout“ vyberte z rozev\u00edrac\u00ed nab\u00eddky mo\u017enost „Vytvo\u0159it pravidlo“. 3. V dialogov\u00e9m okn\u011b „Vytvo\u0159it pravidlo“ vyberte krit\u00e9ria pro e-maily, kter\u00e9 chcete p\u0159esm\u011brovat do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky. M\u016f\u017eete vybrat nap\u0159\u00edklad konkr\u00e9tn\u00ed odes\u00edlatele, p\u0159edm\u011bty nebo kl\u00ed\u010dov\u00e1 slova. 4. V z\u00e1vislosti na verzi aplikace Outlook klikn\u011bte po rozhodnut\u00ed o podm\u00ednk\u00e1ch na pol\u00ed\u010dko vedle mo\u017enosti „P\u0159esunout polo\u017eku do slo\u017eky“ nebo „P\u0159esunout polo\u017eku do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky“. 5. Kliknut\u00edm na mo\u017enost „Zad\u00e1no“ vedle za\u0161krt\u00e1vac\u00edho pol\u00ed\u010dka vyberte po\u017eadovanou slo\u017eku, do kter\u00e9 maj\u00ed b\u00fdt e-maily odesl\u00e1ny. 6. Pokud jsou pro pravidlo vy\u017eadov\u00e1ny dal\u0161\u00ed akce nebo v\u00fdjimky, m\u016f\u017eete je voliteln\u011b vybrat. <\/p>\n

<\/div>\n

7. Pravidlo vytvo\u0159\u00edte pomoc\u00ed tla\u010d\u00edtka „OK“. <\/p>\n

<\/div>\n

V\u0161echny e-maily, kter\u00e9 nyn\u00ed spl\u0148uj\u00ed po\u017eadovan\u00e1 krit\u00e9ria, budou okam\u017eit\u011b p\u0159esunuty do vybran\u00e9 slo\u017eky aplikace Outlook. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Jak p\u0159esunout e-maily p\u0159\u00edmo do slo\u017eky?<\/div>\n

K p\u0159esunu e-mail\u016f p\u0159\u00edmo do slo\u017eky v aplikaci Outlook m\u016f\u017eete pou\u017e\u00edt n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed akce: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a p\u0159ejd\u011bte do slo\u017eky Doru\u010den\u00e1 po\u0161ta nebo do slo\u017eky, ve kter\u00e9 se nach\u00e1z\u00ed e-mail, kter\u00fd chcete p\u0159esunout. 2. Klikn\u011bte na e-mail(y), kter\u00fd(\u00e9) chcete p\u0159esunout, abyste jej(je) vybrali. Podr\u017een\u00edm kl\u00e1vesy Ctrl m\u016f\u017eete vybrat v\u00edce e-mail\u016f. 3. Klikn\u011bte prav\u00fdm tla\u010d\u00edtkem my\u0161i na vybran\u00fd(\u00e9) e-mail(y) a z kontextov\u00e9 nab\u00eddky vyberte mo\u017enost „P\u0159esunout“. 4. Pot\u00e9 se zobraz\u00ed seznam slo\u017eek. Vyberte slo\u017eku, do kter\u00e9 chcete po\u017eadovan\u00e9 e-maily p\u0159esunout. 5. Alternativn\u011b m\u016f\u017eete po\u017eadovanou slo\u017eku vybrat tak\u00e9 kliknut\u00edm na tla\u010d\u00edtko „P\u0159esunout“ na p\u00e1su v horn\u00ed \u010d\u00e1sti okna aplikace Outlook. <\/p>\n

<\/div>\n

E-maily m\u016f\u017eete rychle p\u0159esunout do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky aplikace Outlook pro lep\u0161\u00ed organizaci a kategorizaci podle n\u00e1sleduj\u00edc\u00edch krok\u016f. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Jak automaticky t\u0159\u00eddit e-maily do slo\u017eek v po\u0161t\u011b v syst\u00e9mu Windows 10?<\/div>\n

Podle t\u011bchto krok\u016f m\u016f\u017eete v syst\u00e9mu Windows 10 Mail automaticky seskupovat e-maily do slo\u017eek: V kroku 1 otev\u0159ete aplikaci Po\u0161ta syst\u00e9mu Windows 10 v po\u010d\u00edta\u010di. 2. 3. Ve slo\u017ece Doru\u010den\u00e1 po\u0161ta vyberte e-mail se jm\u00e9nem odes\u00edlatele nebo p\u0159edm\u011btem, kter\u00fd chcete automaticky rozt\u0159\u00eddit do ur\u010dit\u00e9 slo\u017eky. 3. V kontextov\u00e9 nab\u00eddce, kter\u00e1 se zobraz\u00ed po kliknut\u00ed prav\u00fdm tla\u010d\u00edtkem my\u0161i na e-mail, vyberte mo\u017enost „Pravidla“. 4. V nab\u00eddce Pravidla vyberte mo\u017enost „V\u017edy p\u0159esouvat zpr\u00e1vy z“, aby se e-maily se zvolen\u00fdm odes\u00edlatelem nebo \u0159\u00e1dkem p\u0159edm\u011btu automaticky za\u0159adily do kategorie. 5. Vyberte slo\u017eku, do kter\u00e9 chcete tyto e-maily p\u0159esunout, nebo v\u00fdb\u011brem mo\u017enosti „Nov\u00fd“ vytvo\u0159te novou slo\u017eku. Kliknut\u00edm na tla\u010d\u00edtko „OK“ ulo\u017ete pravidlo v kroku 6<\/p>\n

<\/div>\n

. <\/p>\n

<\/div>\n

Windows 10 Mail nyn\u00ed automaticky p\u0159esune v\u0161echny e-maily se zvolen\u00fdm p\u0159edm\u011btem nebo od zvolen\u00e9ho odes\u00edlatele do vybran\u00e9 slo\u017eky. V z\u00e1vislosti na sv\u00fdch preferenc\u00edch m\u016f\u017eete vytvo\u0159it r\u016fzn\u00e1 pravidla pro seskupen\u00ed ur\u010dit\u00fdch e-mail\u016f do p\u0159\u00edslu\u0161n\u00fdch slo\u017eek.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jak nastavit automatickou odpov\u011b\u010f v aplikaci Outlook? Zvolte po\u0161tovn\u00ed \u00fa\u010det. Vyberte Automatick\u00e9 odpov\u011bdi a zapn\u011bte ho. Zvolte, jestli chcete Odpov\u011bd\u011bt v\u0161em nebo Odpov\u011bd\u011bt jenom na moji organizaci. Pokud odpov\u00edte v\u0161em, zvolte, jestli chcete pou\u017e\u00edvat r\u016fzn\u00e9 zpr\u00e1vy. Dal\u0161\u00ed informace najdete na support.microsoft.com Na\u0161e ka\u017edodenn\u00ed komunikace prob\u00edh\u00e1 p\u0159ev\u00e1\u017en\u011b prost\u0159ednictv\u00edm e-mail\u016f a efektivn\u00ed spr\u00e1va e-mail\u016f m\u016f\u017ee v\u00fdrazn\u011b zv\u00fd\u0161it … \u010c\u00edst d\u00e1l<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3030,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2558],"tags":[],"class_list":["post-6416","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kategorizace-e-mailu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6416","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3030"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6416"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6416\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6416"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6416"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}