Podmíněné formátování není z podstaty věci přímou možností řazení v aplikaci Excel. Požadovaného výsledku však můžete dosáhnout provedením několika dalších kroků. Proveďte tyto úkony: 1. Určete rozsah buněk, které jsou předmětem podmíněného formátování. 2. Vyberte celý soubor dat, který chcete seřadit, včetně všech buněk, na které se vztahuje podmíněné formátování. 3. Vyberte tlačítko „Seřadit“ na kartě „Data“ na pásu karet aplikace Excel. 4. V dialogovém okně Seřadit vyberte sloupec, podle kterého chcete data seřadit. Ujistěte se, že nastavení „Seřadit podle“ je nastaveno na hodnotu „Hodnoty“. 5. Pokud jsou požadovány další úrovně řazení, klepněte na možnost „Přidat úroveň“.
6. V rozevíracím poli „Seřadit podle“ vyberte stejný sloupec jako v kroku 4. 7. V závislosti na svých potřebách změňte nastavení „Pořadí“ na „Od největšího po nejmenší“ nebo „Od nejmenšího po největší“. Pokud máte další úrovně třídění, opakujte kroky 5-7. 9. Chcete-li použít třídění, klikněte na tlačítko „OK“. Při třídění zachovejte formátování: Při třídění dat v aplikaci Excel může dojít ke ztrátě nebo změně podmíněného formátování. Existuje však způsob, jak formátování při třídění zachovat. Proveďte následující akce: V kroku 1 vyberte všechna data včetně buněk s podmíněným formátováním. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“.
3. Kliknutím pravým tlačítkem myši na prázdné místo pracovního listu vyberte z kontextové nabídky možnost „Vložit speciální“. 4. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte možnost „Hodnoty“ a stiskněte tlačítko „OK“. Jak bylo popsáno v minulé části, můžete nyní čerstvě zkopírovaná data seřadit, aniž byste měnili podmíněné formátování. Mezi pokročilé funkce třídění aplikace Excel patří např: Excel nabízí řadu sofistikovaných nástrojů pro třídění, které umožňují seskupovat data podle různých faktorů. Tyto kroky by měly být použity k provedení pokročilého třídění: V kroku 1 vyberte všechna data, která chcete seřadit, včetně buněk s podmíněným formátováním. 2. Vyberte tlačítko „Seřadit“ na kartě „Data“ na pásu karet aplikace Excel. 3. V dialogovém okně Seřadit vyberte tlačítko „Možnosti“. 4. V dialogovém okně „Nastavení řazení“ vyberte požadovaná nastavení, například řazení podle řádků nebo sloupců, řazení podle citlivosti na velká a malá písmena nebo řazení pomocí vlastního seznamu. 5. Přidejte více než jednu úroveň třídění výběrem možnosti „Přidat úroveň“ a zadáním požadavků pro každou úroveň. 6. Chcete-li použít pokročilé třídění, klepněte na tlačítko „OK“. Třídění podle určité barvy písma: K třídění dat na základě určité barvy písma můžete použít nástroj podmíněného formátování aplikace Excel. Proveďte tyto akce: 1. Zvolte barvu písma. 2. Zvolte barvu písma:
1. Vyberte všechny buňky s podmíněným formátováním spolu s celým rozsahem dat, která chcete seřadit. 2. Vyberte tlačítko „Seřadit a filtrovat“ pod položkou „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Seřadit podle barvy“ a poté „Vlastní řazení“. 4. V oblasti „Seřadit na“ dialogového okna Seřadit vyberte barvu písma a příslušný sloupec, podle kterého chcete řadit. 5. V závislosti na svých potřebách nastavte položku „Pořadí“ na „Nahoře“ nebo „Dole“. 6. Chcete-li použít třídění, klikněte na tlačítko „OK“. Filtrování v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování Aplikace Excel na rozdíl od řazení nenabízí přímý způsob filtrování dat na základě podmíněného formátování. Stejného výsledku však můžete dosáhnout kombinací nástroje „Filtr“ s podmíněným formátováním. Proveďte tyto akce: V kroku 1 vyberte všechna data, která chcete filtrovat, včetně buněk s podmíněným formátováním. 2. Vyberte tlačítko „Filtr“ na kartě „Data“ na pásu karet aplikace Excel. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost filtru pro sloupec, který má podmíněné formátování. 4. Z rozbalovací nabídky filtru vyberte možnost „Filtrovat podle barvy“ a příslušnou barvu. Data budou v aplikaci Excel filtrována podle zvolené barvy podmíněného formátování v bodě
5.
Závěrem lze říci, že i když podmíněné formátování není přímo k dispozici jako způsob třídění nebo filtrování dat v aplikaci Excel, můžete dosáhnout požadovaného výsledku pomocí výše uvedených postupů. Data můžete v aplikaci Excel efektivně spravovat a analyzovat pomocí pokročilých nástrojů pro třídění, zachování formátování nebo kombinací podmíněného formátování se tříděním a filtrováním.
Podle těchto metod můžete v aplikaci Excel třídit podle barevné škály: 1. Vyberte rozsah buněk, které chcete seřadit.
2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Domů“. 3. Vyberte tlačítko „Seřadit a filtrovat“, které se obvykle nachází na pravé straně pásu. 4. V závislosti na svých preferencích vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu“ nebo „Seřadit od nejnovějšího k nejstaršímu“. Poté se zobrazí dialogové okno „Upozornění na třídění“. 5. V dialogovém okně „Upozornění na řazení“ vyberte možnost „Seřadit podle barvy“. 6. Zobrazí se další dialogové okno s několika možnostmi. Z nabídky vyberte možnost „Color Scale“ (Barevné měřítko). Můžete vybrat provedení barevné stupnice a také počet barevných úrovní, podle kterých chcete třídit. Kliknutím na tlačítko „OK“ uvedete třídění podle barev v platnost.
8.
Buňky ve vybraném rozsahu pak Excel seřadí podle zvoleného barevného schématu. Buňky s nejsilnější intenzitou barvy budou umístěny nahoře, následované buňkami s nejslabší intenzitou barvy.