- Klikněte na Domů > Nakreslit textové pole a přetáhnutím kurzoru ve tvaru kříže nakreslete pole tam, kde chcete mít text.
- Klikněte do textového pole, které chcete použít jako první textové pole v textu.
- Na kartě Nástroje textového pole – Formát ve skupině Propojení klikněte na Vytvořit odkaz.
Názvy polí v Accessu jsou jako charakteristické identifikátory pro každý sloupec v tabulce nezbytné pro správu databází. Pomocí těchto názvů mohou uživatelé rychle odkazovat na databázová data a upravovat je. Výběr správných názvů polí však vyžaduje značné přemýšlení, protože musí být stručné, popisné a musí dodržovat určitá pravidla. Tento článek se bude zabývat proměnnými, které ovlivňují názvy polí v aplikaci Access, vyvrátí běžné mylné představy o názvech polí, pohovoří o tom, kolik místa zabírají pole v databázi, podívá se na symboly, které se používají k označení názvů polí, a vysvětlí, jak se pole v tabulce identifikují.
Při pojmenovávání polí v aplikaci Access se bere v úvahu více hledisek. Především musí název pole vhodně popisovat informace, které obsahuje. Přijatelný název pole pro křestní jméno klienta v tabulce, která obsahuje údaje o zákaznících, může být například „FirstName“. Tento název je výstižný, popisný a spotřebitelům jasně sděluje, jaké informace jsou v něm obsaženy. Za druhé, názvy polí se musí řídit souborem pravidel. Mohou obsahovat písmena, číslice a podtržítka, ale musí začínat písmenem. Je důležité si uvědomit, že názvy polí nemohou obsahovat mezery ani speciální znaky, jako jsou pomlčky nebo tečky.
Vyjasněme si nyní časté nedorozumění týkající se názvů polí v aplikaci Access. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení se v názvech polí nerozlišují velká a malá písmena. Protože Access nerozlišuje mezi velkými a malými písmeny v názvech polí, „FirstName“ a „firstname“ by byly považovány za stejné pole. Pro zlepšení čitelnosti a zachování podobnosti databáze je nejlepší dodržovat jednotnou konvenci pojmenování, například využívat velbloudí písmena (například firstName).
Přejdeme-li k velikosti polí databáze, je velmi důležité vzít v úvahu datové typy přiřazené jednotlivým polím. Mezi datové typy dostupné v aplikaci Access patří text, čísla, datum/čas a další. Rozsah hodnot a množství úložného prostoru potřebného pro každé pole jsou určeny datovým typem. Například pole „Text“ může obsahovat až 255 znaků, zatímco pole „Číslo“ může obsahovat čísla v určitém rozsahu. Pro každé pole je zásadní zvolit správný datový typ, aby bylo zajištěno efektivní ukládání dat, které pojme předpokládané hodnoty dat.
Názvy polí v programu Access nejsou označeny symboly. Místo toho konvence velbloudího písmena nařizuje, aby slova uvnitř názvu pole byla oddělena znakem podtržítka („_“). Název pole pro příjmení zákazníka může být například „LastName“ nebo „Last_Name“. Použitím těchto konvencí pro pojmenování je definice každého pole pro uživatele přehlednější a zvyšuje se její čitelnost.
Nakonec se podívejme na to, jak se rozpoznávají pole tabulky. Záhlaví nebo popisek sloupce každého pole slouží v programu Access jako jeho jedinečný identifikátor. Tyto popisky, které jsou často na prvním řádku tabulky, jasně označují údaje, které se v jednotlivých polích nacházejí. Pomocí názvů polí nebo štítků mohou uživatelé rychle odkazovat na data v tabulce a měnit je.
Závěrem lze říci, že při výběru názvů polí v aplikaci Access je třeba brát v úvahu správnost, dodržování pravidel a vhodné datové typy. Pro lepší čitelnost by měly být názvy polí jasné, jednoduché a v souladu s normami pro pojmenování. Přestože se doporučuje zachovávat jednotnost pojmenovacích konvencí, Access považuje názvy polí za nerozlišující velká a malá písmena. Velikost polí je určena přidělenými datovými typy a v programu Access se názvy polí neoznačují symboly. Nakonec se pro identifikaci názvů polí používají záhlaví sloupců nebo štítky, které jasně popisují data, která jednotlivá pole obsahují.
V aplikaci Microsoft Access jsou vlastnosti pole vlastnosti nebo znaky, které charakterizují určité pole v databázové tabulce. Tyto vlastnosti ovlivňují chování pole a typy dat, které může obsahovat. Níže jsou uvedeny některé typické vlastnosti pole v aplikaci Access: 1. Název pole: Tato vlastnost určuje název pole, který se používá k jeho identifikaci a odkazování na něj v rámci databáze. Vlastnost datového typu, která může být buď text, číslo, datum/čas, nebo ano/ne, určuje typ dat, která lze do pole umístit. 3. Velikost pole: Toto nastavení určuje, kolik znaků, resp. čísel může být obsaženo v textovém, resp. číselném poli.
4. Formát: U některých typů dat, jako je formátování měny nebo data, určuje atribut formátu způsob zobrazení dat.
5. Pravidlo ověření: Pomocí tohoto atributu můžete určit požadavky, které musí data splňovat, aby mohla být do pole zadána.
6. Výchozí hodnota: Pokud není zadána žádná jiná hodnota, pole se automaticky vyplní hodnotou určenou atributem výchozí hodnoty. 7. Povinné: Tato vlastnost řídí, zda musí být do pole zadána hodnota. Pole je možné ponechat prázdné. 8. Indexováno: Vlastnost indexované pole udává, zda má být vytvořen index, který může zvýšit výkonnost vyhledávání a vyhledávání.
Tyto vlastnosti umožňují efektivní ukládání a vyhledávání dat v databázi Access, zajišťují integritu dat a vynucují jejich validaci.
Existuje několik zásad, které je třeba dodržet při pojmenování pole v aplikaci Access. Mezi tato pravidla patří: Názvy polí mohou obsahovat maximálně 64 znaků. Kromě podtržítek (_) a teček (. ) nesmí názvy polí obsahovat mezery, speciální znaky ani interpunkční znaménka. 3. Názvy polí musí obsahovat písmena. 4. V názvech polí se nerozlišují velká a malá písmena, ačkoli pro lepší čitelnost se doporučuje důsledné psaní velkých písmen. 5. Názvy polí by měly být užitečné, informativní a odrážet data, která budou ukládat. 6. Vyvarujte se používání vyhrazených slov nebo klíčových slov jako názvů polí, protože by mohly vést k záměně nebo chybám.
Dodržováním těchto pokynů zajistíte, že názvy polí v aplikaci Access budou srozumitelné, výstižné a konzistentní s databázovým systémem.