Pomocí robustního systému pro správu databází Microsoft Access mohou uživatelé systematicky vytvářet a zpracovávat data. Možnost vytvářet formuláře, které nabízejí jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní pro zadávání a vyhledávání dat, je jednou ze základních funkcí programu Access. Tento článek popisuje, jak vytvářet formuláře v MS Access pomocí různých technik, včetně automatického vytváření formulářů, použití Průvodce formulářem a ručního navrhování formulářů.
Nejprve vytvoření automatického formuláře: Rychlým a jednoduchým způsobem, jak vytvořit formulář v aplikaci Access, je automatický formulář. Chcete-li vytvořit automatický formulář, proveďte následující akce:
– Otevřete databázi Access a vyberte tabulku nebo dotaz, pro který má být formulář vytvořen.
– Po klepnutí na tlačítko pro výběr tabulky nebo dotazu vyberte na pásu karet kartu „Vytvořit“.
– Vyberte tlačítko „Formulář“ ve skupině „Formuláře“. Na základě vybrané tabulky nebo dotazu program Access automaticky vytvoří jednoduchý formulář.
2. Využití Průvodce formulářem: Průvodce formulářem aplikace Microsoft Access nabízí postup krok za krokem pro vytvoření vlastního formuláře. Pro použití Průvodce formulářem proveďte tyto akce:
– Otevřete databázi Access a vyberte tabulku nebo dotaz, pro který má být vytvořen formulář.
– Po klepnutí na tlačítko pro výběr tabulky nebo dotazu vyberte na pásu karet kartu „Vytvořit“.
– Vyberte tlačítko „Průvodce formulářem“ ve skupině „Formuláře“. Zobrazí se dialogové okno Průvodce formulářem.
– Chcete-li určit pole, rozvržení a vzhled formuláře, postupujte podle návrhů Průvodce formulářem. Můžete se rozhodnout, zda chcete přidat formulář s omezenou sadou polí, nebo všechna dostupná pole.
– Po dokončení Průvodce formulářem vytvoří program Access v závislosti na vašich možnostech přizpůsobený formulář.
3. Navrhování ručních formulářů: Pokud chcete mít podrobnější možnosti přizpůsobení, můžete formulář v aplikaci Microsoft Access vytvořit ručně. Chcete-li vytvořit formulář ručně, dodržujte následující kroky:
– Otevřete databázi Access a vyberte tabulku nebo dotaz, pro který má být formulář vytvořen.
– Po klepnutí na tlačítko pro výběr tabulky nebo dotazu vyberte na pásu karet kartu „Vytvořit“.
– Ve skupině „Formuláře“ vyberte tlačítko „Prázdný formulář“. Prázdný formulář se zobrazí v zobrazení návrhu programu Access.
– V zobrazení Design View můžete přidávat a uspořádávat ovládací prvky formuláře, včetně textových polí, štítků, tlačítek a rozevíracích seznamů, a vytvářet tak rozvržení podle vlastního výběru.
– Klepněte pravým tlačítkem myši na ovládací prvek, zvolte „Vlastnosti“ a poté zadejte informace o vlastnosti Zdroj ovládacího prvku, abyste jej přiřadili k poli v tabulce nebo dotazu.
4. Optimalizace formuláře: Po vygenerování formuláře jej můžete dále upravit tak, aby vyhovoval vašim konkrétním požadavkům. Access nabízí řadu nástrojů a možností pro úpravu formuláře, včetně možnosti přidat navigační tlačítka, zadat výchozí hodnoty, použít formátování a přidat validační kritéria.
Microsoft Access na závěr nabízí řadu způsobů vytváření formulářů, včetně automatických formulářů, Průvodce formulářem a lidského návrhu. Access nabízí všestrannost, která odpovídá vašim potřebám, ať už dáváte přednost rychlému a jednoduchému formuláři, nebo osobnějšímu rozhraní. Pomocí postupů popsaných v tomto článku můžete pro svou databázi Access vytvořit formuláře, které zjednoduší zadávání dat, zlepší jejich správu a zlepší uživatelský komfort.
Mezi formulářem a sestavou v aplikaci MS Access existují různé rozdíly: 1. Funkce: Hlavním využitím formulářů je zadávání dat, editace a navigace v databázi. Umožňují přímou interakci uživatele s daty. Naproti tomu sestava je vytvořena za účelem prezentace a shrnutí dat připraveným způsobem. Návrh: Ve formulářích jsou často obsažena vstupní pole, tlačítka a další ovládací prvky pro zpracování dat. Díky tomuto uspořádání jsou uživatelsky přívětivé. Zprávy sice často obsahují záhlaví, zápatí a možnosti seskupení, ale jejich hlavním cílem je zprostředkovat data strukturovaným a uspořádaným způsobem. 3. Zdroj dat: Formuláře jsou často sestaveny na základě jedné tabulky nebo dotazu, který čerpá informace z několika zdrojů. Poskytují uživatelům přístup k datům podkladového zdroje dat za účelem jejich prohlížení a úprav. Naproti tomu sestavy mohou čerpat informace z tabulek, dotazů nebo i jiných sestav. Nabízejí techniku konsolidace prezentace dat z různých tabulek nebo dotazů. 4. Interaktivita: Pomocí funkcí, jako jsou textová pole, kombinovaná pole a tlačítka, nabízejí formuláře interaktivnější prostředí, které uživatelům umožňuje zadávat, měnit a procházet data. Naproti tomu sestavy mají často omezenou interakci a jsou určeny pouze k prohlížení a tisku. 5. Tisk a export: Reporty jsou navrženy tak, aby se dobře tiskly, a lze je rychle exportovat do Excelu nebo PDF. Formuláře mohou potřebovat další úpravy návrhu, aby se dobře vešly na papír nebo do jiných formulářů, i když je lze vytisknout nebo exportovat.
Závěrem lze říci, že sestavy slouží k přehlednému zobrazení a shrnutí dat, zatímco formuláře slouží k zadávání a úpravám dat.
Funkce v aplikaci Access, která umožňuje uživatelům vytvářet jedinečné formuláře pro zadávání, úpravy a prohlížení dat v databázi, se označuje jako „příkaz formuláře“. Proces práce s daty v databázi je jednodušší díky uživatelsky přívětivému rozhraní, které formuláře poskytují. Mohou obsahovat různé ovládací prvky a pole pro zadávání dat a lze je vytvořit tak, aby vyhovovaly určitým požadavkům. Formuláře Access usnadňují efektivní správu dat a celkově zlepšují uživatelský komfort.