Data lze efektivně ukládat a spravovat pomocí MS Access 2007, robustního systému pro správu databází. Tento návod vás provede jednoduchým postupem ukládání databázového souboru v programu MS Access 2007. Budeme se zabývat také souvisejícími tématy, včetně způsobu ukládání souborů pro různé verze aplikace MS Access, formátu souborů používaného aplikací MS Access 2007 a převodu souborů ACCDB na soubory MDB.
Krok 1: Spuštění programu Microsoft Access 2007 Program MS Access 2007 spustíte poklepáním na ikonu programu nebo jej vyhledáte v seznamu nainstalovaných programů v počítači. Po spuštění aplikace se zobrazí primární okno programu MS Access.
Krok 2: Otevření nebo vytvoření databáze Pokud jde o uložení databázového souboru v aplikaci MS Access 2007, máte dvě možnosti. Pokud ještě žádnou databázi nemáte, vyberte z nabídky „Nová“ položku „Prázdná databáze“ a ve sloupci „Název souboru“ ji pojmenujte. Pokud již databázový soubor máte, můžete také kliknout na možnost „Otevřít“ a místo toho vybrat soubor, který chcete uložit.
Krok 3: Uložení databáze
Po vytvoření nebo otevření databáze vyberte z nabídky v levém horním rohu okna MS Access položku „Soubor“. Jakmile se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte ze seznamu možnost „Uložit jako“. Tím se zobrazí dialogové okno „Uložit jako“.
Krok 4: Výběr názvu a umístění souboru V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte místo, kam se má soubor s databází uložit. Buď výchozí umístění, nebo konkrétní složku lze najít procházením. Poté soubor pojmenujte ve sloupci „Název souboru“. Doporučujeme použít název, který přesně vystihuje obsah databáze.
V pátém kroku zvolte formát souboru
V části „Uložit jako typ“ v dialogovém okně „Uložit jako“ můžete zvolit formát souboru MS Access 2007. Výchozí formát souboru pro tuto verzi je formát ACCDB, ve kterém MS Access 2007 ukládá soubory ve výchozím nastavení. Pokud chcete soubor uložit v jiném formátu, například ve formátu MDB aplikace MS Access 2000, můžete jej vybrat ze seznamu možností.
Bonusový tip: Pokud máte existující soubor ACCDB a potřebujete jej převést do formátu MDB kompatibilního s MS Access 2000, postupujte podle následujících kroků. Otevřete soubor ACCDB v aplikaci MS Access 2007, klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte umístění a název převedeného souboru. Poté v části „Uložit jako typ“ vyberte ze seznamu „Databáze Access 2000 (*.mdb)“. Nakonec klikněte na tlačítko „Uložit“, čímž soubor převedete a uložíte ve formátu MDB.
Závěrem lze říci, že uložení databázového souboru v aplikaci MS Access 2007 je jednoduchý proces. Stačí nezapomenout vytvořit nebo otevřít databázi, zvolit umístění a název souboru a vybrat požadovaný formát souboru. Pokud navíc potřebujete převést soubor ACCDB do formátu MDB v aplikaci MS Access 2007, postupujte podle uvedeného bonusového tipu. Podle těchto kroků můžete efektivně ukládat a spravovat své databázové soubory v aplikaci MS Access 2007.
Chcete-li uložit tabulku v aplikaci MS Access 2007, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete databázový soubor v aplikaci MS Access 2007.
2. V navigačním podokně na levé straně klikněte na tabulku, kterou chcete uložit.
3. Tabulka se otevře v zobrazení datového listu.
4. Klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu okna.
5. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Uložit“.
6. Případně můžete tabulku uložit stisknutím kláves „Ctrl“ + „S“ na klávesnici.
7. Po uložení se tabulka uloží do databázového souboru.
Je důležité si uvědomit, že MS Access automaticky ukládá všechny změny provedené v tabulce v průběhu práce, takže není nutné ukládat ručně po každé úpravě. Doporučujeme však ukládat pravidelně nebo před uzavřením databáze, abyste se ujistili, že jsou všechny změny uloženy.
Ano, v aplikaci MS Access 2007 můžete do databáze ukládat soubory. To lze provést pomocí datového typu Příloha. Datový typ Příloha umožňuje ukládat a spravovat více souborů v rámci jednoho pole v databázi. Tato funkce umožňuje ukládat různé typy souborů, například dokumenty, obrázky, zvukové soubory a další. Využitím datového typu Attachment můžete snadno ukládat a načítat soubory přímo z databáze, což představuje pohodlný způsob správy a organizace dat.
V aplikaci MS Access 2007 jsou databáze uloženy jako soubory s příponou .accdb. Tyto soubory obsahují všechna data, tabulky, dotazy, formuláře, sestavy a další objekty, které tvoří databázi. Formát souborů .accdb je výchozí pro Access 2007 a novější verze. Jedná se o kompaktní, samostatný soubor, který lze snadno sdílet, zálohovat a přenášet. Kromě toho mohou být databáze Access uloženy i v jiných formátech, například .mdb (starší verze) nebo .accde (kompilovaná verze).
Chcete-li uložit databázi jako Accdb v aplikaci MS Access 2007, můžete postupovat podle následujících kroků:
1. Otevřete databázi v aplikaci MS Access 2007.
2. Klepněte na tlačítko „Office“ umístěné v levém horním rohu obrazovky.
3. V rozevírací nabídce klikněte na možnost „Uložit jako“.
4. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte požadované umístění, kam chcete soubor s databází uložit.
5. Do pole „File Name“ (Název souboru) zadejte požadovaný název souboru Accdb.
6. V rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte možnost „Access Database (*.accdb)“.
7. Klepnutím na tlačítko „Uložit“ uložte databázi jako soubor Accdb.
Podle těchto kroků budete schopni uložit databázi jako soubor Accdb v aplikaci MS Access 2007.