DTP se provádí pomocí softwaru vytvořeného speciálně pro tento úkol. Tyto programy poskytují uživatelům řadu nástrojů a možností pro práci s textem, fotografiemi a grafikou a umožňují jim jemnou kontrolu nad rozvržením a designem výsledného produktu. Mezi běžné DTP programy patří Microsoft Publisher, QuarkXPress a Adobe InDesign.
Rozvržení, typografie, grafické úpravy a správa barev jsou čtyři základní úkoly stolního publikování. Rozvržení popisuje, jak jsou text, grafika a další prvky umístěny a uspořádány na stránce. Hlavní náplní typografie je výběr a strukturování písma tak, aby se maximalizovala čitelnost a estetický dojem. Úprava a změna obrázků tak, aby odpovídaly zamýšlenému designu, se nazývá manipulace s grafikou. V neposlední řadě správa barev zahrnuje zajištění přesné a konzistentní reprodukce barev na celé stránce.
Zjednodušeně řečeno, DTP je proces používání počítače a specializovaného softwaru k vytváření vizuálně přitažlivých a přehledných dokumentů. Vytváří materiály s profesionálním vzhledem pro různé aplikace spojením technických znalostí s kreativními návrhářskými schopnostmi. Pomocí DTP lze přesně kontrolovat každou složku dokumentu, od velikosti a stylu textu až po umístění a měřítko grafiky.
Práce v DTP probíhá v různých krocích. Nejprve se shromáždí text, fotografie a další relevantní komponenty pro obsah dokumentu. Jakmile je obsah připraven, program DTP jej importuje. Poté se prvky umístí a uspořádají v rozvržení podle požadované struktury. Text je sepsán tak, aby byla zajištěna konzistence a čitelnost. Aby bylo dosaženo vhodné reprodukce barev, upraví se obrázky a umístí se do rozvržení. Než je hotový dokument připraven k tisku nebo digitálnímu šíření, je zkontrolován a jsou provedeny případné úpravy nebo opravy.
Vytváření a navrhování tiskovin pomocí specializovaného počítačového softwaru je DTP neboli desktop publishing. K vytvoření vizuálně přitažlivých a přehledných dokumentů se používá rozvržení, typografie, grafické úpravy a správa barev. Součástí práce v DTP je shromažďování materiálů, jejich import do programu, vývoj rozvržení, použití typografie, úprava a umístění fotografií, řízení barev a kontrola hotového produktu. DTP poskytuje lidem a firmám nástroje a znalosti, které potřebují k vytváření produktů profesionální úrovně pro nejrůznější použití.
Desktop publishing neboli základní DTP je tvorba a formátování dokumentů na počítači pomocí specializovaného softwaru. Při navrhování a sazbě produktů, jako jsou brožury, letáky, bulletiny a knihy, se kombinuje text, fotografie a grafika. Výběr písma, změna velikosti a mezer mezi textem, vkládání fotografií, zarovnávání položek a generování rozvržení stránek jsou běžné činnosti v základním DTP. Cílem je vytvářet esteticky přitažlivé a odborně zpracované dokumenty pro tisk nebo digitální distribuci.
Pět fází vývoje ve stolním publikování je následujících:
1. Plánování: V této fázi se definují cíle a záměry projektu, určuje se cílová skupina a rozhoduje se o obecném rozvržení a součástech designu.
2. Návrh: V této fázi se vybírají a přidávají vizuální součásti rozvržení, včetně písem, barev, obrázků a grafiky. Aby bylo zamýšlené sdělení úspěšně předáno, musí být design dobře uspořádaný a estetický. 3. Tvorba obsahu: V této fázi se vytváří a shromažďuje obsah, který bude v publikaci uveden. Do této kategorie může spadat psaní, úprava a editace textu, stejně jako výběr a vylepšování fotografií a dalších materiálů. 4. Rozvržení a formátování: Jakmile je obsah dokončen, je vložen do vybraného rozvržení. To obnáší uspořádání textu, grafiky a dalších součástí do logického a esteticky přijatelného pořadí. V této fázi je velmi důležité věnovat pozornost drobným aspektům, jako je zarovnání, mezery a řez písma. 5. Tisk a distribuce: V této fázi je publikace připravena k tisku nebo digitální distribuci. To může znamenat úpravu formátu souboru, rozlišení a nastavení barev v souladu s požadovaným výsledkem. V případě tištěných publikací jsou soubory předány profesionální tiskárně, zatímco v případě digitální distribuce je publikace uložena ve správném formátu a distribuována různými prostředky včetně e-mailu, sociálních médií nebo webových stránek.
Tyto kroky zaručují metodický přístup ke stolnímu publikování, jehož výsledkem je publikace s vynikajícím designem a jasnou komunikací.
Toto je pět příkladů softwaru pro stolní publikování: Adobe InDesign je program pro stolní publikování, který se často používá v podnikání k navrhování rozvržení brožur, periodik a dalších tiskovin. 2. Microsoft Publisher: Tento program, který je součástí kancelářského balíku Microsoft Office, umožňuje uživatelům navrhovat a publikovat řadu tiskových produktů, včetně letáků, zpravodajů a vizitek.
3. QuarkXPress: QuarkXPress: Další oblíbený program pro stolní publikování, který poskytuje sofistikované funkce rozvržení a designu pro tvorbu publikací profesionální úrovně.
4. Scribus: Scribus je bezplatná alternativa placeného softwaru, program pro stolní publikování s otevřeným zdrojovým kódem. Obsahuje nástroje pro tvorbu tiskových produktů včetně zpravodajů, plakátů a brožur.
5. CorelDRAW: Přestože je CorelDRAW většinou uznáván jako vektorový grafický editor, má také funkce pro stolní publikování, které uživatelům umožňují snadno navrhovat a vytvářet tiskové produkty.