1. Občas můžete potřebovat uložit výsledky dotazu v aplikaci Access jako novou tabulku. To může být užitečné pro vytvoření zálohy výsledků dotazu nebo pro další zkoumání. Při ukládání dotazu jako tabulky je třeba postupovat podle následujících kroků:
– Spusťte návrhové zobrazení dotazu.
– Na stránce „Nástroje dotazu“ vyberte ve skupině „Zobrazit/skrýt“ položku „Návrh“.
– Vyberte tlačítko „Vytvořit tabulku“ ve skupině „Typ dotazu“.
– V dialogovém okně „Vytvořit tabulku“ zadejte název nové tabulky a klikněte na tlačítko „OK“. Access vytvoří novou tabulku se stejným uspořádáním a informacemi jako výsledky dotazu. 2. Jak lze v aplikaci Access uložit duplikát dotazu pod jiným názvem? Access nabízí snadný způsob, jak uložit duplikát dotazu pod jiným názvem. Proveďte následující akce: Dotaz, který chcete zkopírovat, by měl být otevřen.
– Na stránce „Nástroje dotazu“ vyberte ve skupině „Zobrazit/skrýt“ položku „Návrh“.
– Vyberte možnost „Uložit jako“ ve skupině „Typ dotazu“.
– V dialogovém okně „Uložit jako“ zadejte nový název dotazu a klikněte na tlačítko „OK“. Struktura a kritéria předchozího dotazu budou přeneseny do nového dotazu, který program Access vytvoří s jiným názvem.
3. Jak mohu v aplikaci Access zkopírovat data z dotazu?
Ke zkopírování dat z dotazu v aplikaci Access a jejich vložení do jiné aplikace nebo pracovního listu můžete použít níže uvedené techniky:
Otevřete dotaz, ze kterého chcete data přenést.
– Zvolte, které sloupce a řádky dat chcete zkopírovat.
– Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraná data vyberte z kontextové nabídky možnost „Kopírovat“. Otevřete tabulku nebo program, do kterého chcete data vložit.
– Z kontextové nabídky vyberte „Vložit“ a poté klikněte pravým tlačítkem myši na požadované místo.
– Údaje dotazu budou zkopírovány a vloženy do nového umístění.
4. Lze dotaz v aplikaci Access uložit?
V aplikaci Access můžete dotaz uložit. Ve výchozím nastavení Access okamžitě ukládá všechny změny, které v dotazu provedete, ať už se týkají podkladových dat nebo architektury dotazu. K uložení dotazu však můžete využít výše uvedené techniky, pokud mu chcete dát konkrétní jméno nebo vytvořit jeho kopii.
Konečně, Access 2013 nabízí řadu možností pro kopírování a ukládání dotazů. Access poskytuje jednoduché způsoby, jak tyto činnosti provádět, ať už chcete dotaz uložit jako tabulku, vytvořit kopii s novým názvem nebo zkopírovat data z dotazu. Pochopení těchto metod vám umožní efektivně zacházet s daty a pracovat s nimi v aplikaci Access 2013.
Pro uložení výsledku dotazu do souboru můžete v aplikaci Access 2013 provést následující akce: Spusťte dotaz v aplikaci Access, aby se požadovaný výsledek zobrazil na obrazovce. (2) Na pásu karet vyberte kartu „Externí data“. 3. V části „Export“ vyberte tlačítko „Excel“. 4. Vyberte možnost „Exportovat“.
4. V dialogovém okně „Export – Excel Spreadsheet“ vyberte umístění pro uložení souboru a pojmenujte jej.
5. Chcete-li exportovat výsledek dotazu do souboru aplikace Excel, klepněte na tlačítko „OK“.
Místo toho můžete zvolit odpovídající možnost ve skupině „Export“ na stránce „Externí data“ a uložit výsledek dotazu do jiného formátu souboru, například CSV (Comma Separated Values) nebo textového souboru. Následující postupy předpokládají, že na vašem počítači je již nainstalován program Microsoft Excel. Pokud Excel nemáte, můžete exportovaný soubor zobrazit a otevřít pomocí jiných programů, které pracují se zvoleným formátem souboru.
V aplikaci Access 2013 proveďte následující akce pro sestavení a uložení dotazu: Otevřete aplikaci Microsoft Access a databázi, kterou chcete použít v prvním kroku. 2. Na pásu karet v horní části okna vyberte kartu „Vytvořit“. 3. V části „Dotazy“ vyberte tlačítko „Konstrukce dotazu“. 4. Všechny tabulky ve vaší databázi se zobrazí v poli „Zobrazit tabulku“. 5. Po výběru tabulky nebo tabulek, které chcete zahrnout do dotazu, klikněte na tlačítko „Přidat“. V kroku 5 zavřete okno „Zobrazit tabulku“. 6. Vybraná(é) tabulka(y) se zobrazí jako políčka v zobrazení „Query Design“. Jednoduše dvakrát klikněte na pole v tabulce (tabulkách) nebo je přetáhněte na mřížku návrhu dotazu a přidejte je do dotazu. 7. Do dotazu můžete také zahrnout kritéria výběrem požadovaného operátoru a hodnoty z rozbalovací nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši na řádek s kritérii v mřížce návrhu dotazu. 8. Klepnutím na tlačítko „Spustit“ ve skupině „Výsledky“ na kartě „Návrh“ dotaz spustíte a zobrazíte výsledky. Jakmile jste s rozložením dotazu a jeho výsledky spokojeni, můžete jej uložit buď výběrem tlačítka „Uložit“ na panelu nástrojů Rychlý přístup, nebo zadáním kombinace kláves Ctrl + S. 10. V dialogovém okně „Uložit jako“ zadejte název dotazu a klepněte na tlačítko „OK“.
Vaše vyhledávání bylo nyní uloženo a je kdykoli k dispozici k použití.
Tyto kroky lze použít v aplikaci Access 2013 k uložení dotazu v aplikaci Access jako souboru aplikace Excel: Otevřete databázi Access a vyberte kartu „Dotazy“. V kroku 2 vyberte dotaz, který chcete uložit jako soubor aplikace Excel. 3. Pomocí kontextové nabídky vyberte z nabídky pravého tlačítka myši položku „Exportovat“ a poté klikněte na dotaz.
4. V dialogovém okně „Export – Access Database“ vyberte jako formát souboru „Excel“. 5. Uveďte požadované umístění a název souboru Excel.
6. Chcete-li dotaz exportovat jako soubor aplikace Excel, klikněte na tlačítko „Uložit“.
Dotaz v aplikaci Access 2013 můžete uložit jako soubor aplikace Excel podle následujících pokynů.