{"id":13640,"date":"2023-08-25T00:00:00","date_gmt":"2023-08-25T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/jak-zabranit-vyprseni-platnosti-e-mailu-v-aplikaci-outlook\/"},"modified":"2023-08-25T00:00:00","modified_gmt":"2023-08-25T00:00:00","slug":"jak-zabranit-vyprseni-platnosti-e-mailu-v-aplikaci-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/jak-zabranit-vyprseni-platnosti-e-mailu-v-aplikaci-outlook\/","title":{"rendered":"Jak zabr\u00e1nit vypr\u0161en\u00ed platnosti e-mail\u016f v aplikaci Outlook"},"content":{"rendered":"
\n
Jak nastavit automatickou odpov\u011b\u010f v aplikaci Outlook?<\/div>\n
Zvolte po\u0161tovn\u00ed \u00fa\u010det. Vyberte Automatick\u00e9 odpov\u011bdi a zapn\u011bte ho. Zvolte, jestli chcete Odpov\u011bd\u011bt v\u0161em nebo Odpov\u011bd\u011bt jenom na moji organizaci. Pokud odpov\u00edte v\u0161em, zvolte, jestli chcete pou\u017e\u00edvat r\u016fzn\u00e9 zpr\u00e1vy.<\/div>\n
\n\t\t\t\t\t Dal\u0161\u00ed informace najdete na<\/span> support.microsoft.com<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n<\/p><\/div>\n
\n
<\/div>\n

Outlook je obl\u00edben\u00fd e-mailov\u00fd program, kter\u00fd poskytuje \u0159adu n\u00e1stroj\u016f pro zv\u00fd\u0161en\u00ed efektivity a organizace. U\u017eivatele v\u0161ak \u010dasto frustruje, kdy\u017e se zd\u00e1, \u017ee e-maily po uplynut\u00ed stanoven\u00e9 doby vypr\u0161\u00ed nebo se samy odstran\u00ed. V tomto p\u0159\u00edsp\u011bvku se pod\u00edv\u00e1me na to, jak zabr\u00e1nit vypr\u0161en\u00ed platnosti e-mail\u016f v aplikaci Outlook, a odpov\u00edme na ot\u00e1zky t\u00fdkaj\u00edc\u00ed se toho, jak zachovat e-maily nav\u017edy, co zp\u016fsobuje jejich zmizen\u00ed a jak zm\u011bnit datum vypr\u0161en\u00ed platnosti. Jak lze ukl\u00e1dat e-maily v aplikaci Outlook na dobu neur\u010ditou? <\/p>\n

<\/div>\n

Star\u0161\u00ed e-maily se v aplikaci Outlook ve v\u00fdchoz\u00edm nastaven\u00ed automaticky archivuj\u00ed a po uplynut\u00ed p\u0159edem stanoven\u00e9 doby se p\u0159esunou do slo\u017eky archivu. To m\u016f\u017ee vyvolat dojem, \u017ee e-maily miz\u00ed nebo \u017ee jejich platnost vypr\u0161\u00ed. Pokud chcete e-maily uchov\u00e1vat po neomezenou dobu, m\u016f\u017eete funkci automatick\u00e9 archivace vypnout. Postup je n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Klikn\u011bte na mo\u017enost „Archivovat“. 2. Zvolte „Mo\u017enosti“ a pot\u00e9 „Up\u0159esnit“. 3. V \u010d\u00e1sti „Automatick\u00e1 archivace“ vyberte mo\u017enost „Nastaven\u00ed automatick\u00e9 archivace“. 4. V dialogov\u00e9m okn\u011b AutoArchive zru\u0161te za\u0161krtnut\u00ed pol\u00ed\u010dka vedle polo\u017eky „Spou\u0161t\u011bt automatickou archivaci ka\u017ed\u00fdch X dn\u00ed“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Chcete-li zm\u011bny ulo\u017eit, klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. <\/p>\n

<\/div>\n

Pokud je automatick\u00e1 archivace zak\u00e1z\u00e1na, va\u0161e e-maily z\u016fstanou v\u017edy v p\u016fvodn\u00edch slo\u017ek\u00e1ch. Je d\u016fle\u017eit\u00e9 si uv\u011bdomit, \u017ee by to nakonec mohlo v\u00e9st k p\u0159epln\u011bn\u00ed po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nky. Zva\u017ete vytvo\u0159en\u00ed slo\u017eek a za\u0159azen\u00ed e-mail\u016f do vhodn\u00fdch skupin, abyste mohli efektivn\u011b spravovat svou doru\u010denou po\u0161tu. <\/p>\n

<\/div>\n

Pro\u010d mi neust\u00e1le miz\u00ed e-maily z aplikace Outlook? M\u016f\u017ee existovat n\u011bkolik p\u0159\u00ed\u010din, pro\u010d se va\u0161e e-maily v aplikaci Outlook pravideln\u011b samy odstra\u0148uj\u00ed. Jednou z mo\u017enost\u00ed je funkce automatick\u00e9 archivace, o kter\u00e9 byla \u0159e\u010d d\u0159\u00edve. Aplikace Outlook automaticky p\u0159esouv\u00e1 e-maily do slo\u017eky archivu po uplynut\u00ed p\u0159edem stanoven\u00e9 doby, co\u017e vyvol\u00e1v\u00e1 dojem, \u017ee jsou maz\u00e1ny. <\/p>\n

<\/div>\n

Dal\u0161\u00edm vysv\u011btlen\u00edm m\u016f\u017ee b\u00fdt pou\u017eit\u00ed pravidel nebo filtr\u016f, kter\u00e9 automaticky odstra\u0148uj\u00ed n\u011bkter\u00e9 e-maily. Chcete-li se ujistit, \u017ee nejsou nastaveny \u017e\u00e1dn\u00e9 automatick\u00e9 akce maz\u00e1n\u00ed, zkontrolujte nastaven\u00ed pravidel a filtr\u016f. <\/p>\n

<\/div>\n

D\u016fle\u017eit\u00e9 je tak\u00e9 ov\u011b\u0159it, zda d\u016fvodem ni\u010den\u00ed e-mail\u016f nen\u00ed omezen\u00ed velikosti po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nky. Kdy\u017e po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nka u\u017eivatele dos\u00e1hne maxim\u00e1ln\u00ed kapacity stanoven\u00e9 aplikac\u00ed Outlook, mohou b\u00fdt star\u0161\u00ed e-maily odstran\u011bny, aby se uvolnilo m\u00edsto. Abyste tomu p\u0159ede\u0161li, m\u016f\u017eete bu\u010f zv\u011bt\u0161it velikost po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nky, nebo ji rutinn\u011b vy\u010distit t\u00edm, \u017ee se zbav\u00edte zbyte\u010dn\u00fdch e-mail\u016f nebo je p\u0159esunete do m\u00edstn\u00edch slo\u017eek. <\/p>\n

Pro\u010d m\u00e9 e-maily v aplikaci Outlook po p\u0159e\u010dten\u00ed zmiz\u00ed? <\/div>\n

Za to, \u017ee e-maily aplikace Outlook po p\u0159e\u010dten\u00ed zmiz\u00ed, m\u016f\u017ee pravd\u011bpodobn\u011b nastaven\u00ed „Podokna \u010dten\u00ed“. Aplikace Outlook m\u00e1 funkci nazvanou Podokno pro \u010dten\u00ed, kter\u00e1 umo\u017e\u0148uje prozkoumat obsah e-mailu, ani\u017e byste jej otev\u0159eli. Outlook automaticky ozna\u010d\u00ed e-mail jako p\u0159e\u010dten\u00fd, pokud se na kr\u00e1tkou dobu objev\u00ed v Podokn\u011b pro \u010dten\u00ed. To m\u016f\u017ee vyvolat dojem, \u017ee e-mail po p\u0159e\u010dten\u00ed ji\u017e neexistuje. <\/p>\n

Toto chov\u00e1n\u00ed m\u016f\u017eete upravit v nastaven\u00ed Podokna \u010dten\u00ed a zabr\u00e1nit tomu, aby e-maily po p\u0159e\u010dten\u00ed zmizely. Postup je n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: <\/div>\n

1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a pot\u00e9 vyberte kartu „Soubor“. 2. Zvolte „Mo\u017enosti“ a pot\u00e9 „Up\u0159esnit“. <\/p>\n

<\/div>\n

3. Vyhledejte oblast „Panely aplikace Outlook“ a vyberte mo\u017enost „Panel pro \u010dten\u00ed“. 4. V dialogov\u00e9m okn\u011b „Podokno \u010dten\u00ed“ zru\u0161te za\u0161krtnut\u00ed pol\u00ed\u010dka vedle polo\u017eky „Ozna\u010dit polo\u017eky jako p\u0159e\u010dten\u00e9 p\u0159i zobrazen\u00ed v podokn\u011b \u010dten\u00ed“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Chcete-li zm\u011bny ulo\u017eit, klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. Zastaven\u00edm automatick\u00e9ho ozna\u010dov\u00e1n\u00ed e-mail\u016f jako p\u0159e\u010dten\u00fdch v podokn\u011b \u010dten\u00ed m\u016f\u017eete zajistit, aby byly e-maily p\u0159\u00edstupn\u00e9 i po jejich zobrazen\u00ed. <\/p>\n

Jak uprav\u00edm datum vypr\u0161en\u00ed platnosti aplikace Outlook? <\/div>\n

Jedine\u010dn\u00e1 mo\u017enost data vypr\u0161en\u00ed platnosti e-mailu nen\u00ed v aplikaci Outlook k dispozici. Nastaven\u00edm p\u0159ipomenut\u00ed m\u016f\u017eete e-mailu ru\u010dn\u011b p\u0159id\u011blit datum vypr\u0161en\u00ed platnosti. Postup je n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed: Vytvo\u0159te nov\u00fd e-mail nebo p\u0159\u00edpadn\u011b otev\u0159ete st\u00e1vaj\u00edc\u00ed. <\/p>\n

<\/div>\n

2. V okn\u011b e-mailu vyberte mo\u017enost „Mo\u017enosti“. 3. V \u010d\u00e1sti „Tagy“ vyberte tla\u010d\u00edtko „Sledovat“. \u010ctvrt\u00fd. V rozev\u00edrac\u00ed nab\u00eddce vyberte mo\u017enost „P\u0159idat p\u0159ipomenut\u00ed“. 5. V oblasti „Vlastn\u00ed“ dialogov\u00e9ho okna „Sledov\u00e1n\u00ed“ vyberte datum a \u010das p\u0159ipomenut\u00ed. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Chcete-li p\u0159ipomenut\u00ed ulo\u017eit a stanovit datum vypr\u0161en\u00ed platnosti, klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „OK“. Nastaven\u00edm p\u0159ipomenut\u00ed m\u016f\u017eete zajistit, abyste byli informov\u00e1ni o e-mailech, kter\u00e9 vy\u017eaduj\u00ed va\u0161i pozornost nebo n\u00e1slednou kontrolu v ur\u010dit\u00e9m \u010dasov\u00e9m r\u00e1mci. <\/p>\n

<\/div>\n

Z\u00e1v\u011brem lze vypnout funkci automatick\u00e9 archivace, upravit nastaven\u00ed podokna \u010dten\u00ed a ru\u010dn\u011b nastavit datum vypr\u0161en\u00ed platnosti pomoc\u00ed p\u0159ipomenut\u00ed, abyste zabr\u00e1nili vypr\u0161en\u00ed platnosti e-mail\u016f v aplikaci Outlook. Zn\u00e1n\u00edm a nastaven\u00edm t\u011bchto mo\u017enost\u00ed m\u016f\u017eete m\u00edt v\u011bt\u0161\u00ed kontrolu nad sv\u00fdmi e-maily a zabr\u00e1nit jejich zmizen\u00ed nebo n\u00e1hodn\u00e9mu odstran\u011bn\u00ed.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Pro\u010d moje e-maily v aplikaci Outlook miz\u00ed po 2 t\u00fddnech?<\/div>\n

Aplikace Outlook je vybavena vestav\u011bn\u00fdm n\u00e1strojem „AutoArchive“, kter\u00fd automaticky p\u0159esune neaktu\u00e1ln\u00ed e-maily do archivn\u00ed slo\u017eky, \u010d\u00edm\u017e se vy\u010dist\u00ed va\u0161e doru\u010den\u00e1 po\u0161ta. M\u016f\u017ee se zd\u00e1t, \u017ee va\u0161e e-maily miz\u00ed, proto\u017ee v\u00fdchoz\u00ed nastaven\u00ed funkce AutoArchiv p\u0159esm\u011bruje e-maily star\u0161\u00ed ne\u017e dva t\u00fddny do slo\u017eky archivu. <\/p>\n

<\/div>\n

Pomoc\u00ed n\u00ed\u017ee uveden\u00fdch krok\u016f m\u016f\u017eete zjistit, zda je v aplikaci Outlook povolena funkce AutoArchive: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Spus\u0165te aplikaci Outlook a pot\u00e9 vyberte kartu „Soubor“. <\/p>\n

<\/div>\n

2. V lev\u00e9m postrann\u00edm panelu vyberte mo\u017enost „Mo\u017enosti“. <\/p>\n

<\/div>\n

3. V okn\u011b Mo\u017enosti aplikace Outlook klikn\u011bte na kartu „Up\u0159esnit“. 4. Vyberte tla\u010d\u00edtko „Nastaven\u00ed automatick\u00e9 archivace…“, kter\u00e9 se nach\u00e1z\u00ed v \u010d\u00e1sti „Automatick\u00e1 archivace“. <\/p>\n

<\/div>\n

V okn\u011b AutoArchivace m\u016f\u017eete zkontrolovat, zda je funkce zapnut\u00e1, a upravit jej\u00ed nastaven\u00ed. M\u016f\u017eete zm\u011bnit dobu, po jej\u00edm\u017e uplynut\u00ed se e-maily p\u0159esunou do archiva\u010dn\u00ed slo\u017eky, nebo funkci AutoArchiv zcela vypnout. <\/p>\n

<\/div>\n

Zru\u0161en\u00edm za\u0161krtnut\u00ed mo\u017enosti „Spou\u0161t\u011bt automatickou archivaci ka\u017ed\u00fdch X dn\u00ed“ m\u016f\u017eete funkci automatick\u00e9 archivace vypnout a ponechat e-maily v prim\u00e1rn\u00ed po\u0161tovn\u00ed schr\u00e1nce, ani\u017e by byly pravideln\u011b archivov\u00e1ny. Krom\u011b toho m\u016f\u017eete kliknut\u00edm prav\u00fdm tla\u010d\u00edtkem my\u0161i na slo\u017eky nebo e-maily, kter\u00e9 chcete vylou\u010dit z funkce AutoArchivace, a v\u00fdb\u011brem mo\u017enosti „Vlastnosti“ ru\u010dn\u011b ur\u010dit, kter\u00e9 z nich chcete vylou\u010dit. <\/p>\n

<\/div>\n

Va\u0161e e-maily z aplikace Outlook nebudou po dvou t\u00fddnech odstran\u011bny, pokud zm\u011bn\u00edte nastaven\u00ed funkce AutoArchivace nebo ji zcela zak\u00e1\u017eete.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jak nastavit automatickou odpov\u011b\u010f v aplikaci Outlook? Zvolte po\u0161tovn\u00ed \u00fa\u010det. Vyberte Automatick\u00e9 odpov\u011bdi a zapn\u011bte ho. Zvolte, jestli chcete Odpov\u011bd\u011bt v\u0161em nebo Odpov\u011bd\u011bt jenom na moji organizaci. Pokud odpov\u00edte v\u0161em, zvolte, jestli chcete pou\u017e\u00edvat r\u016fzn\u00e9 zpr\u00e1vy. Dal\u0161\u00ed informace najdete na support.microsoft.com Outlook je obl\u00edben\u00fd e-mailov\u00fd program, kter\u00fd poskytuje \u0159adu n\u00e1stroj\u016f pro zv\u00fd\u0161en\u00ed efektivity a organizace. … \u010c\u00edst d\u00e1l<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4605,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-13640","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sprava-e-mailu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4605"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13640"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13640\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.eu\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}