Pomocí databází Access se často spravují a organizují velké objemy dat. Microsoft Access nabízí uživatelsky přívětivou platformu pro vytváření a správu databází, ať už potřebujete ukládat informace o zákaznících, sledovat zásoby nebo analyzovat údaje o prodeji. V tomto článku se budeme zabývat vytvořením databáze Access ve verzi 2013 a některými souvisejícími dotazy.
1. Jak mohu vytvořit databázi Access pro více uživatelů?
Chcete-li vytvořit databázi Access, ke které bude mít přístup více uživatelů, musíte zvolit vhodnou strukturu databáze. Rozdělená databáze a databáze s jedním souborem jsou dva typy databázových struktur, které Access nabízí. Všichni uživatelé sdílejí stejný soubor, protože jednosouborová databáze je uložena v jediném souboru. Naproti tomu dělená databáze rozděluje data a uživatelské rozhraní do dvou souborů. To umožňuje mnoha uživatelům číst datový soubor najednou, aniž by se setkali s nějakými problémy.
Chcete-li vytvořit rozdělenou databázi, vytvořte nejprve v aplikaci Access novou databázi výběrem možnosti „Prázdná databáze“ z nabídky „Nová“. Po vytvoření databáze přejděte na kartu „Databázové nástroje“ a vyberte možnost „Rozdělit databázi“. Podle pokynů vyberte umístění pro soubor frontend (uživatelské rozhraní) i soubor backend (data). Po obdržení frontendového souboru mohou nyní k databázi přistupovat všichni uživatelé najednou.
2. Je aplikace Excel kompatibilní s vytvářením databází Access? Ano, k vytvoření databáze Access můžete použít existující soubor aplikace Excel. Data aplikace Excel můžete do databáze Access importovat pomocí vestavěného nástroje, který se nazývá průvodce „Import Spreadsheet“. Otevřete Access a vyberte kartu „Externí data“, abyste toho dosáhli. V části „Import a propojení“ vyberte jako další možnost „Excel“. Vyberte soubor aplikace Excel, který chcete importovat, nastavte parametry importu a poté podle pokynů na obrazovce vytvořte novou tabulku nebo přidejte data do stávající tabulky v databázi Access. Jak vytvořit databázový formulář v Accessu, část 3? Pomocí robustního návrháře formulářů v aplikaci Access můžete vytvářet jedinečné formuláře pro zadávání a prezentaci dat. Otevřete databázi Access a na kartě „Vytvořit“ začněte vytvářet formulář. poté v části „Formuláře“ vyberte „Návrh formuláře“. Tím se otevře zobrazení návrhu formuláře, které vám umožní přidávat a uspořádávat prvky formuláře, jako jsou textová pole, tlačítka a rozevírací nabídky.
Stačí vybrat požadovaný ovládací prvek ze skupiny „Ovládací prvky“ a poté kliknout na formulář, do kterého jej chcete přidat. Výběrem možnosti „Vlastnosti“ z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši na ovládací prvek pak můžete upravit jeho atributy, včetně jeho popisků a zdrojů dat. Po dokončení návrhu formuláře jej uložte a přejděte do zobrazení formuláře, abyste jej mohli otestovat a používat.
Krok 1: Spusťte aplikaci Access a na kartě „Nový“ vyberte možnost „Prázdná databáze“. Druhým krokem je výběr názvu a umístění databázového souboru před klepnutím na tlačítko „Vytvořit“.
Krok 3: Chcete-li vytvořit novou tabulku, vyberte ze seznamu možností v okně aplikace Access možnost „Návrh tabulky“. Krok 4: Do tabulky zahrňte pole definováním jejich názvu, datového typu a dalších charakteristik. Krok 5: Uložte tabulku a dejte jí popisný název. Krok 6: Pokud potřebujete další tabulky, opakujte kroky 3 až 5. Krok 7: Vytvořte vztahy mezi tabulkami kliknutím na kartu „Databázové nástroje“ a výběrem možnosti „Vztahy“.
Krok 8: Vztahy mezi tabulkami vytvoříte tak, že po výběru možnosti „Zobrazit tabulku“ přetáhnete související pole a přidáte tabulky. Krok 9: Po uložení vztahů zavřete okno vztahů. V kroku 10 vytvořte podle potřeby formuláře, dotazy a sestavy, abyste mohli pracovat s daty a zkoumat je.
Nakonec definování tabulek, vytvoření vztahů a využití formulářů pro interakci s daty jsou jednoduché kroky při vytváření databáze Access ve verzi 2013. Rozdělením databáze na frontend a backend navíc Access umožňuje vytvořit databázi pro mnoho uživatelů. Pro zlepšení zadávání a zobrazování dat můžete do aplikace Access také importovat data z aplikace Excel a vytvářet vlastní formuláře. Pomocí těchto metod a objevování všech funkcí aplikace Access můžete snadno vytvářet a spravovat silné databáze.
Podle těchto podrobných pokynů můžete v aplikaci Access 2013 vytvořit novou databázi: V prvním kroku spusťte na svém počítači program Microsoft Access 2013. 2. 3. Na úvodní stránce klikněte na položku „Prázdná databáze“ nebo v nabídce zvolte možnost „Nový“ a poté „Prázdná databáze“. 3. Do pole „File Name“ (Název souboru) zadejte název své databáze. Zvolte název, který přesně vystihuje a souvisí s informacemi, které budete ukládat. 4. Zvolte místo v počítači, kam chcete soubor s databází uložit.
4. Buď zvolte výchozí místo, nebo vyberte novou složku kliknutím na možnost „Browse“ (Procházet). 5. Po zadání umístění a názvu souboru klikněte na tlačítko „Create“ (Vytvořit). Zvolené umístění použije program Access k vytvoření nového databázového souboru s daným názvem. Po otevření nové databáze bude v hlavním okně prázdná tabulka s názvem „Table1“. Klepněte na tlačítko „Návrh tabulky“ na kartě „Tabulky“ a začněte přidávat tabulky a přizpůsobovat strukturu databáze.
7. V zobrazení návrhu tabulky můžete definovat pole (sloupce) pro tabulku, určit datové typy, přiřadit primární klíče a v případě potřeby definovat asociace mezi tabulkami. 9. Klepnutím na tlačítko „Uložit“ v levém horním rohu okna aplikace Access uložte úpravy tabulky. Budete vyzváni k pojmenování tabulky.
10. Postup opakujte, chcete-li do databáze přidat další tabulky nebo importovat data z jiného zdroje.
Aby byla vaše data bezpečná a aktuální, nezapomeňte databázi při provádění změn pravidelně ukládat.