{"id":3130,"date":"2023-08-25T00:00:00","date_gmt":"2023-08-25T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/kategorizace-e-mailu-v-aplikaci-outlook-pruvodce-efektivni-spravou-e-mailu\/"},"modified":"2023-08-25T00:00:00","modified_gmt":"2023-08-25T00:00:00","slug":"kategorizace-e-mailu-v-aplikaci-outlook-pruvodce-efektivni-spravou-e-mailu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/kategorizace-e-mailu-v-aplikaci-outlook-pruvodce-efektivni-spravou-e-mailu\/","title":{"rendered":"Kategorizace e-mail\u016f v aplikaci Outlook. Pr\u016fvodce efektivn\u00ed spr\u00e1vou e-mail\u016f"},"content":{"rendered":"
\n
Why has Outlook changed 2023?<\/div>\n
Microsoft have decided that Outlook needed a fresh look for 2023 and you may have noticed with a recent update Outlook has had a style change.<\/div>\n
\n\t\t\t\t\t Dal\u0161\u00ed informace najdete na<\/span> it4offices.co.uk<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n<\/p><\/div>\n
\n
<\/div>\n

V ka\u017edodenn\u00ed komunikaci n\u00e1m v\u00fdrazn\u011b pom\u00e1haj\u00ed e-maily. Spr\u00e1va p\u0159epln\u011bn\u00e9 schr\u00e1nky v\u0161ak m\u016f\u017ee b\u00fdt obt\u00ed\u017en\u00e1. Aplikace Microsoft Outlook m\u00e1 na\u0161t\u011bst\u00ed \u0159adu mo\u017enost\u00ed, kter\u00e9 pom\u00e1haj\u00ed s organizac\u00ed a kategorizac\u00ed e-mail\u016f, a usnad\u0148uj\u00ed tak identifikaci a stanoven\u00ed priorit d\u016fle\u017eit\u00fdch sd\u011blen\u00ed. V tomto \u010dl\u00e1nku se budeme zab\u00fdvat r\u016fzn\u00fdmi zp\u016fsoby kategorizace e-mail\u016f v aplikaci Outlook, v\u010detn\u011b automatick\u00e9 kategorizace, seskupov\u00e1n\u00ed podle kategori\u00ed, uspo\u0159\u00e1d\u00e1n\u00ed e-mail\u016f a kategorizace e-mail\u016f podle odes\u00edlatele. Jak automaticky uspo\u0159\u00e1dat e-maily v aplikaci Outlook <\/p>\n

<\/div>\n

Automatizace procesu je jedn\u00edm z nejefektivn\u011bj\u0161\u00edch zp\u016fsob\u016f kategorizace e-mail\u016f v aplikaci Outlook. Pomoc\u00ed funkce „Pravidla“ aplikace Outlook m\u016f\u017eete nastavit konkr\u00e9tn\u00ed krit\u00e9ria pro automatickou klasifikaci p\u0159\u00edchoz\u00edch e-mail\u016f. Postup p\u0159i vytv\u00e1\u0159en\u00ed pravidla je n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. Ve druh\u00e9m kroku vyberte mo\u017enost „Spravovat pravidla a upozorn\u011bn\u00ed“. 2. V dialogov\u00e9m okn\u011b Pravidla a upozorn\u011bn\u00ed vyberte mo\u017enost „Nov\u00e9 pravidlo“. 4. Vyberte p\u0159\u00edslu\u0161n\u00e1 krit\u00e9ria kategorizace, nap\u0159\u00edklad odes\u00edlatele, p\u0159edm\u011bt nebo kl\u00ed\u010dov\u00e1 slova. 5. Vyberte kategorii, kterou chcete p\u0159i\u0159adit, a klikn\u011bte na mo\u017enost „Kategorizovat“. Kliknut\u00edm na tla\u010d\u00edtko „OK“ zachov\u00e1te pravidlo v kroku 6. <\/p>\n

<\/div>\n

Aplikace Outlook m\u016f\u017ee automaticky klasifikovat p\u0159\u00edchoz\u00ed e-maily podle parametr\u016f, kter\u00e9 zad\u00e1te vytvo\u0159en\u00edm pravidel. Pomoc\u00ed tohoto n\u00e1stroje m\u016f\u017eete efektivn\u011bji a d\u016fsledn\u011bji organizovat sv\u00e9 e-maily. Seskupov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f v aplikaci Outlook podle kategori\u00ed <\/p>\n

<\/div>\n

D\u00edky kategorizaci e-mail\u016f v aplikaci Outlook m\u016f\u017eete snadn\u011bji vyhled\u00e1vat a zpracov\u00e1vat souvisej\u00edc\u00ed e-maily. P\u0159i seskupov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f podle kategori\u00ed je t\u0159eba dodr\u017eovat tyto postupy: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Zobrazen\u00ed“. <\/p>\n

<\/div>\n

Krok 2: Vyberte mo\u017enost „Nastaven\u00ed zobrazen\u00ed“. 3. V dialogov\u00e9m okn\u011b „Roz\u0161\u00ed\u0159en\u00e1 nastaven\u00ed zobrazen\u00ed“ vyberte mo\u017enost „Seskupit podle“. <\/p>\n

<\/div>\n

Krok 4: V rozev\u00edrac\u00ed nab\u00eddce vyberte mo\u017enost „Kategorie“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Chcete-li zm\u011bny ulo\u017eit, klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. <\/p>\n

<\/div>\n

Va\u0161e e-maily budou nyn\u00ed rozd\u011bleny do skupin podle kategori\u00ed, kter\u00e9 jste jim zadali, co\u017e v\u00e1m umo\u017en\u00ed p\u0159ehledn\u011bj\u0161\u00ed zobrazen\u00ed doru\u010den\u00e9 po\u0161ty. Ka\u017edou skupinu kategori\u00ed lze podle pot\u0159eby roz\u0161\u00ed\u0159it nebo sbalit. <\/p>\n

Organizace e-mail\u016f v aplikaci Outlook <\/div>\n

Spolu s kategorizac\u00ed m\u016f\u017ee organizace e-mail\u016f v aplikaci Outlook v\u00fdrazn\u011b zv\u00fd\u0161it produktivitu. Zde je n\u011bkolik tip\u016f pro udr\u017eov\u00e1n\u00ed po\u0159\u00e1dku ve schr\u00e1nce: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Vytvo\u0159te slo\u017eky: Pomoc\u00ed slo\u017eek seskupujte e-maily podle r\u016fzn\u00fdch klient\u016f, projekt\u016f nebo t\u00e9mat. Chcete-li vytvo\u0159it novou slo\u017eku, jednodu\u0161e prove\u010fte klepnut\u00ed prav\u00fdm tla\u010d\u00edtkem my\u0161i na po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nku a zvolte „Nov\u00e1 slo\u017eka“. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Pou\u017e\u00edvejte p\u0159\u00edznaky a zna\u010dky: Pomoc\u00ed vlaje\u010dek nebo zna\u010dek m\u016f\u017eete upozornit na kl\u00ed\u010dov\u00e9 e-maily nebo na n\u011b nav\u00e1zat. Pro pou\u017eit\u00ed p\u0159\u00edznaku pou\u017eijte mo\u017enost „P\u0159\u00edznak“ z kontextov\u00e9 nab\u00eddky p\u0159i kliknut\u00ed prav\u00fdm tla\u010d\u00edtkem my\u0161i na e-mail nebo tla\u010d\u00edtko „Sledovat“ na p\u00e1su karet pro nastaven\u00ed p\u0159ipomenut\u00ed. <\/p>\n

<\/div>\n

3. Archivujte zastaral\u00e9 e-maily: Chcete-li uvolnit m\u00edsto v doru\u010den\u00e9 po\u0161t\u011b, pravideln\u011b archivujte nebo p\u0159esouvejte zastaral\u00e9 e-maily do jin\u00fdch slo\u017eek. M\u00e1te mo\u017enost vytvo\u0159it si archivn\u00ed slo\u017eku nebo pou\u017e\u00edt vestav\u011bnou funkci archivace aplikace Outlook. Funkce aplikace Outlook „Kategorizace e-mail\u016f podle odes\u00edlatele“ P\u0159i pr\u00e1ci s mnoha kontakty nebo t\u00fdmy m\u016f\u017ee b\u00fdt u\u017eite\u010dn\u00e9 kategorizovat e-maily podle odes\u00edlatele. Pro kategorizaci e-mail\u016f podle odes\u00edlatele prove\u010fte n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed akce: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu Doru\u010den\u00e1 po\u0161ta. 2. Klepn\u011bte prav\u00fdm tla\u010d\u00edtkem my\u0161i na zpr\u00e1vu od vybran\u00e9ho odes\u00edlatele. 3. V kontextov\u00e9 nab\u00eddce vyberte mo\u017enost „Za\u0159adit do kategorie“ a pot\u00e9 vyberte p\u0159\u00edslu\u0161nou kategorii. Na v\u0161echny e-maily odeslan\u00e9 stejn\u00fdm odes\u00edlatelem bude aplikace Outlook aplikovat v\u00e1mi zvolenou kategorii. Tato funkce usnad\u0148uje okam\u017eit\u00e9 vizu\u00e1ln\u00ed rozpozn\u00e1n\u00ed e-mail\u016f od konkr\u00e9tn\u00edch odes\u00edlatel\u016f. <\/p>\n

<\/div>\n

Kone\u010dn\u011b aplikace Outlook poskytuje \u0159adu n\u00e1stroj\u016f pro efektivn\u00ed klasifikaci a uspo\u0159\u00e1d\u00e1n\u00ed e-mail\u016f. Pomoc\u00ed automatick\u00e9 kategorizace, kategorizace e-mail\u016f podle odes\u00edlatele, seskupov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f podle kategori\u00ed, uspo\u0159\u00e1d\u00e1n\u00ed pomoc\u00ed slo\u017eek a kategorizace podle odes\u00edlatele m\u016f\u017eete urychlit spr\u00e1vu e-mail\u016f, u\u0161et\u0159it \u010das a udr\u017eet si kontrolu nad doru\u010denou po\u0161tou. Chcete-li zefektivnit pr\u00e1ci s e-maily a zbavit se stresu, vyu\u017eijte tyto n\u00e1stroje.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Jak\u00fd je nejlep\u0161\u00ed zp\u016fsob kategorizace v aplikaci Outlook?<\/div>\n

Pou\u017eit\u00ed slo\u017eek, zna\u010dek a barevn\u00fdch kategori\u00ed ve spojen\u00ed s aplikac\u00ed Outlook je nejjednodu\u0161\u0161\u00edm p\u0159\u00edstupem k uspo\u0159\u00e1d\u00e1n\u00ed e-mail\u016f do r\u016fzn\u00fdch kategori\u00ed. Vytvo\u0159en\u00edm slo\u017eek a podslo\u017eek na z\u00e1klad\u011b ur\u010dit\u00fdch kategori\u00ed nebo t\u00e9mat m\u016f\u017eete rychle uspo\u0159\u00e1dat e-maily a pozd\u011bji je objevit. E-maily lze tak\u00e9 opat\u0159it zna\u010dkami nebo kl\u00ed\u010dov\u00fdmi slovy, aby je bylo mo\u017en\u00e9 vyhled\u00e1vat. V aplikaci Outlook m\u016f\u017eete e-mail\u016fm tak\u00e9 p\u0159i\u0159adit barevn\u00e9 skupiny, kter\u00e9 v\u00e1m pomohou vizu\u00e1ln\u011b rozli\u0161it e-maily podle jejich nal\u00e9havosti nebo d\u016fle\u017eitosti. D\u00edky vhodn\u00e9mu vyu\u017eit\u00ed t\u011bchto mo\u017enost\u00ed m\u016f\u017eete e-maily \u0159\u00e1dn\u011b spravovat a v p\u0159\u00edpad\u011b pot\u0159eby je snadno vyhledat. <\/p>\n<\/div>\n

\n
M\u016f\u017eete e-maily v aplikaci Outlook t\u0159\u00eddit podle kategori\u00ed?<\/div>\n

Ano, e-maily aplikace Outlook lze t\u0159\u00eddit podle kategori\u00ed. E-maily m\u016f\u017eete za\u0159adit do ur\u010dit\u00fdch kategori\u00ed pomoc\u00ed funkce „Kategorie“ aplikace Outlook. Kategorizac\u00ed e-mail\u016f m\u016f\u017eete efektivn\u011b spravovat svou doru\u010denou po\u0161tu, abyste je mohli rychle filtrovat a t\u0159\u00eddit v z\u00e1vislosti na t\u011bchto kategori\u00edch. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Lze v aplikaci Outlook t\u0159\u00eddit e-maily podle kategori\u00ed?<\/div>\n

V aplikaci Outlook m\u016f\u017eete e-maily uspo\u0159\u00e1dat podle kategori\u00ed. Kategorizace e-mail\u016f je praktick\u00e1 metoda pro efektivn\u00ed spr\u00e1vu a organizaci va\u0161\u00ed po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nky. Pomoc\u00ed kategorizace m\u016f\u017eete rychle filtrovat a uspo\u0159\u00e1dat e-maily podle ur\u010dit\u00fdch krit\u00e9ri\u00ed. Pomoc\u00ed tohoto n\u00e1stroje, kter\u00fd v\u00e1m pom\u016f\u017ee rychle naj\u00edt a up\u0159ednostnit relevantn\u00ed e-maily, m\u016f\u017eete snadno udr\u017eet po\u0159\u00e1dek a zv\u00fd\u0161it produktivitu. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Jak mohu automaticky kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?<\/div>\n

Chcete-li, aby aplikace Outlook automaticky kategorizovala e-maily, postupujte podle n\u00e1sleduj\u00edc\u00edch krok\u016f: 1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozev\u00edrac\u00ed nab\u00eddce zvolte „Mo\u017enosti“. 3. V lev\u00e9 nab\u00eddce v okn\u011b Mo\u017enosti aplikace Outlook vyberte polo\u017eku „Po\u0161ta“. 4. Klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Kancel\u00e1\u0159sk\u00e9 pot\u0159eby a p\u00edsma“ v \u010d\u00e1sti „Vytv\u00e1\u0159et zpr\u00e1vy“ posunut\u00edm dol\u016f. 5. V okn\u011b „Kancel\u00e1\u0159sk\u00e9 pot\u0159eby a p\u00edsma“ vyberte kartu „Osobn\u00ed kancel\u00e1\u0159sk\u00e9 pot\u0159eby“. 6. Na kart\u011b „Personal Stationery“ (Osobn\u00ed psac\u00ed pot\u0159eby) vyberte tla\u010d\u00edtko „Theme“ (T\u00e9ma). 7. V okn\u011b T\u00e9ma nebo Kancel\u00e1\u0159sk\u00e9 pot\u0159eby vyberte z\u00e1lo\u017eku „Kategorie“. 8. V\u00fdb\u011brem kategorie a tla\u010d\u00edtka „P\u0159ejmenovat“ nebo „Odstranit“ m\u016f\u017eete p\u0159id\u00e1vat nov\u00e9 kategorie nebo upravovat ji\u017e existuj\u00edc\u00ed. 9. Vra\u0165te se do okna Mo\u017enosti aplikace Outlook a vyberte mo\u017enost „Po\u0161ta“ pro automatickou klasifikaci p\u0159\u00edchoz\u00edch e-mail\u016f. 10. V nab\u00eddce „Po\u0161ta“ vyberte mo\u017enost „Pravidla“. 11. V okn\u011b Pravidla a upozorn\u011bn\u00ed klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Nov\u00e9 pravidlo“. 11. Vyberte mo\u017enost „Pou\u017e\u00edt pravidlo na p\u0159ijat\u00e9 zpr\u00e1vy“ a pot\u00e9 klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. 13. Rozhodn\u011bte se, jak\u00e1 krit\u00e9ria chcete pou\u017e\u00edt pro kategorizaci. M\u016f\u017eete se nap\u0159\u00edklad rozhodnout seskupit e-maily podle jm\u00e9na odes\u00edlatele nebo konkr\u00e9tn\u00edch v\u00fdraz\u016f v \u0159\u00e1dku p\u0159edm\u011btu. Po v\u00fdb\u011bru podm\u00ednek v <\/p>\n

<\/div>\n

14. Klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. 15. Jako akci vyberte mo\u017enost „Za\u0159adit do kategorie“ a pot\u00e9 ze seznamu vyberte po\u017eadovanou kategorii. V kroku 16 klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dal\u0161\u00ed“. 17. Po pe\u010dliv\u00e9m p\u0159e\u010dten\u00ed specifikace pravidla klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Dokon\u010dit“. 18. V okn\u011b Pravidla a upozorn\u011bn\u00ed je\u0161t\u011b jednou klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. <\/p>\n

<\/div>\n

Aplikace Outlook nyn\u00ed bude automaticky kategorizovat p\u0159\u00edchoz\u00ed e-maily v z\u00e1vislosti na nastaven\u00fdch krit\u00e9ri\u00edch, \u010d\u00edm\u017e se zv\u00fd\u0161\u00ed efektivita spr\u00e1vy e-mail\u016f.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Why has Outlook changed 2023? Microsoft have decided that Outlook needed a fresh look for 2023 and you may have noticed with a recent update Outlook has had a style change. Dal\u0161\u00ed informace najdete na it4offices.co.uk V ka\u017edodenn\u00ed komunikaci n\u00e1m v\u00fdrazn\u011b pom\u00e1haj\u00ed e-maily. Spr\u00e1va p\u0159epln\u011bn\u00e9 schr\u00e1nky v\u0161ak m\u016f\u017ee b\u00fdt obt\u00ed\u017en\u00e1. Aplikace Microsoft Outlook m\u00e1 na\u0161t\u011bst\u00ed … \u010c\u00edst d\u00e1l<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2327,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[279],"tags":[],"class_list":["post-3130","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-znalosti"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3130","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2327"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3130"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3130\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3130"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3130"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3130"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}