Sestavy v Accessu jsou silným nástrojem, který uživatelům poskytuje možnost zobrazit data strukturovaným a uspořádaným způsobem. Sestavy Access nabízejí flexibilní a personalizované řešení pro každou úlohu, jako je analýza výkonnosti zaměstnanců, generování faktur nebo shrnutí údajů o prodeji. V tomto článku se budeme zabývat základy tvorby sestav v programu Access, včetně toho, jak sestavit tabulku v sestavě Access, jak vytvořit sestavu seskupením dat a obecnými funkcemi programu Access pro tvorbu sestav.
Vizuální reprezentace dat převzatých z tabulek nebo dotazů v databázi se v programu Access nazývají sestavy. Díky jejich přehledné a stručné prezentaci informací mohou uživatelé snáze interpretovat a vyhodnocovat data. Uživatelé sestav Access mohou vytvářet uhlazené dokumenty, které lze tisknout nebo sdílet elektronicky.
Podle následujících postupů vytvoříte tabulku v sestavě v aplikaci Access:
1. Spusťte aplikaci Microsoft Access a přejděte do databáze, ve které bude zpráva uložena.
2. V části „Reports“ (Sestavy) vyberte možnost „Report Design“ (Návrh sestavy) klepnutím na možnost „Create“ (Vytvořit) v horní nabídce. 3. V zobrazení návrhu vyberte pole z tabulky nebo dotazu, která chcete zahrnout do sestavy. 4. Chcete-li vybraná pole uspořádat ve správném pořadí, přetáhněte je na mřížku návrhu sestavy.
Úpravou vlastností prvků sestavy, jako je velikost textu, barva a zarovnání, můžete změnit vzhled tabulky. Access také nabízí řadu nástrojů pro přidávání záhlaví, zápatí, čísel stránek a dalších prvků, které zlepšují celkovou prezentaci sestavy. Jak seskupit data v aplikaci Access a vytvořit sestavu
Seskupením dat v sestavě Access můžete uspořádat a zhušťovat informace na základě určitých kritérií. Při seskupování dat za účelem vytvoření sestavy postupujte podle následujících kroků:
1. Spusťte zobrazení návrhu sestavy.
2. V mřížce návrhu sestavy vyberte pole, podle kterého chcete sestavu seskupit. 3. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Seskupit podle tohoto pole“ tak, že na vybrané pole kliknete pravým tlačítkem myši. 4. Access automaticky seskupí data podle vybraného pole, ale seskupení můžete dále upravit zahrnutím více úrovní nebo možností třídění.
Pro úlohy, jako je generování přehledů o výkonnosti zaměstnanců podle oddělení, poskytování přehledů o prodeji podle regionů nebo analýza údajů o zákaznících podle věkových kategorií, může být seskupování dat v přehledech obzvláště užitečné. Program Access umožňuje vytvářet sestavy.
Rozhodně! Microsoft Access je dobře známý svými výkonnými funkcemi pro vytváření reportů. Access umožňuje uživatelům snadno vytvářet profesionální sestavy díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a rozsáhlé sadě nástrojů. Bez ohledu na úroveň vašich zkušeností nabízí Access funkce a flexibilitu potřebné k vytváření sestav, které jsou přizpůsobeny vašim vlastním požadavkům.
Shrnuto a podtrženo, reporty Access poskytují efektivní způsob, jak zobrazit data strukturovaným a organizovaným způsobem. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete v sestavách Access vytvářet tabulky, seskupovat data a využívat mnoho možností, které Access pro tvorbu sestav nabízí. Access poskytuje flexibilní a uživatelsky přívětivé řešení pro všechny vaše požadavky na vytváření výkazů, ať už potřebujete analyzovat údaje o prodeji, sledovat zásoby nebo vytvářet finanční výkazy.
Chcete-li vytisknout sestavu, postupujte v aplikaci Access podle následujících postupů: Záložku Sestavy naleznete po otevření databáze Access. 2. Ze seznamu dostupných sestav vyberte sestavu, kterou chcete vytisknout. 3. Buď vyberte možnost „Tisk“ z nabídky „Soubor“, nebo klepněte na tlačítko „Tisk“ na panelu nástrojů. 4. Nyní se zobrazí dialogové okno tisku s volbami tiskárny, rozsahu stránek a dalšími nastaveními tisku. 5. Po provedení potřebných nastavení tisku začněte tisknout sestavu kliknutím na tlačítko „Tisk“. Poznámka: Před tiskem zkontrolujte, zda je tiskárna správně nastavena a propojena s počítačem.
Ano, program Microsoft Access umožňuje vytvářet sestavy. Uživatelé mohou vytvářet a generovat sestavy, které mají profesionální vzhled, pomocí rozsáhlé sbírky nástrojů a možností, které Access nabízí. Průvodce sestavou v aplikaci Access pomáhá uživatelům definovat možnosti seskupování a třídění, vybrat styly sestavy a vybrat tabulky nebo dotazy, které se mají při vytváření sestav využít. Zkušenějším uživatelům Access nabízí také zobrazení Návrh, které jim dává úplnou kontrolu nad návrhem a formátováním sestavy. Uživatelé mohou do svých sestav zahrnout záhlaví, zápatí, čísla stránek, fotografie, grafy a vypočtená data. Kromě toho Access nabízí nástroje pro třídění dat, použití filtrů a zahrnutí dílčích sestav uvnitř primární sestavy.
Pomocí aplikace Access můžete vytvářet sestavy podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Microsoft Access a přejděte do databáze, ve které jsou uloženy informace, které chcete zahrnout do sestavy. 2. V části „Reports“ (Zprávy) vyberte možnost „Report Wizard“ (Průvodce sestavou) kliknutím na kartu „Create“ (Vytvořit) v horní části obrazovky. Následně se otevře Průvodce sestavou. 3. V prvním kroku průvodce vyberte tabulku nebo dotaz, který obsahuje údaje, jež chcete zahrnout do sestavy. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Další“. 4. V následujícím kroku vyberte pole, která chcete do sestavy zahrnout. Lze vybrat pole z různých tabulek nebo dotazů. Vybraná pole lze přesunout do pole „Vybraná pole“ a uspořádat je v libovolném pořadí pomocí tlačítek se šipkami. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Další“. Ve třetí fázi se můžete rozhodnout, jak data v sestavě uspořádat a seřadit. Můžete se rozhodnout, které pole použijete pro kategorizaci dat, definovat možnosti třídění a dokonce zahrnout souhrnné výpočty. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Další“. Ve čtvrtém kroku lze zvolit rozvržení sestavy. Pro nejrůznější účely nabízí Access řadu předkonfigurovaných rozvržení. Po výběru rozvržení, které vyhovuje vašim požadavkům, klikněte na tlačítko „Další“. Pátý krok umožňuje vybrat styl sestavy. Access nabízí celou řadu stylů pro vylepšení vzhledu sestavy. Po výběru stylu klikněte na tlačítko „Další“. Poslední krok vám umožní sestavu pojmenovat a rozhodnout, zda si ji ihned prohlédnete, nebo zda změníte její vzhled. Postup ukončíte klepnutím na tlačítko „Dokončit“.
Po dokončení těchto kroků vám program Access poskytne sestavu založenou na vašich volbách. Změnou rozvržení sestavy, přidáním záhlaví, zápatí nebo jiných údajů a také pomocí volby formátování můžete dále měnit její vzhled.