E-mail je v moderním digitálním věku stále jednou z nejefektivnějších komunikačních metod. Mít e-mailový formulář může výrazně zlepšit vaše komunikační úsilí, ať už jste majitel firmy, bloger nebo jen někdo, kdo chce komunikovat se svým publikem. V tomto příspěvku probereme, jak vytvořit e-mailový formulář, a odpovíme na některé často kladené otázky týkající se tohoto nástroje.
Lze formulář vyplnit v e-mailu? Ano, abychom odpověděli stručně. Existují řešení, která umožňují zahrnout formulář i v případě, že běžní e-mailoví klienti interaktivní formuláře v těle e-mailu nepodporují. Pomocí HTML a CSS můžete navrhnout e-mailový formulář, který funguje podobně jako webový formulář. Výsledkem je, že příjemci mohou vyplnit pole formuláře přímo z e-mailového klienta.
Než budete moci kontaktní formulář skutečně zkonstruovat, musíte nejprve použít HTML a CSS. Začněte tím, že se rozhodnete, která pole – například jméno, e-mailovou adresu, předmět a zprávu – chcete zahrnout. Formulář pak můžete strukturovat pomocí značek HTML a stylizovat pomocí CSS podle svých preferencí. Aby byl tento postup jednodušší, můžete na internetu najít celou řadu průvodců a stránek, které nabízejí předpřipravené šablony formulářů.
Po vytvoření formuláře jej musíte vložit do e-mailu. Většina poskytovatelů e-mailových služeb, včetně služeb Gmail a Outlook, umožňuje v e-mailech používat jazyk HTML. Jednoduše zkopírujte kód HTML formuláře a vložte jej do těla e-mailu. Chcete-li zaručit kompatibilitu a funkčnost, vyzkoušejte e-mail v různých e-mailových klientech.
Nyní probereme problematiku přenosu HTML prostřednictvím e-mailu. Ano, můžete odesílat e-maily ve formátu HTML. Použití jazyka HTML v e-mailech vám totiž umožňuje vytvářet esteticky přitažlivější a poutavější informace. Pokud chcete e-mail odeslat jako HTML, musíte jej napsat pomocí kódu HTML a nikoliv prostého textu. Do této kategorie může spadat formátování, fotografie, odkazy a dokonce i interaktivní funkce, jako je e-mailový formulář, o kterém jsme se zmínili dříve.
Abyste mohli odeslat e-mail ve formátu HTML, máte často tuto možnost ve svém e-mailovém klientovi nebo e-mailovém marketingovém programu. Alternativou je společnost poskytující e-mailové služby, která se specializuje na navrhování a odesílání e-mailů HTML. Pro spotřebitele, kteří nemusí mít žádné zkušenosti s kódováním, tyto společnosti často obsahují rozhraní a šablony typu drag-and-drop, které tento proces zjednodušují.
Stručně řečeno, vytvoření e-mailového formuláře zahrnuje jeho návrh v HTML a CSS, vložení do e-mailu a odeslání jako e-mailu HTML. Přestože interaktivní formuláře nejsou nativně podporovány běžnými e-mailovými klienty, použití jazyka HTML umožňuje navrhnout formuláře, které mohou příjemci vyplnit uvnitř e-mailu. Podle těchto tipů můžete zlepšit svou e-mailovou komunikaci a úspěšněji komunikovat se svým publikem.
Chcete-li odeslat e-mail s prostým textem i obsahem HTML, můžete se řídit následujícími kroky: V kroku 1 nastavte svůj server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nebo e-mailového klienta na automatické odesílání e-mailů. Podrobné pokyny možná budete muset najít v příručce nebo se spojit se svým poskytovatelem e-mailových služeb. 2. Vyberte si framework nebo programovací jazyk, který umožňuje odesílání e-mailů. Mezi oblíbené volby patří Node.js (pomocí balíčků jako nodemailer), PHP (pomocí metod mail()) a Python (pomocí knihoven jako smtplib). 3. Do zvoleného programovacího jazyka zahrňte nebo importujte základní knihovny nebo moduly pro odesílání e-mailů. 4. Vytvořte objekt e-mailové zprávy, přidejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a další potřebné informace.
4. 5. Jako typ obsahu e-mailu střídejte prostý text a HTML. Obvykle se za tímto účelem nastavují příslušné hlavičky objektu e-mailové zprávy. Definujte prostou textovou verzi obsahu e-mailu, která se zobrazí v případě, že e-mailový software příjemce nedokáže zobrazit HTML nebo se rozhodne jej nezobrazovat. Vytvořte verzi HTML obsahu e-mailu a přidejte všechny požadované styly, formátování, odkazy nebo grafiku. 8. Připojte obsah e-mailu v prostém textu i HTML k objektu e-mailové zprávy. 9. Odeslat e-mail pomocí vhodné metody nebo funkce, kterou poskytuje vámi preferovaný programovací jazyk nebo knihovna. Obvykle to znamená navázání spojení se serverem SMTP, zajištění potřebného ověření a odeslání e-mailové zprávy. 10. Řešte případné problémy nebo výjimky, které se mohou objevit v průběhu procesu odesílání e-mailu, a poskytněte uživateli náležitou zpětnou vazbu.
Nezapomeňte před zpřístupněním rozsáhle otestovat možnost odesílání e-mailů, abyste se ujistili, že se textová i HTML verze správně zobrazují v různých e-mailových klientech.
V e-mailu aplikace Outlook lze vytvořit formulář. Jedinečné formuláře můžete navrhovat pomocí funkce „Form Designer“, kterou nabízí aplikace Outlook. Tyto formuláře lze použít k získání konkrétních údajů od příjemců, včetně komentářů, registrací na akce, průzkumů nebo jakéhokoli jiného druhu informací, které potřebujete. Pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní, které nabízí funkce Návrhář formulářů aplikace Outlook, můžete navrhnout rozvržení formuláře, přidávat pole a měnit vzhled formuláře. Po vytvoření formuláře je jeho odeslání prostřednictvím e-mailu příjemcům jednoduchým procesem.
Ano, formuláře Google mohou upozornit vlastníky formuláře a respondenty e-mailem. E-mailová oznámení můžete povolit při konfiguraci formuláře tak, abyste byli informováni e-mailem při každém odeslání. E-mailové oznámení můžete také změnit tak, aby obsahovalo konkrétní odpovědi formuláře.