- Přihlaste se do Skupin Google.
- Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit skupinu.
- Zadejte potřebné informace a vyberte nastavení skupiny. Přehled nastavení.
- Klikněte na Vytvořit skupinu. …
- (Volitelné) Další kroky: Vyberte pro svou skupinu pokročilá nastavení.
Použití skupinových e-mailů pro komunikaci s několika lidmi najednou může být užitečné. Když chcete poslat e-mail skupině lidí, aniž byste sdělili osobní e-mailovou adresu každého příjemce, mohly by se objevit problémy se soukromím. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak vytvořit skupinový e-mail v aplikaci Gmail, aniž by se příjemci zobrazili, spolu s otázkami, jak vytvořit soukromý skupinový e-mail, jak tajně posílat e-maily mnoha lidem a jak vytvořit poštovní seznam v aplikaci Gmail.
1. Jak vytvořit skupinový e-mail v aplikaci Gmail bez zobrazení příjemců: K vytvoření skupinových e-mailů bez zveřejnění e-mailových adres příjemců můžete v aplikaci Gmail využít funkci slepé kopie (BCC). Pomocí funkce BCC můžete odeslat e-maily několika příjemcům, přičemž jejich e-mailové adresy zůstanou neveřejné. Postup je následující:
1. Chcete-li začít psát nový e-mail, otevřete aplikaci Gmail a vyberte tlačítko „Compose“.
2. Do pole „Komu“ zadejte vlastní e-mailovou adresu. 3. Klepnutím na pole „BCC“ (Blind Carbon Copy – slepá kopie) vyberte možnost „BCC“. 4. V poli BCC oddělte jednotlivé e-mailové adresy příjemců čárkou nebo středníkem. 5. Po dokončení e-mailu klikněte na tlačítko „Odeslat“ jako obvykle.
2. Pokyny pro vytvoření soukromého skupinového e-mailu v aplikaci Gmail: Pomocí nástroje CC (Carbon Copy) v aplikaci Gmail můžete vytvořit soukromý skupinový e-mail, ve kterém příjemci mohou vidět, kdo další e-mail dostal, ale ne jejich e-mailové adresy. Uděláte to následujícím způsobem: Otevřete Gmail a v nabídce vyberte možnost „Compose“. 2. Do sloupce „Komu“ zadejte e-mailové adresy osob, které chcete zahrnout do skupiny. 3. Najeďte myší na oblast Carbon Copy, označenou symbolem „CC“. 4. Chcete-li, aby vaše e-mailová adresa zůstala před příjemci utajena, zadejte ji do pole „BCC“. 5. Po dokončení e-mailu klepněte na tlačítko „Odeslat“.
3. Tajné metody pro odesílání e-mailů více příjemcům: Pokud chcete odeslat e-mail několika příjemcům, aniž by se dozvěděli, že jej obdrželi jiní příjemci, použijte ještě jednou nástroj BCC. Proveďte tyto akce: 1. Zkontrolujte, zda je možné odeslat e-mailovou zprávu na adresu příjemce: Otevřete Gmail a v nabídce vyberte možnost „Compose“.
2. Vyplňte pole „Komu“ vlastní e-mailovou adresou. 3. Vyberte část „BCC“ a zadejte e-mailovou adresu každého příjemce. 4. Po dokončení e-mailu klikněte na tlačítko „Odeslat“.
E-mail se bude každému příjemci jevit, jako by byl odeslán výhradně jemu, bez známky toho, že byl odeslán někomu jinému. 4. Jak vytvořit poštovní seznam v aplikaci Gmail:
Pokud běžně posíláte e-maily stejným příjemcům, může vám být užitečné mít v Gmailu poštovní seznam. Postup vytvoření poštovního seznamu je následující: Otevřete aplikaci Gmail a v nabídce na levé straně obrazovky vyberte možnost „Kontakty“. 2. Zaškrtněte políčka vedle jmen kontaktů, které chcete přidat do poštovního seznamu. 3. Kliknutím na tlačítko „Štítky“ (znázorněné ikonou štítku) vyberte možnost „Vytvořit štítek“. Štítek pojmenujte, například „Mailing List“, a poté klikněte na tlačítko „Create“. 5. Při zadávání názvu štítku do pole „Komu“ v novém e-mailu Gmail automaticky vyplní e-mailové adresy kontaktů ze štítku. 6. Dokončete psaní e-mailu a stiskněte tlačítko „Odeslat“.
Jsou adresy v e-mailech BCC skryté?
Ano, funkce BCC (Blind Carbon Copy) v e-mailu před sebou skrývá e-mailové adresy příjemců. Při odesílání e-mailu pomocí pole BCC uvidí každý příjemce v poli „Komu“ pouze svou vlastní e-mailovou adresu a adresy ostatních příjemců zůstanou utajeny. Výsledkem je, že příjemci zůstávají v anonymitě a nemohou zjistit, kdo další e-mail obdržel.
Závěrem lze říci, že funkci BCC v aplikaci Gmail lze použít k vytvoření skupinového e-mailu, aniž by byli příjemci viditelní. Pole CC lze také použít k vytvoření soukromého skupinového e-mailu. Pole BCC lze také použít k odeslání e-mailů mnoha příjemcům, aniž by o tom příjemci věděli. V neposlední řadě můžete rychle odeslat e-maily vybraným kontaktům vytvořením poštovního seznamu v aplikaci Gmail. Při odesílání skupinových e-mailů mějte na paměti, že je třeba respektovat ochranu soukromí a tyto funkce správně používat.
Ne, pokud nejste členem skupiny Google, nemůžete jí poslat e-mail. Skupiny Google byly vytvořeny proto, aby členům skupiny usnadnily komunikaci a spolupráci. Abyste mohli poslat e-mail do skupiny Google, musíte být jejím členem a mít se skupinou propojenou e-mailovou adresu. Tím je zajištěno, že se skupinových konverzací mohou účastnit a přijímat skupinová sdělení pouze osoby, které k tomu mají oprávnění.
Pomocí nástroje Bcc (Blind Carbon Copy) v aplikaci Gmail můžete vytvořit tajný skupinový e-mail, v němž nebudou sdíleny e-mailové adresy příjemců. Zde je uveden postup, jak na to: Chcete-li zahájit nový e-mail, otevřete aplikaci Gmail a vyberte tlačítko „Compose“.
2. Do pole „Komu“ zadejte vlastní e-mailovou adresu. 3. Najeďte myší na odkaz „Bcc“ vedle pole „Komu“. Následně se otevře pole Bcc. 4. Do pole Bcc zadejte e-mailové adresy všech příjemců, které chcete zahrnout do skupinového e-mailu. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte čárkou. Chcete-li obdržet kopii e-mailu, nezapomeňte vyplnit pole „Komu“ vlastní e-mailovou adresou. 5. Jako obvykle napište svůj e-mail, uveďte jeho název a případný obsah, který chcete skupině sdělit. 6. Až budete připraveni e-mail odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
V případě použití pole Bcc obdrží e-mail každý příjemce zvlášť, aniž by měl možnost zobrazit e-mailové adresy ostatních příjemců. E-mailové adresy příjemců tak zůstanou soukromé.