E-mailový marketing se v digitálním věku stává pro firmy klíčovým nástrojem pro komunikaci se zákazníky. Formát e-mailu HTML sice umožňuje estetičtější a poutavější marketing, ale i obyčejné textové e-maily mohou stále sloužit svému účelu. Tento článek vás provede procesem tvorby e-mailu ve formátu HTML, vysvětlí vám tento formát, ukáže vám, jak vytvořit Gmail v HTML, poradí vám, jak strukturovat HTML pro e-mail, a bude se zabývat možnostmi psaní HTML v e-mailu aplikace Outlook. Co je to formát e-mailu HTML?
Preferovaným jazykem pro tvorbu webových stránek je jazyk HTML (Hypertext Markup Language). Formát e-mailu HTML používá stejný jazyk k vytváření e-mailů, které jsou estetické a obsahují různé funkce, jako jsou fotografie, barvy, písma a odkazy. Podniky mohou pomocí HTML vytvářet odborně vypadající e-maily, které účinně sdělují identitu jejich značky, zaujmou příjemce a podpoří konverze. Jak vytvořit e-mailovou zprávu Gmail v jazyce HTML? Vytvoření e-mailu v HTML v aplikaci Gmail probíhá v několika fázích. Nejprve vytvořte e-mail pomocí kódů HTML a CSS. Ujistěte se, že je váš kód dobře uspořádaný a dodržuje průmyslové standardy pro tvorbu e-mailů. Po přípravě kódu e-mailu v HTML postupujte podle těchto pokynů a odešlete jej pomocí služby Gmail:
Pro zahájení nového e-mailu se přihlaste ke svému účtu Gmail a vyberte tlačítko „Compose“.
2. Chcete-li získat přístup k možnostem formátování, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu okna pro sestavení e-mailu. 3. Ze seznamu alternativ vyberte možnost „Vložit HTML“. 4. Vložte svůj kód HTML do nabídnutého textového pole.
5. Chcete-li přidat svůj e-mail ve formátu HTML do pole pro sestavení, klepněte na tlačítko „Vložit“. 6. Podle potřeby změňte předmět a poté přidejte příjemce jako obvykle. 7. Zkontrolujte, zda se váš e-mail zobrazuje správně, tak, že si zobrazíte jeho náhled. 8. Posledním kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete svůj e-mail ve formátu HTML. Jak by měl být e-mail ve formátu HTML strukturován?
Vzhledem k omezením, která kladou různí e-mailoví klienti, a požadavku na zajištění kompatibility v mnoha zařízeních vyžaduje strukturování jazyka HTML pro e-mail určitá opatření. Následující rady vám mohou pomoci správně formátovat e-maily ve formátu HTML:
1. Používejte inline CSS: Protože někteří e-mailoví klienti nepodporují vložené nebo externí CSS, je nejlepším postupem pro zdobení e-mailů HTML inline CSS. 2. Vyhněte se JavaScriptu: Protože e-mailoví klienti obecně nepodporují JavaScript, je vhodné nepoužívat jej v e-mailech HTML. 3. Obrázky by měly být optimalizovány, aby se snížila velikost souboru a urychlilo načítání. Chcete-li nabídnout textové popisy k fotografiím v případě, že se nenačtou, použijte značky alt. Otestujte svůj e-mail ve formátu HTML v různých e-mailových klientech, abyste se ujistili, že se zobrazuje správně a konzistentně.
4. Testujte v různých e-mailových klientech. Je možné psát e-maily HTML v aplikaci Outlook? Aplikace Outlook sice zvládá e-maily ve formátu HTML, ale má svá vlastní omezení a zvláštnosti. Při psaní e-mailů HTML pro aplikaci Outlook je třeba mít na paměti následující myšlenky:
1. Používejte rozvržení založené na tabulkách: Doporučujeme používat rozvržení založená na tabulkách, protože Outlook je nechvalně známý tím, že CSS vykresluje nekonzistentně. 2. Inline CSS: V Outlooku se doporučuje používat inline CSS místo vloženého nebo externího CSS, podobně jako v Gmailu. 3. Proveďte kompletní test: Pro zajištění kompatibility a konzistentního vykreslování otestujte e-maily HTML v různých verzích aplikace Outlook.
Závěrem lze říci, že organizace mohou pomocí jazyka HTML vytvářet esteticky krásné a poutavé e-mailové kampaně. Při dodržení předchozích pokynů můžete efektivně sestavovat a odesílat e-maily HTML pomocí služeb, jako je Gmail. Nezapomeňte správně uspořádat kód HTML, optimalizovat soubory s obrázky a otestovat e-maily v různých e-mailových programech včetně aplikace Outlook. Budete-li mít na paměti tyto osvědčené postupy, budete dobře vybaveni pro vytváření přesvědčivých e-mailových kampaní, které zaujmou vaše publikum a přinesou výsledky.
Chcete-li přijímat e-maily ve formátu HTML v aplikaci Outlook, můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Po kliknutí na položku „Možnosti“ v nabídce vyberte v levém postranním panelu položku „Pošta“. 3. V části „Compose messages“ (Vytváření zpráv) vyberte kliknutím na tlačítko „Stationery and Fonts“ (Kancelářské potřeby a písma). 4. V okně „Kancelářské potřeby a písma“ vyberte záložku „Osobní kancelářské potřeby“. 5. V části „Nové poštovní zprávy“ vyberte možnost „HTML“. 6. Vzhled e-mailu HTML můžete změnit výběrem určitého písma, barvy a pozadí. 7. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“. 8. Od tohoto okamžiku bude formát HTML používán jako výchozí vždy, když vytvoříte nový e-mail. Zapnutím formátu HTML můžete v aplikaci Outlook navrhovat a vytvářet vizuálně atraktivnější a zajímavější e-maily.
Služba Gmail skutečně umožňuje odesílání e-mailů ve formátu HTML. V aplikaci Gmail máte na výběr, zda chcete e-mail formátovat pomocí kódu HTML, nebo zda využijete editor bohatého textu, který vám umožní e-mail formátovat a zahrnout do něj multimédia. To znamená, že jazyk HTML lze v Gmailu používat k vytváření e-mailů, které jsou estetické a poutavé.
I když e-maily HTML mohou mít složitější formátování, obrázky a interaktivní aspekty, často vypadají jako běžné e-maily. Na rozdíl od e-mailů, které jsou jen prostým textem, umožňuje estetičtější vzhled. V e-mailech HTML lze používat obrázky, barvy, písma, tabulky, odkazy, tlačítka a další součásti, které zlepšují jejich celkový vzhled a funkčnost. Díky tomu mohou společnosti vytvářet zajímavější a úspěšnější e-mailové kampaně.
Při odesílání e-mailové šablony HTML se můžete řídit těmito způsoby: 1. Vytvořte si šablonu e-mailu HTML: K vytvoření e-mailové šablony použijte editor HTML nebo kódovací software. Zahrňte požadované rozvržení a také všechny další položky, které chcete v e-mailu použít, například fotografie a text. 2. Otestujte svou šablonu e-mailu: Abyste se ujistili, že se váš e-mail ve formátu HTML správně zobrazuje v různých e-mailových klientech a zařízeních, otestujte jej před odesláním. Tato fáze vám umožní najít případné problémy a provést potřebné opravy. Výběr poskytovatele e-mailových služeb (ESP):
3. Vyberte si ESP s podporou e-mailů HTML a funkcemi, které vaše e-mailová kampaň potřebuje. Mailchimp, Constant Contact a Sendinblue jsou některé známé ESP. Po rozhodnutí o ESP se přihlaste ke svému účtu a přejděte do sekce pro vytváření e-mailových kampaní.
4. Importujte svou šablonu HTML. Chcete-li importovat šablonu HTML, vyhledejte tuto možnost. Ta vám umožní nahrát soubor HTML šablony e-mailu. Po importu šablony HTML můžete upravit obsah e-mailu, včetně řádku předmětu, informací o odesílateli a všech dynamických nebo personalizovaných funkcí, které chcete zahrnout. Nastavte e-mailovou kampaň stanovením základních parametrů, včetně příjemců, časového rámce odeslání a případných dalších funkcí pro sledování nebo analýzu, které zpřístupňuje ESP. 7. Otestujte a zobrazte náhled: Před odesláním kompletnímu seznamu příjemců doporučujeme odeslat testovací e-mail sobě nebo malé skupině příjemců. To vám umožní zjistit, jak e-mail vypadá v různých e-mailových programech, a provést případné úpravy na poslední chvíli. E-mail ve formátu HTML můžete odeslat zde:
Jakmile budete s testovacím e-mailem spokojeni, můžete šablonu e-mailu HTML odeslat příjemcům z preferovaného seznamu příjemců. Některé ESP vám dávají na výběr mezi okamžitým odesláním e-mailu a jeho naplánováním na určitý čas a datum.
Sledujte výsledky e-mailové kampaně, včetně míry otevření, míry prokliků a konverzí, abyste mohli posoudit její účinnost a provést úpravy pro další úsilí.