- Vyberte buňku v datech.
- Vyberte Domů > Formátovat jako tabulku.
- Zvolte styl tabulky.
- V dialogovém okně Formátovat jako tabulku nastavte oblast buněk.
- Označte, jestli tabulka obsahuje záhlaví.
- Vyberte OK.
Průvodce vytvořením databáze v aplikaci Excel:
1. Vytvořte datová pole: Nejprve se rozhodněte, jaké kategorie informací chcete v databázi uchovávat. Mohou se skládat z informací o jménech zákazníků, adresách, telefonních číslech, popisech výrobků nebo jiných relevantních údajů. V prvním řádku dokumentu aplikace Excel vytvořte záhlaví sloupců pro jednotlivá pole. Vytvořte datové položky:
2. Začněte zadávat údaje do příslušných sloupců pod odpovídající záhlaví. Ve vaší databázi odpovídá každý řádek samostatné položce nebo záznamu. Zadejte údaje pro každé pole do příslušného sloupce.
3. Formátujte údaje: Použijte možnosti formátování dat, abyste zachovali jednotnost a použitelnost. Formátovací nástroje aplikace Excel umožňují mimo jiné použít ohraničení, změnit šířku buněk a zvýraznit vybrané buňky na základě předem definovaných kritérií a změnit tak vzhled dat. 4. Organizujte a získávejte informace z databáze pomocí třídění a filtrování dat. Excel má robustní funkce třídění a filtrování. Vaše data lze třídit v závislosti na jednotlivých sloupcích a pomocí filtrů můžete zobrazit pouze položky, které splňují určité požadavky.
Převod aplikace Excel na databázi SQL:
Pokud máte rozsáhlý soubor dat nebo potřebujete sofistikovanější možnosti dotazování, zvažte vytvoření databáze SQL z dat aplikace Excel. Vaše data z aplikace Excel lze za tímto účelem exportovat do systému pro správu databází, jako je MySQL, Microsoft SQL Server nebo PostgreSQL. Abyste z dat získali důležité informace, umožňují tato řešení vytvářet tabulky, určovat vztahy mezi nimi a provádět sofistikované dotazy.
Pro vytvoření databáze SQL z aplikace Excel je obvykle nutné provést následující kroky:
1. Exportujte data z aplikace Excel: Tabulky aplikace Excel by měly být uloženy jako soubory CSV (Comma Separated Values). Použitím tohoto formátu můžete zajistit kompatibilitu dat s většinou systémů pro správu databází a zároveň zachovat strukturu dat.
3. Importujte svá data: Chcete-li přidat soubor CSV do nové tabulky, použijte nástroj pro import systému správy databází. Výsledkem tohoto procesu bude databázová tabulka se sloupci, které odpovídají polím v listu aplikace Excel.
4. Definujte připojení a omezení: Pomocí příkazů SQL nebo grafického uživatelského rozhraní systému správy databází můžete definovat spojení mezi tabulkami nebo konkrétní omezení v datech. Rozdíl mezi tabulkou a databází: Přestože databáze i tabulkový procesor vyžadují ukládání a uspořádání dat, mají odlišné použití. Zde jsou uvedeny některé hlavní rozdíly mezi nimi:
1. Struktura: V databázi je každá informace uložena ve vlastním poli, které je vytvořeno tak, aby pojmulo velké množství strukturovaných dat. Zatímco tabulky umožňují uživatelům zadávat data libovolně kdekoli na listu, tabulkové procesory jsou univerzálnější a mohou spravovat jak organizovaná, tak nestrukturovaná data. Škálovatelnost: Databáze jsou schopny spravovat obrovské soubory dat a umožňují souběžný přístup několika uživatelů k datům a jejich úpravu. I když dokážou spravovat menší soubory dat, tabulkové procesory mohou být při práci s obrovskými objemy dat nebo několika uživateli pomalé nebo náchylné k chybám. 3. Integrita dat: Databáze zajišťují integritu dat tím, že umožňují uživatelům vytvářet spojení mezi tabulkami, zavádět omezení a zaručovat konzistenci dat. Tabulkové procesory se spoléhají na ruční zadávání a ověřování dat, protože jim tyto vestavěné funkce chybí.
Může Excel sloužit jako databáze? Excel lze použít jako základní databázi pro malé až středně velké soubory dat, i když nemusí být tak robustní jako specializované systémy pro správu databází. Excel je výkonná aplikace pro sestavování a analýzu dat díky svým funkcím včetně filtrování, třídění a formátování. Pro větší soubory dat nebo složitější požadavky na správu dat však může být vhodnější přejít na specializovaný systém správy databází.
V neposlední řadě může být Excel užitečným nástrojem pro sestavení struktury podobné databázi, zejména pro menší soubory dat. Pomocí aplikace Excel můžete úspěšně spravovat a organizovat data vytvářením datových polí, zadáváním dat a využíváním jejích funkcí. Pro větší datové soubory nebo sofistikovanější možnosti dotazování se však doporučuje přejít na specializovaný systém správy databází nebo vytvořit databázi SQL z aplikace Excel.
Možnost zápisu dat do databáze SQL je v Excelu přítomna. Toho lze dosáhnout pomocí programovací funkce Visual Basic for Applications (VBA) aplikace Excel nebo funkce Power Query společnosti Microsoft. Pomocí funkce Power Query můžete importovat nebo exportovat data mezi aplikací Excel a databází, což umožňuje připojení k řadě zdrojů dat, včetně databází SQL. Proces zápisu dat z aplikace Excel do databáze SQL můžete automatizovat vytvořením vlastních maker pomocí VBA.
Pomocí aplikace Excel vytvoříte databázi podle následujících kroků: V prvním kroku otevřete Excel a vytvořte nový sešit. 2. Vyberte různé kategorie nebo pole, které chcete přidat, a určete tak strukturu databáze. Při vytváření databáze zákazníků můžete například zahrnout pole jako Jméno, Adresa, E-mail a Telefonní číslo. 3. Vytvořte záhlaví sloupců pro každé pole v prvním řádku pracovního listu. Pro každé pole by měl existovat samostatný sloupec. 4. Vyplňte příslušná pole pod záhlavími sloupců v následujících řádcích údaji pro každý záznam. Každý řádek představuje jiný záznam z vaší databáze. 5. Chcete-li data zformátovat jako tabulku, nejprve je všechna včetně záhlaví sloupců vyberte a poté klepněte na kartu „Vložit“ a zvolte možnost „Tabulka“. Vyberte si design tabulky, který odpovídá vašemu vkusu. 6. V případě potřeby databázi seřaďte a filtrujte. Excel nabízí řadu možností třídění a filtrování dat, které vám umožní jejich efektivnější uspořádání a analýzu. 7. Provádějte výpočty a manipulaci s daty pomocí vzorců a funkcí. V aplikaci Excel jsou k dispozici funkce SUMA, POČET, PRŮMĚR a další užitečné funkce, které lze s vaší databází použít. 8. Pokud chcete mít jistotu, že jsou vaše data přesná a konzistentní, přemýšlejte o využití validace dat. Pomocí této funkce můžete stanovit jedinečné požadavky nebo omezení pro zadávání dat do konkrétních polí. Pokud potřebujete integrovat několik datových sad, vytvořte asociace mezi různými databázemi nebo tabulkami.
9. Propojená data můžete spravovat a analyzovat pomocí funkcí Power Query a Power Pivot aplikace Excel. 10. Pravidelně přidávejte, měňte nebo odstraňujte záznamy z databáze podle potřeby, aby byla aktuální. Vaše data musí být vždy přesná a aktuální.
Vytvořením komplexní a dobře organizované databáze v aplikaci Excel můžete efektivně ukládat, spravovat a analyzovat svá data podle následujících kroků.