Použití slova „Děkuji“ jako samostatného závěru v kroku 1: Použití slova „Děkuji“ jako samostatného závěru v e-mailech je jedním z nejjednodušších a nejpřímočařejších způsobů vyjádření díků. Toto přímé a zdvořilé vyjádření vyjadřuje vaši vděčnost bez jakéhokoli prostoru pro nesprávnou interpretaci. Je to flexibilní volba, protože ji lze použít jak pro obchodní, tak pro soukromé e-maily. Pro ilustraci:
– Oceňuji vaši rychlou odpověď. Děkuji, že jste vzali v úvahu mou žádost.
Oceňuji, že jste této záležitosti věnovali pozornost.
2. Do zdvořilostních závěrů zahrňte „Děkuji“: Pokud si přejete zachovat profesionální tón nebo přidat špetku formálnosti, můžete vyjádření díků začlenit do běžných závěrů e-mailu. Zde je několik příkladů:
– Předem si vážím vaší pomoci. Vážím si vašich myšlenek a času. Oceňuji vaši pozornost věnovanou detailům.
3. Vložte vřelost a osobitost: Zvažte přidání osobního přístupu k vyjádření vděčnosti, abyste vřele zakončili obchodní e-mail. Zahrnutím jména příjemce nebo konkrétních údajů z konverzace toho dosáhnete. Zde je několik ilustračních příkladů:
– Chci poděkovat Johnovi za jeho neocenitelné rady během našeho setkání.
– Sarah, vážím si tvé rady. Opravdu si cením tvých znalostí.
– Marku, vážím si toho, že jsi mi dal šanci pracovat s tebou na tomto projektu. Vaše pomoc byla klíčová. 4. Ukončete formální věty vyjádřením vděčnosti Zachování profesionálního tónu je zásadní, pokud při psaní formálního e-mailu vyjadřujete svou vděčnost. Zde je několik příkladů formálních závěrečných vět, které obsahují poděkování:
Oceňuji, že jste této záležitosti věnoval svou pozornost. Chci, abyste se mi co nejdříve ozval. Děkuji, že jste se zabývali mou žádostí. Vážím si vaší pozornosti a času, který jste mi věnovali.
– Vážím si vaší rychlé odpovědi. Vážím si vašich znalostí a návrhů.
Nezapomeňte, že vyjádření vděčnosti na konci e-mailu, ať už osobního nebo pracovního, se vždy cení. Vyjadřuje úctu a slušnost a příjemce se díky němu cítí dobře. Dbejte však na to, aby vaše uznání bylo upřímné a vztahovalo se k předmětu e-mailu.
Závěrem lze říci, že poděkování na konci e-mailu je nejen vhodné, ale také podporuje produktivní dialog. Vyjádření vděčnosti v e-mailech je skvělým přístupem k vytvoření trvalého a příznivého dojmu bez ohledu na to, zda se rozhodnete použít samotné slovo „děkuji“, zkombinovat ho s jinými zdvořilostními závěry, přidat vřelost a osobitost nebo použít formální závěrečné fráze. Až tedy budete příště ukončovat e-mail, nezapomeňte příjemci poděkovat.
„Děkuji za pochopení“ je naprosto přijatelný způsob ukončení e-mailu. Ve skutečnosti to lze považovat za laskavý a ohleduplný způsob ukončení komunikace. Zařazením této věty uznáváte, že jste možná doručili informaci, která vyžaduje od příjemce určité pochopení nebo flexibilitu. Vyjadřuje ocenění za jeho ochotu vzít v úvahu váš požadavek nebo okolnost. Celkově lze říci, že použití věty „děkuji za pochopení“ na konci e-mailu vyjadřuje profesionalitu a uctivé chování.
„Děkuji vám za váš čas a pozornost“ je vhodná závěrečná věta e-mailu.
Existují různé formální a přátelské způsoby, jak uctivě ukončit dopis. Zde je několik doporučení: 1. „Děkuji“ – Uzavření krátkým, upřímným „Děkuji“ vyjadřuje uznání a poděkování. Řekněte něco jako: „Děkuji Vám za Váš čas a pozornost“. 2. „S pozdravem“ je tradiční a vhodný způsob ukončení dopisu. Vyjadřuje obdiv a nejlepší přání. Příkladem může být „S pozdravem, [Vaše jméno]“. 3. „Srdečně zdravím“ – tento závěr dodává dopisu osobnější ráz, aniž by tím utrpěla jeho formálnost. Vyzařuje z něj vřelost a laskavost. Dobrým příkladem může být „Srdečně Vás zdravím, [Vaše jméno]“. 4. „S pozdravem“ – Tento formální závěr se dobře hodí pro dopisy, které jsou více oficiální nebo které se týkají obchodu. Vyzařuje upřímnost a kompetentnost. Řekněte něco jako: „S pozdravem, [Vaše jméno]“. 5. „S pozdravem“ – zdvořilý a formální závěr, který se často používá v obchodní korespondenci. Vyzařuje profesionalitu a pocit důvěry. Pro ilustraci použijte větu „S pozdravem, [Vaše jméno]“.
Mějte na paměti, že vhodný závěr závisí na účelu dopisu a na vašem vztahu s příjemcem. Při výběru nejvhodnějšího zakončení mějte na paměti kontext a tón zprávy.