Microsoft Word je silný program s mnoha možnostmi pro zvýšení produktivity a automatizaci procesů. Jednou z takových funkcí jsou makra, která uživatelům umožňují zaznamenat řadu činností a znovu je přehrát jediným příkazem. Spuštění makra ve Wordu vám pomůže ušetřit čas a úsilí, ať už chcete automatizovat opakující se činnosti, nebo upravit pracovní postupy. V tomto příspěvku se podíváme na spuštění makra, úpravu makra, vytvoření automatického makra a automatické spuštění makra na základě času. Jak mohu spustit makro? Spuštění makra je v aplikaci Word jednoduchý postup. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Začněte otevřením dokumentu aplikace Word, ve kterém bude makro spuštěno. 2. Na pásu karet v pravém horním rohu okna vyberte kartu „Zobrazení“. 3. Ve skupině „Makra“ vyhledejte tlačítko „Makra“ a klepněte na něj. 4. V zobrazeném dialogovém okně „Makra“ vyberte ze seznamu makro, které chcete použít. 5. Vybrané makro spustíte kliknutím na tlačítko „Spustit“. Zaznamenané činnosti pak makro provede automaticky na základě dříve uložených příkazů. Jaké jsou kroky pro úpravu a použití makra ve Wordu? Funkce makra může být občas potřeba změnit nebo přizpůsobit konkrétnímu úkolu. Pro úpravu a spuštění makra v aplikaci Word lze použít níže uvedené pokyny.
1. Začněte otevřením dokumentu aplikace Word, který obsahuje požadované makro. 2. Výběrem položek „Soubor“ > „Možnosti“ > „Přizpůsobit pás karet“, zaškrtnutím políčka „Vývojář“ a klepnutím na tlačítko „OK“ se můžete dostat na kartu „Vývojář“ na pásu karet. 3. Když se zobrazí karta „Vývojář“, klikněte na ni. 4. Pro přístup k dialogovému oknu „Makra“ klikněte na tlačítko „Makra“ ve skupině „Kód“. 5. Po výběru makra, které chcete změnit, klikněte v seznamu na tlačítko „Upravit“. Spustí se editor jazyka Visual Basic for Applications (VBA), který zobrazí zaznamenaný kód makra. Proveďte potřebné změny kódu.
8. Po dokončení úprav makra zavřete editor VBA.
9. Vraťte se do dialogového okna „Makra“, vyberte upravené makro a klepněte na tlačítko „Spustit“, aby se makro spustilo s novými funkcemi. Jak vytvořím automatické makro? Automatická makra, někdy označovaná jako globální šablony nebo spouštěcí makra, jsou makra, která se spouštějí při každém spuštění aplikace Word nebo při otevření nového dokumentu. Zde je návod, jak vytvořit automatické makro: 1. Spusťte aplikaci Word a vyberte kartu „Soubor“. Chcete-li otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Word, zvolte ve druhém kroku možnost „Možnosti“.
3. V levém postranním panelu vyberte položku „Přizpůsobit pás karet“. 4. V části „Přizpůsobit pás karet“ zaškrtněte políčko „Vývojář“ a poté klepněte na tlačítko „OK“. 5. V tomto okamžiku vyberte na pásu karet kartu „Vývojář“. 6. Kliknutím na položku „Makra“ ve skupině „Kód“ zobrazte dialogové okno „Makra“.
7. Z nabídky „Makra v“ vyberte „Všechny aktivní šablony a dokumenty“. 8. Po zadání názvu makra v části „Název makra“ klikněte na tlačítko „Vytvořit“. 9. Spustí se editor VBA, který vám umožní zadat požadovaný kód pro automatické makro. 10. Zavřete dialogové okno „Makra“ a editor VBA.
11. Od tohoto okamžiku se bude automatické makro spouštět automaticky při každém spuštění aplikace Word nebo otevření nového dokumentu.
Jak naprogramovat makro tak, aby se spouštělo v určitý čas?
Může být užitečné automaticky spouštět makro na základě času pro práce, které je třeba dokončit v nastavených intervalech. K tomu můžete použít metodu „Application.OnTime“ jazyka VBA. Zde je ukázka, jak naprogramovat makro tak, aby se automaticky spouštělo každý den v určitý čas: 1. Klepnutím na kartu „Vývojář“ a poté na „Visual Basic“ spusťte editor VBA. 2. Klepněte na tlačítko „VBA“.
2. Chcete-li se dostat do okna kódu v editoru VBA, dvakrát klikněte na položku „ThisDocument“ v okně „Project“. 3. Do okna zadejte následující kód:
Nahraďte „YourMacroName“ názvem makra, které chcete v kroku 4 automaticky spustit. Private Sub Document_Open()
Application.OnTime TimeValue(„18:00:00“), „YourMacroName“
End Sub
“‘
4. 5. Uložte svou práci a ukončete editor VBA.
6. Od tohoto okamžiku se při každém otevření dokumentu aplikace Word dané makro spustí v uvedený čas (v tomto případě v 18:00).
Na závěr dodejme, že používání maker ve Wordu může výrazně zvýšit vaši produktivitu a plynulost práce. Word nabízí nástroje potřebné k dosažení těchto cílů, ať už chcete automatizovat časově náročné operace, měnit již existující makra, vytvářet automatická makra nebo spouštět makra automaticky v závislosti na plánu. Využití možností maker a zefektivnění procesu tvorby dokumentů je možné podle pokynů uvedených v tomto článku.
Chcete-li spustit makro kliknutím v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle následujících kroků: 1. Začněte otevřením dokumentu aplikace Word obsahujícího makro. 2. Otevřete pás karet a vyberte kartu „Zobrazení“. 3. Kliknutím vyberte tlačítko „Makra“ ze skupiny „Makra“. Poté se zobrazí dialogové okno „Makra“. 4. V dialogovém okně „Makra“ klikněte na makro, které chcete spustit. 5. Z nabídky vyberte možnost „Spustit“. Tím se zvolené makro spustí. 6. Alternativně můžete makro propojit s tlačítkem nebo objektem dokumentu. Za tímto účelem vyberte požadovaný ovládací prvek, například tlačítko nebo tvar, kliknutím na tlačítko „Vložit“ ve skupině „Ovládací prvky“ na kartě „Vývojář“. 7. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na přidaný ovládací prvek vyberte z kontextové nabídky možnost „Přiřadit makro“. 8. V dialogovém okně „Přiřadit makro“ vyberte makro, které chcete použít, a stiskněte tlačítko „OK“. 9. Makro se nyní spustí při každém kliknutí na určené tlačítko nebo objekt.
Při dodržení těchto postupů můžete makro v aplikaci Microsoft Word rychle spustit kliknutím.