- W głównym oknie programu Outlook wybierz pozycję Plik w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz pozycję Ustawienia>konta.
- Wybierz konto, które chcesz usunąć, a następnie wybierz polecenie Usuń.
K naší pravidelné komunikaci dnes patří e-mail, proto je efektivní správa doručené pošty nezbytná. Jedna z nejpoužívanějších e-mailových aplikací, Outlook, poskytuje řadu funkcí, které by nám mohly pomoci s organizací našich e-mailů. Uživatelé často musí provádět úkoly, jako je trvalé mazání e-mailů. V tomto příspěvku se budeme zabývat různými technikami trvalého mazání e-mailů z aplikace Outlook, odpovíme na často kladené otázky týkající se tohoto tématu a nabídneme odpovědi na časté problémy, na které mohou uživatelé narazit.
1. E-maily z aplikace Outlook lze trvale odstranit:
K trvalému odstranění určitého e-mailu můžete v aplikaci Outlook použít následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo do složky obsahující e-mail. 2. Vyberte e-mail, který chcete trvale odstranit. 3. Ještě na klávesnici stiskněte současně klávesy „Shift“ a „Delete“. 4. Zobrazí se výzva, zda jste si jisti, že chcete e-mail trvale odstranit. Zvolte možnost „Ano“. E-mail nebude přesunut do složky odstraněných položek a bude trvale odstraněn. 2. Hromadné trvalé odstranění e-mailů v aplikaci Outlook: Aplikace Outlook má nástroj nazvaný „Automatická archivace“, který může být užitečný, pokud máte mnoho e-mailů, které je třeba trvale odstranit. Takto jej můžete použít: Postup: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu Soubor. 2. Po výběru možnosti Možnosti vyberte možnost Upřesnit. 3. Vyberte tlačítko Nastavení automatické archivace, které najdete v části Automatická archivace. 4. V dialogovém okně AutoArchivace můžete zvolit automatické odstraňování e-mailů, které jsou starší než určitý časový rámec. 5. Vyberte požadovaný časový rámec a stiskněte tlačítko OK. 6. E-maily, které odpovídají zadaným kritériím, budou nyní automaticky přesunuty a odstraněny aplikací Outlook. Odstranění tisíců starých e-mailů z aplikace Outlook: Pokud máte v účtu aplikace Outlook tisíce zastaralých e-mailů a chcete je odstranit všechny najednou, použijte nástroj „Hledat“
3. Proveďte tyto akce: 1. Otevřete složku Doručená pošta nebo složku obsahující e-maily. 2. Do vyhledávacího řádku v horní části okna aplikace Outlook zadejte hledané slovo nebo jej nechte prázdné pro vyhledání všech e-mailů. 3. Chcete-li prohledat všechny složky, vyberte možnost „Všechny poštovní schránky“ z rozevírací nabídky „Hledat“ na pásu karet. Po zobrazení výsledků vyhledávání podržte na klávesnici klávesu „Ctrl“ a kliknutím na jednotlivé e-maily je všechny vyberte.
4. 5. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-maily, které chcete navždy odstranit, vyberte z kontextové nabídky možnost „Odstranit“.
4. Odstraněné e-maily v aplikaci Outlook nezůstanou odstraněny: Složka „Položky k obnovení“, která slouží jako záloha odstraněných položek, může být na vině, pokud zjistíte, že se odstraněné e-maily náhle vrátí do složky doručené pošty aplikace Outlook nebo do jiných složek. Pro vyřešení tohoto problému proveďte následující kroky: 1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky „Odstraněné položky“.
2. Na kartě „Složka“ na pásu karet vyberte možnost „Obnovit odstraněné položky“. 3. Zobrazí se nové okno se všemi obnovitelnými objekty. 4. Po výběru e-mailů, které chcete trvale odstranit, klikněte na možnost „Odstranit“. Vybrané e-maily se již ve schránce aplikace Outlook neobjeví a budou trvale odstraněny.
Konečně, trvalé odstranění e-mailů z aplikace Outlook je jednoduchý postup, který lze provádět jednotlivě i hromadně. Použití nástrojů, jako je AutoArchive a funkce vyhledávání, může proces odstranění velkého množství e-mailů usnadnit. Odstraňte e-maily také ze složky „Položky k obnovení“, pokud se odstraněné e-maily stále znovu objevují. Podle těchto pokynů a s vědomím různých dostupných možností můžete spravovat a udržovat nepřeplněnou schránku aplikace Outlook.
Chcete-li trvale odstranit e-maily z aplikace Outlook a zajistit, aby je nebylo možné obnovit, můžete provést následující kroky: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující e-mail, který chcete odstranit. 2. Klepněte na tlačítko „Odstranit“. 2. Klepnutím na zaškrtávací políčko vedle každého e-mailu vyberte, které e-maily chcete odstranit. Podržením klávesy Ctrl při kliknutí na jednotlivé e-maily vyberete více e-mailů. 3. Po výběru e-mailů použijte kontextovou nabídku a kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte možnost „Odstranit“ u kteréhokoli z vybraných e-mailů. Případně můžete použít klávesu Delete na klávesnici. 4. E-maily budou odstraněny a poté umístěny do složky „Odstraněné položky“. Tuto složku musíte vyprázdnit, abyste je odstranili natrvalo. 5. Vyhledejte složku „Odstraněné položky“ v levém navigačním panelu aplikace Outlook a klikněte na ni. 6. Jakmile se dostanete do složky „Odstraněné položky“, klikněte na možnost „Domů“ na pásu aplikace Outlook v horní části okna. 7. V části „Odstranit“ na pásu karet vyberte možnost „Vyprázdnit složku Odstraněné položky“. Pokud chcete všechny věci trvale odstranit, zobrazí se výzva. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Ano“.
Tyto metody by měly zabránit tomu, aby vybrané e-maily bylo možné obnovit poté, co jste je z aplikace Outlook trvale odstranili. E-maily, které byly trvale odstraněny, nelze obnovit, proto si před tímto postupem vše dvakrát ověřte.
Chcete-li z aplikace Outlook odstranit velké množství e-mailů, postupujte podle následujících postupů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující e-maily. 2. Chcete-li vybrat všechny e-maily ve složce, použijte klávesovou zkratku Ctrl + A. Chcete-li odstranit pouze konkrétní e-maily, podržte klávesu Ctrl a klikejte na jednotlivé e-maily postupně. 3. Po výběru všech e-mailů vyberte pomocí kontextové nabídky položku „Odstranit“ u každého vybraného e-mailu kliknutím pravým tlačítkem myši. Případně můžete použít klávesu Delete na klávesnici. Vybrané e-maily budou programem Outlook přesunuty do složky „Odstraněné položky“. 5. Přejděte do složky „Odstraněné položky“ a e-maily trvale odstraňte. 6. Chcete-li znovu vybrat všechny e-maily ve složce, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A. 7. Stiskněte klávesu A. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů nebo po stisknutí klávesy Delete na klávesnici vyberte z kontextové nabídky možnost „Odstranit“. 8. V potvrzovacím okně se zobrazí dotaz, zda si přejete položky trvale odstranit. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Yes“.
Před potvrzením se ujistěte, že jste vybrali správné e-maily k odstranění, protože po trvalém odstranění e-mailů je nelze obnovit.