1. Vytvoření rychlé zkratky:
Vytvořením rychlé zkratky získáte rychlý přístup k často používaným příkazům nebo funkcím aplikace Word. Takto si ji vytvoříte: Otevřete aplikaci Microsoft Word a vyberte kartu „Soubor“.
2. Chcete-li vstoupit do dialogového okna Možnosti aplikace Word, vyberte z rozevírací nabídky položku „Možnosti“. 3. V dialogovém okně vyberte v levé nabídce položku „Přizpůsobit pás karet“. 4. V části „Přizpůsobení pásu karet“ vyberte tlačítko „Přizpůsobit…“ vedle položky „Klávesové zkratky“. 5. V dialogovém okně „Přizpůsobit klávesnici“ vyberte kategorii a příkaz, pro který chcete vytvořit klávesovou zkratku. 6. V části „Stisknout novou klávesovou zkratku“ vyberte nepoužívanou kombinaci klávesových zkratek. Chcete-li zkratku uložit, klikněte na tlačítko „Přiřadit“ a poté na tlačítko „Zavřít“. 2. Vytvoření klávesové zkratky pro speciální znaky:
Pokud často používáte speciální znaky, například pomlčky em nebo symboly autorských práv, může se vám hodit vytvoření zkratky speciálního znaku. Chcete-li ji vytvořit, postupujte podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Microsoft Word a vyberte kartu „Vložit“. 2. Po klepnutí na tlačítko „Symbol“ vyberte z rozevírací nabídky možnost „Další symboly“. 3. V dialogovém okně „Symbol“ vyhledejte a vyberte speciální znak, který chcete použít jako zkratku. 4. Vyberte tlačítko „Klávesová zkratka“ v levém dolním rohu obrazovky. 5. V dialogovém okně „Klávesová zkratka“ vyberte nepoužívanou kombinaci kláves pro zkratku jedinečného znaku. Klepnutím na tlačítko „Přiřadit“ a poté na tlačítko „Zavřít“ zkratku uložte. 3. Používání klávesových zkratek AutoText:
Použití klávesových zkratek AutoText vám může pomoci rychleji psát běžně používaný text nebo fráze. Zde je návod, jak používat zkratky AutoText aplikace Word: Nejprve byste měli otevřít aplikaci Microsoft Word a zadat text nebo frázi, kterou chcete proměnit v klávesovou zkratku. 2. Po výběru textu přejděte na kartu „Vložit“.
3. Po klepnutí na tlačítko „Rychlé části“ vyberte z rozevírací nabídky možnost „Automatický text“.
* Možnost 4: Vyberte možnost „Uložit výběr do galerie automatických textů“. 5. V dialogovém okně „Vytvořit nový stavební blok“ pojmenujte zástupce AutoText.
6. Chcete-li zástupce AutoText uložit, klepněte na tlačítko „OK“. Použití funkce Windows AutoText:
Kromě Wordu mohou AutoText používat i další programy systému Windows. Chcete-li využít AutoText v systému Windows, dodržujte následující kroky:
Krok 1: Spusťte aplikaci systému Windows, ve které bude AutoText použit.
2. Použijte zástupce vytvořeného ve Wordu pro AutoText. 3. Po stisknutí klávesy „F3“ na klávesnici systém Windows automaticky nahradí celé slovo nebo frázi zkratkou.
Konečně, používání zkratek aplikace Microsoft Word může výrazně zvýšit vaši efektivitu. Postup je jednoduchý a může vám ušetřit spoustu času, ať už potřebujete rychlou zkratku, zkratku konkrétního znaku, nebo chcete používat zkratky automatického textu. AutoText lze také používat s různými programy systému Windows, což dále zefektivní vaši práci. Začněte tyto zkratky používat ihned a začněte sklízet ovoce!
K vytvoření zástupce v počítači můžete použít níže uvedené pokyny:
Krok 1: Najděte program, soubor nebo složku, pro kterou chcete vytvořit zástupce.
2. Pomocí kontextové nabídky, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na program, složku nebo soubor, vyberte z kontextové nabídky možnost „Vytvořit zástupce“. 3. Na stejném místě jako původní soubor, složka nebo program se vytvoří zástupce. 4. Pokud chcete změnit místo, kde se zástupce nachází, přetáhněte ho na nové místo. Zástupce lze také přejmenovat tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem myši, vyberete možnost „Přejmenovat“ a zadáte nový název. 6. Poté můžete na zástupce dvakrát kliknout, abyste ihned otevřeli skutečný program, soubor nebo složku.
Vytvořením zástupců můžete rychle přistupovat k často používaným souborům nebo programům, aniž byste museli procházet množství složek nebo adresářů.
Pomocí těchto kroků vytvoříte zástupce v aplikaci Microsoft Word: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Word v počítači. 2. V nabídce v levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. Výsledkem bude okno Možnosti aplikace Word. 4. Klepněte na tlačítko „Přizpůsobit pás karet“ na levé straně okna Možnosti aplikace Word. Seznam možných karet a pokyny najdete v části „Přizpůsobení pásu karet“. 6. Vyberte kartu, na které má být vytvořen zástupce. Chcete-li například vytvořit zástupce pro určitý příkaz na kartě „Domů“, vyberte ze seznamu „Domů“. 7. Chcete-li vytvořit novou skupinu uvnitř vybrané karty, klepněte na tlačítko „Nová skupina“. 8. Dejte nové skupině libovolný název. 9. Ze seznamu na levé straně vyberte příkaz, pro který chcete vytvořit zástupce.
10. Stisknutím tlačítka „Přidat“ zařadíte vybraný příkaz do nově vytvořené skupiny. Pomocí šipek nahoru a dolů lze po přidání příkazů do skupiny měnit jejich pořadí. 12. Chcete-li uložit změny a zrušit okno Možnosti aplikace Word, klepněte na tlačítko „OK“.
Pokud postupujete podle těchto pokynů, měla by se na vybrané kartě aplikace Microsoft Word zobrazit nově vytvořená skupina s připojeným příkazem. Pomocí vytvořené zkratky se můžete k příkazu dostat.