V programu Access 2010 je dotaz požadavek na určitá data z databáze. Na základě předem definovaných kritérií mohou uživatelé získávat, filtrovat a třídit data. Pomocí dotazů lze odpovědět na otázky typu „Jaké jsou celkové tržby za jednotlivé kategorie výrobků?“ nebo „Kteří zákazníci mají nezaplacené zůstatky?“. Uživatelé mohou získávat relevantní data z databáze a získávat pronikavé poznatky vytvářením dotazů. Jak sestavit dotaz v aplikaci Access, abyste získali odpověď na otázku?
Při vytváření dotazu v aplikaci Access 2010 postupujte podle následujících kroků:
1. Nejprve otevřete aplikaci Access a vyberte možnost „Vytvořit“. 2. V části „Dotazy“ vyberte tlačítko „Návrh dotazu“. 3. V dialogovém okně „Zobrazit tabulku“ vyberte tabulky nebo dotazy, ve kterých se nacházejí data, na která se chcete dotazovat. 4. Chcete-li vybrané tabulky nebo dotazy přidat do mřížky návrhu dotazu, klikněte na tlačítko „Přidat“. 5. Přetažením souvisejících polí z jedné tabulky do druhé spojte tabulky nebo dotazy. 6. Upřesněte požadavky na dotaz zahrnutím podmínek v mřížce návrhu dotazu. Můžete například přidat kritérium typu „Zůstatek > 0“ pro vyhledání všech klientů, kteří mají nezaplacené účty. 7. Kliknutím na tlačítko „Spustit“ v části „Výsledky“ zobrazíte výsledky dotazu. Jak mohu vytvořit dotaz?
Dotaz můžete v aplikaci Access 2010 vytvořit pomocí Průvodce dotazem. Tento průvodce nabízí postup sestavení dotazu krok za krokem na základě konkrétních specifikací. Pomocí Průvodce dotazem vytvoříte dotaz provedením následujících kroků:
1. Nejprve otevřete aplikaci Access a vyberte možnost „Vytvořit“. 2. V části „Dotazy“ klepněte na tlačítko „Průvodce dotazem“. 3. V dialogovém okně „Tables/Queries“ (Tabulky/ dotazy) vyberte tabulky nebo dotazy, které obsahují data, na která se chcete dotazovat. 4. Chcete-li přejít k následujícímu kroku, klikněte na tlačítko „Další“.
5. Chcete-li zadat pole, pořadí řazení a kritéria dotazu, postupujte podle pokynů Průvodce dotazem. 6. Chcete-li přejít k následujícímu kroku, klikněte na tlačítko „Další“.
7. Prozkoumejte shrnutí dotazu a stisknutím tlačítka „Dokončit“ dotaz vytvořte. 8. Kliknutím na tlačítko „Spustit“ v části „Výsledky“ zobrazíte výsledky dotazu. Jak mohu vygenerovat formulář pro dotaz SQL? Dotazy SQL můžete snadno psát a spouštět pomocí formuláře pro dotazy SQL v aplikaci Access 2010. Pro vygenerování formuláře pro SQL dotazy je třeba postupovat podle následujících kroků:
1. Nejprve otevřete aplikaci Access a vyberte možnost „Vytvořit“. 2. V části „Dotazy“ vyberte tlačítko „Návrh dotazu“. 3. Chcete-li zavřít dialogové okno „Zobrazit tabulku“ bez výběru tabulek nebo dotazů, klepněte na tlačítko „Zavřít“. 4. Chcete-li přejít do zobrazení „Návrh“, vyberte ve skupině „Typ dotazu“ tlačítko „Zobrazit“. 5. Chcete-li přepnout do zobrazení SQL, klikněte na tlačítko „SQL“ ve skupině „Typ dotazu“. 6. V zobrazení SQL můžete snadno zadat dotaz SQL do mřížky pro návrh dotazu. 7. SQL dotaz spustíte kliknutím na tlačítko „Spustit“ ve skupině „Výsledky“.
Konečně, dotazy jsou nezbytnou součástí aplikace Access 2010, která umožňuje uživatelům získávat užitečná data z databází. Uživatelé mohou efektivně analyzovat a měnit svá data, aby získali konkrétní odpovědi na konkrétní otázky a dospěli k dobře informovaným úsudkům, pokud znají postup sestavování dotazů, vytváření dotazů pomocí Průvodce dotazy a navrhování formulářů dotazů SQL.
Access 2010 podporuje následujících pět různých typů dotazů:
1. Výběrový dotaz: Tato forma dotazu slouží k získání dat z jedné nebo více tabulek nebo dotazů na základě předem stanovených kritérií. Tyto dotazy se používají k provádění akcí s daty, například k přidávání, úpravám nebo mazání záznamů v databázi.
2.
3. Parametrický dotaz: Parametrové dotazy umožňují větší dynamiku a přizpůsobivost dotazů tím, že uživatelé mohou před spuštěním dotazu zadat konkrétní kritéria. K sumarizaci a prezentaci dat se používají křížové dotazy, které poskytují data ve stylu matice s řádky označujícími jednu sadu hodnot, sloupci označujícími jinou sadu hodnot a průsečíky označujícími vypočtené hodnoty.
5. Dotaz typu Make-Table: Tento typ dotazu mohou uživatelé použít k vytvoření nové tabulky na základě výsledků existujícího dotazu. Může být užitečný pro archivaci určitých dat nebo pro vytváření dočasných tabulek.
V aplikaci Access jsou k dispozici následující čtyři různé typy dotazů:
1. Výběrový dotaz: Tato forma dotazu slouží k získání dat z jedné nebo více tabulek podle předem stanovených kritérií. Můžete vybrat konkrétní záznamy a pole, které splňují zadané požadavky. Akční dotazy slouží mimo jiné k aktualizaci, mazání nebo přidávání záznamů do tabulek a k dalším akcím s daty.
2. Umožňuje měnit data podle předem stanovených standardů. 3. Parametrový dotaz: Při provádění tohoto typu dotazu je uživatel vyzván k zadání konkrétních kritérií. Díky tomu je možné větší přizpůsobení a flexibilita při získávání nebo změně dat. 4. Křížový dotaz: Tento druh dotazu slouží k sestavení dat do otočné tabulky nebo křížové tabulky. Tím, že prezentuje data ve formátu mřížky s řádky a sloupci označujícími různé kategorie, umožňuje analýzu dat.