Vizualizace procesů, pracovních postupů a rozhodovacích procesů se dobře provádí pomocí vývojových diagramů. Přímočarý a uživatelsky přívětivý přístup k tvorbě vývojových diagramů nabízí oblíbený textový editor Microsoft Word. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu, a budeme se zabývat souvisejícími otázkami, například zda je snazší vytvářet vývojové diagramy ve Wordu nebo v Excelu, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft a kde najít vývojové diagramy v sadě Microsoft Office.
Níže uvedené kroky lze použít k vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Word:
2. Přidejte tvar: V seznamu karet v horní části okna aplikace Word vyberte možnost „Vložit“. Klepněte na tlačítko „Tvary“ ve skupině „Ilustrace“. Z rozevírací nabídky vyberte požadovaný tvar vývojového diagramu, například šipku pro rozhodovací bod nebo obdélník pro postup. 3. Přidejte text: Dvakrát klikněte uvnitř tvaru, který byl vytvořen kliknutím a přetažením v dokumentu, a přidejte text. Zadejte jazyk, který nejlépe popisuje činnost nebo volbu pro daný formulář.
4. Propojte tvary: Chcete-li tvary propojit, klikněte ještě jednou na kartu „Vložení“ a poté vyberte tlačítko „Tvary“ ve skupině „Ilustrace“. Spojnici mezi dvěma tvary nakreslíte kliknutím a přetažením z jednoho tvaru na druhý po výběru preferovaného typu spojnice, například čáry nebo šipky. Tento postup opakujte pro každý požadovaný spoj.
5. Přizpůsobte si vývojový diagram: Můžete změnit barvu, velikost a styl spojů a dát tak svému vývojovému diagramu jedinečný vzhled. Stačí vybrat požadovaný konektor nebo tvar a poté jej změnit pomocí možností formátování, které najdete na kartách „Styly tvarů“ nebo „Formát tvarů“.
V závislosti na vašich konkrétních požadavcích a preferencích můžete vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word nebo Excel. Jednoduché vývojové diagramy s jednoduchými tvary a spojnicemi se lépe vytvářejí v aplikaci Word. Ten nabízí snadno použitelné uživatelské rozhraní a je ideální pro tvorbu textových vývojových diagramů.
Excel má naproti tomu propracovanější možnosti a funkce pro vytváření složitých vývojových diagramů. Můžete vytvářet dynamické, interaktivní vývojové diagramy pomocí vzorců, podmíněného formátování a propojování dat. Excel může být lepší volbou, pokud váš vývojový diagram vyžaduje analýzu dat nebo pokud zvolíte strategii více založenou na datech.
Pomocí aplikace Word nebo Excel můžete vytvořit vývojový diagram v aplikaci Microsoft. Předchozí seznam obsahuje kroky pro vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Word. Pokud chcete, použijte místo toho aplikaci Excel, a to následujícím postupem:
2. Vložte tvar: Vyberte kartu „Vložit“ v horní části okna aplikace Excel. Klepněte na tlačítko „Tvary“ ve skupině „Ilustrace“. Z rozevírací nabídky vyberte požadovaný tvar vývojového diagramu.
3. Vložení textu: Na pracovním listu klikněte a přetáhněte, abyste nakreslili tvar. Chcete-li přidat text, dvakrát klikněte dovnitř tvaru. Zadejte jazyk, který nejlépe popisuje akci nebo volbu pro daný tvar.
Kde v Microsoft Office mohu vytvořit vývojový diagram?
Word, Excel a PowerPoint jsou jen některé z programů Microsoft Office, které podporují vytváření vývojových diagramů. Nejoblíbenějšími aplikacemi pro vytváření vývojových diagramů jsou Word a Excel, protože nabízejí základní konektory, tvary a možnosti formátování.
K sestavení vývojového diagramu ve Wordu nebo Excelu lze použít postupy uvedené dříve v tomto článku. Vývojový diagram můžete vytvořit také v aplikaci PowerPoint pomocí předpřipravených konektorů a tvarů, které najdete na kartě „Vložit“.
Závěrem lze říci, že vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Word je rychlý a snadný proces. Pomocí různých tvarů, spojů a možností formátování můžete rychle vizualizovat procesy a rozhodovací cesty. Složitost vývojového diagramu a vaše konkrétní požadavky rozhodnou o tom, zda jej sestavíte ve Wordu nebo v Excelu. Vývojové diagramy můžete efektivně vytvářet pomocí různých programů Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.
Společnost Microsoft skutečně nabízí nástroj pro tvorbu vývojových diagramů. Vestavěné funkce a šablony v Microsoft Office, zejména v programech Word, PowerPoint a Visio, umožňují snadnou konstrukci vývojových diagramů. Pomocí těchto nástrojů můžete snadno konstruovat a měnit vývojové diagramy a graficky tak vyjadřovat procesy, hierarchie a vztahy.
Ke konstrukci vývojových diagramů lze použít program Word v sadě Microsoft Office.
Pomocí aplikace Word můžete rychle vytvořit vývojový diagram podle následujících jednoduchých kroků: Otevřením programu Microsoft Word vytvořte nový dokument. 2. V nabídce v horní části obrazovky vyberte kartu „Vložit“. 3. Ve skupině „Ilustrace“ vyberte tlačítko „Tvary“. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka s několika tvary. Vyberte typ tvaru, který chcete pro vývojový diagram použít, například kosočtverec pro rozhodovací bod nebo obdélník pro fázi procesu. 5. Tvar vytvoříte kliknutím a přetažením na dokument. Tento postup opakujte pro každý krok nebo rozhodovací bod ve vývojovém diagramu. 6. V nabídce „Tvary“ vyberte tlačítko „Čáry“, abyste tvary spojili dohromady. Chcete-li tvary propojit, klikněte a přetáhněte mezi nimi takový druh čáry, který chcete použít. 7. Když dvakrát kliknete na některý z formulářů a začnete psát, můžete do něj přidat text. Výběrem textu a využitím možností formátování na kartě „Domů“ jej můžete dodatečně formátovat. 8. Po dokončení vývojového diagramu přidejte text a další tvary před jejich spojením. 9. Můžete použít více barev, stylů čar a možností formátování, které najdete na kartě „Formát tvaru“, abyste dodali svému vývojovému diagramu poutavější vzhled.
10. Pokud jste se svým vývojovým diagramem spokojeni, uložte dokument.
Pomocí těchto pokynů můžete rychle sestavit vývojový diagram v aplikaci Microsoft Word.