- Vyberte buňky, které chcete seznamy obsahovat.
- Na pásu karet klikněte na DATA > Ověření dat.
- V dialogovém okně nastavte Povolit naSeznam.
- Klikněte na Zdroj,zadejte text nebo čísla (oddělené čárkami, u seznamu s oddělovači), který chcete mít v rozevíracím seznamu, a klikněte na OK.
Cached
Možnost vytvářet seznamy v Excelu, robustním nástroji pro organizaci a analýzu dat, je jednou z jeho nejužitečnějších funkcí. V Excelu lze seznamy používat k vytváření rozevíracích nabídek, ručnímu zadávání dat a dokonce i k podpoře mnoha sloupců nebo výběrů. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak vytvořit seznam v aplikaci Excel, a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se tohoto procesu. Jak přidat položky do rozevíracího seznamu aplikace Excel? V aplikaci Excel je přidávání položek do rozevíracího seznamu jednoduchý postup. Nejprve je třeba vytvořit seznam objektů, které se mají v rozevíracím seznamu zobrazit. Tento seznam může být na stejném listu jako ostatní listy v sešitě nebo na samostatném listu. Když je seznam připraven, vyberte buňku, která bude obsahovat rozevírací nabídku. Poté vyberte tlačítko Ověření dat na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. Rozbalovací nabídka Povolit v dialogovém okně Ověřování dat by měla být nastavena na hodnotu „Seznam“. Do pole Zdroj zadejte rozsah obsahující váš seznam položek. Po klepnutí na tlačítko OK se ve zvolené buňce objeví rozevírací šipka se seznamem možností. Jak lze v aplikaci Excel ručně sestavit seznam? Pokud dáváte přednost ručnímu vytváření seznamů před využitím rozevíracích nabídek, můžete v aplikaci Excel zadat položky přímo do sloupce. Začněte výběrem první buňky seznamu, ve které chcete, aby začínal. Po zadání první položky zadejte Enter. Výběr bude aplikací Excel automaticky přesunut do buňky níže. Při dalším psaní stiskněte klávesu Enter po každé položce seznamu. Po dokončení vkládání položek stiskněte klávesu Enter, čímž seznam dokončíte. Jak vytvořím rozevírací seznam aplikace Excel s mnoha možnostmi výběru?
Excel zastaví výběr u poslední zadané položky. V rozevíracím seznamu Excel ve výchozím nastavení povoluje pouze jednotlivé výběry. Chcete-li vytvořit rozevírací seznam s několika možnostmi, existuje řešení. Nejprve vytvořte seznam položek stejně jako u typické rozevírací nabídky. Poté vyberte buňku, ve které se má rozbalovací nabídka zobrazit. Klepněte na tlačítko Ověření dat na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. Rozbalovací nabídka Povolit v dialogovém okně Ověřování dat by měla být nastavena na hodnotu „Seznam“. Do pole Zdroj zadejte rozsah obsahující váš seznam položek. Dalším krokem je výběr četných věcí bez nutnosti vyplnit celý rozsah zaškrtnutím políčka „Ignorovat prázdné“. Poté vyberte četné možnosti z rozevíracího seznamu klepnutím na tlačítko OK. Jak mohu vytvořit rozevírací seznam aplikace Excel s několika sloupci? Pokud chcete uvést více podrobností o každé položce v seznamu, může být užitečné vytvořit v aplikaci Excel rozevírací seznam s mnoha sloupci. K tomu budete muset použít možnosti aplikace Excel, jako jsou pojmenované rozsahy a VLOOKUP. Pro začátek vytvořte tabulku s několika sloupci, která bude obsahovat možnosti, jež chcete zahrnout do rozevíracího seznamu, spolu s dalšími podrobnostmi ve sloupcích vedle nich. Dále vyberte buňky, ve kterých se má rozbalovací nabídka zobrazit. Klepněte na tlačítko Definovat název na kartě Vzorce na pásu karet aplikace Excel. V dialogovém okně Definovat název zadejte název rozsahu a popište rozsah, který obsahuje vaši tabulku, včetně dalších sloupců. Vyberte možnost OK. Nyní klepněte na tlačítko Ověření dat na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. Rozbalovací nabídka Povolit v dialogovém okně Ověřování dat by měla být nastavena na hodnotu „Seznam“. Do oblasti Zdroj zadejte název rozsahu, za kterým následuje znak rovnítka. Po klepnutí na tlačítko OK se zobrazí rozevírací seznam s mnoha informačními sloupci.
A konečně, Excel nabízí řadu technik vytváření seznamů, které by mohly zlepšit zadávání a analýzu dat. Podle výše popsaných metod můžete sestavit rozevírací seznamy, ručně zadávané seznamy, a dokonce i rozevírací seznamy s více výběry nebo několika sloupci. Při použití těchto funkcí pro práci s daty v aplikaci Excel můžete výrazně zvýšit svou produktivitu a organizovanost.
Při vytváření seznamu v aplikaci Excel se můžete držet těchto postupů: Otevřete aplikaci Excel a vytvořte v programu nový pracovní list. 2. 3. Vyberte druh seznamu, který chcete vytvořit (například seznam osob, věcí nebo úkolů). 3. Vyberte první buňku seznamu tak, že ji označíte. 4. Do vybrané buňky zadejte první položku ze seznamu. 5. Chcete-li přejít k následující buňce ve stejném sloupci, použijte klávesu Enter. 6. Do nově vybrané buňky zadejte následující položku ze seznamu. Až zadáte všechny položky ze seznamu, zopakujte kroky 5 a 6 ještě jednou.
8. V případě potřeby můžete využít i další sloupce, abyste uvedli další podrobnosti o každé položce seznamu (například data, čísla nebo popisy).
9. Seznam můžete formátovat pomocí různých možností aplikace Excel, včetně stylů písma, ohraničení buněk a barev pozadí buněk. 10. Pro přidání dalších věcí do seznamu stačí pokračovat v psaní do buněk pod stávajícím seznamem. 11. Vyberte buňku, která obsahuje položku, kterou chcete ze seznamu odstranit, a stiskněte klávesu Delete. 12. Vyberte celý seznam (včetně případných dalších sloupců) a na panelu nástrojů aplikace Excel vyberte možnost „Seřadit od A do Z“, respektive „Seřadit od nejmenšího po největší“, abyste seznam seřadili podle abecedy nebo podle čísel. 13. Klepnutím na nabídku Soubor a výběrem možnosti Uložit seznam uložte. Soubor pojmenujte a zvolte, kam v počítači jej chcete uložit.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Excel jednoduše vytvářet a spravovat seznamy pro různé aplikace.
Uživatelé mohou vytvářet a spravovat seznamy dat pomocí funkce seznam v aplikaci Excel. Ta poskytuje standardizovanou metodu pro organizaci a analýzu informací a usnadňuje práci s velkými daty. Uživatelé mohou pomocí funkce seznamu přidávat, odebírat, třídit a používat filtry na data a také vytvářet vypočtené sloupce. Kromě toho dává uživatelům možnost snadno shrnout a zobrazit data pomocí nástrojů, jako jsou otočné tabulky a grafy. Funkce seznamu aplikace Excel, která celkově zlepšuje správu dat a analytické schopnosti, je užitečným nástrojem pro různé činnosti a projekty.