Excel je silný program, který lze použít k mnoha různým úkolům, od organizace dat až po vytváření složitých výpočtů. Jednou z důležitých funkcí aplikace Excel je možnost vytváření šablon, které vám mohou pomoci ušetřit čas a úsilí tím, že dají vašim pracovním listům předem navržený rámec. V tomto článku probereme, co je to šablona, jak ji vytvořit a jak zajistit její vyplnění. Věnovat se budeme také dostupnosti šablon formulářů v aplikaci Excel.
Šablona aplikace Excel je předem připravený soubor, který lze použít jako vodítko při vytváření nových sešitů. Obsahuje výchozí nastavení, formátování a vzorce, které můžete upravit podle svých individuálních požadavků. Pokud běžně používáte určitý formát nebo opakující se úlohu, mohou být šablony opravdu užitečné. Použitím šablony můžete ušetřit čas, místo abyste při každém vytváření nového sešitu začínali od nuly, protože se vyhnete opakování rozvržení a formátování. Jak si mohu vytvořit šablonu?
V aplikaci Excel je vytvoření šablony jednoduchý postup. Chcete-li vytvořit vlastní šablonu, dodržujte následující kroky: 1. Spusťte aplikaci Excel a vytvořte nový pracovní list. 2. Upravte sešit tak, aby obsahoval požadované rozvržení, formátování a vzorce. Do šablony můžete přidat záhlaví, zápatí, loga a další požadované součásti. 3. Až budete s návrhem spokojeni, klepněte na kartu „Soubor“ a zvolte možnost „Uložit jako“. 4. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte umístění, kam chcete šablonu uložit. 5. V nabídce „Uložit jako typ“ vyberte možnost „Šablona aplikace Excel (*.xltx)“. 6. Dejte šabloně název, který ji vystihuje, a klepněte na tlačítko „Uložit“.
Vaše šablona byla uložena a je připravena k použití v dalších sešitech. Stačí otevřít Excel a z nabídky „Soubor“ zvolit „Nový sešit“ pokaždé, když budete chtít vytvořit nový sešit pomocí této šablony. V části „Šablony“ se zobrazí seznam vaší šablony.
K sestavení vyplnitelné šablony lze použít vestavěné ovládací prvky formuláře v aplikaci Excel. Pomocí těchto ovládacích prvků mohou uživatelé zadávat údaje do jednotlivých buněk nebo oddílů pracovního listu. Následuje návod, jak vytvořit vyplnitelnou šablonu:
1. Spusťte aplikaci Excel a otevřete šablonu. 2. Přistupte na kartu „Vývojář“, která není ve výchozím nastavení zobrazena. Můžete tak učinit klepnutím na kartu „Soubor“, výběrem možnosti „Možnosti“ a poté výběrem možnosti „Přizpůsobit pás karet“. Zapněte políčko „Vývojář“ a klikněte na tlačítko „OK“. 3. Na kartě „Vývojář“ vyberte ve skupině „Ovládací prvky“ tlačítko „Vložit“. 4. Vyberte typ ovládacího prvku formuláře, například textové pole, zaškrtávací políčko nebo rozevírací seznam, který chcete přidat. 5. Chcete-li zkonstruovat ovládací prvek formuláře, klepněte na něj a přetáhněte jej na pracovní list. 6. Při kliknutí pravým tlačítkem myši na ovládací prvek formuláře použijte možnost „Vlastnosti“ z kontextové nabídky a změňte jeho nastavení, například vstupní rozsah nebo výchozí hodnotu. Pro každý formulářový ovládací prvek, který chcete přidat, opakujte kroky 4-6. Uložte svou šablonu.
Uživatelé nyní mohou po otevření šablony zadávat data do určených ovládacích prvků formuláře. Díky tomu bude pro ostatní jednodušší šablonu vyplnit, aniž by omylem změnili její rozložení nebo vzorce. Excel obsahuje šablony formulářů, že?
Ano, Excel nabízí výběr šablon formulářů, které můžete použít pro konkrétní úlohy. Tyto předpřipravené listy neboli šablony obsahují ovládací prvky formuláře a algoritmy, které urychlují zadávání a analýzu dat. Podle těchto postupů získáte různé šablony formulářů v aplikaci Excel:
Klepněte na tlačítko „Soubor“ a v aplikaci Excel vyberte možnost „Nový sešit“.
2. Do oblasti pro vyhledávání šablon zadejte klíčové slovo spojené s formulářem, který chcete vytvořit, například „faktura“, „sledování výdajů“ nebo „pracovní výkaz“.
3. Excel zobrazí seznam možných šablon. Klikněte na šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. V pravé části obrazovky se zobrazí náhled šablony. Chcete-li šablonu zpřístupnit, klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Šablona formuláře se spustí jako zcela nový pracovní list, který je připraven k úpravám a využití. Abyste ušetřili čas a námahu při navrhování konkrétních formulářů od začátku, mohou být tyto šablony skvělým začátkem.
Závěrem lze říci, že používání šablon aplikace Excel k organizaci práce výrazně zvýší vaši produktivitu. Funkce aplikace Excel můžete maximálně využít, pokud víte, co je to šablona, jak ji navrhnout a jak zajistit její vyplnění. Kromě toho Excel poskytuje výběr šablon formulářů, které mohou být užitečným nástrojem pro konkrétní úlohy. Excel vám tedy nabízí řešení, ať už potřebujete širokou šablonu, nebo konkrétní formulář.
Při sestavování vyplnitelné šablony v aplikaci Excel se můžete řídit těmito podrobnými pokyny: V prvním kroku otevřete aplikaci Microsoft Excel a vytvořte nový pracovní list. 2. Zvolte rozvržení a strukturu šablony. Vyberte oddíly a pole, které chcete zahrnout. 3. Vyplňte první řádek nebo sloupec štítky a názvy, které chcete pro jednotlivá pole nebo oddíly použít. 4. Formátujte nadpisy a popisky podle potřeby, například je ztučněte nebo použijte různé typy písma. 5. Abyste umožnili uživatelský vstup, uveďte pod nebo vedle každého štítku nebo nadpisu prázdné řádky nebo sloupce.
6. Vyberte buňky, které budou použity pro uživatelský vstup. Za tímto účelem vyberte požadované buňky kliknutím a přetažením myší. 7. V kontextové nabídce kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte možnost „Formátovat buňky“ a vyberte vybrané buňky. Alternativně můžete použít kombinaci kláves Ctrl + 1 na klávesnici a zobrazit dialogové okno Formátovat buňky.
8. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Ochrana“.
9. Zrušte zaškrtnutí políčka „Uzamčeno“ a klepnutím na tlačítko „OK“ odstraňte zabezpečení vybraných buněk. 10. V tomto okamžiku vyberte na pásu karet aplikace Excel kartu „Prohlížení“. 11. Vyberte možnost „Chránit list“ a v případě potřeby zadejte heslo. Tímto způsobem můžete list ochránit a omezit uživatelské úpravy na odemčené buňky. 12. Výběrem položky „Soubor“ na pásu karet aplikace Excel, „Uložit jako“ a výběrem položky „Šablona aplikace Excel“ z rozevírací nabídky můžete soubor uložit jako šablonu (.xltx). 13. Po pojmenování šablony a výběru místa pro její uložení klepněte na tlačítko „Uložit“.
Nyní byla vytvořena vaše šablona připravená k vyplnění. Aniž by uživatelé měnili původní šablonu, mohou k ní přistupovat, vyplnit upravitelné buňky a uložit své úpravy.