Uživatelé mohou efektivně ukládat a vyhledávat data pomocí robustního systému pro správu databází Access. Provádění dotazů, které uživatelům umožňuje získávat konkrétní informace z databáze, je jednou z hlavních možností systému Access. Tento příspěvek se bude zabývat některými relevantními otázkami a prozkoumá, jak spustit dotaz v aplikaci Access.
Jaký klíč se v aplikaci Access používá ke spuštění dotazu? V aplikaci Access lze nalézt příkaz „Spustit“, který je přístupný po stisknutí klávesy F5 na klávesnici. Alternativně můžete zvolit možnost „Spustit“ ve skupině „Dotazy“ tak, že přejdete na kartu „Databázové nástroje“ na pásu karet aplikace Access. Tím se dotaz spustí a výsledky se zobrazí ve formátu datového listu. 2. Jak mohu v aplikaci Access spustit sestavu s dotazem? Výsledky dotazu můžete zobrazit v tiskové podobě spuštěním sestavy dotazu v aplikaci Access. Abyste toho dosáhli, musíte nejprve vytvořit sestavu založenou na výsledcích dotazu. Klepněte na příkaz „Report“ ve skupině „Reports“ na kartě „Database Tools“. Poté se zobrazí zobrazení návrhu sestavy. Poté vyberte dotaz z atributu „Zdroj záznamu“ na „Listu vlastností“ a přidejte jej jako zdroj dat sestavy. Nakonec sestavu spustíte klepnutím na tlačítko „Zobrazit“ ve skupině „Sestavy“ nebo pomocí klávesy F5. 3. Je možné použít program Access ke spuštění dotazu na jiný dotaz? Ano, v programu Access můžete provést „vnořený dotaz“ nebo „poddotaz“, což je dotaz na dotaz. Pomocí vnořených dotazů můžete výstup jednoho dotazu vložit do jiného. Chcete-li toho dosáhnout, musíte vytvořit nový dotaz s původním dotazem uvedeným jako zdroj dat. Výsledky původního dotazu pak můžete použít k dalšímu filtrování nebo úpravě dat.
4. Jak spustíte vyhledávání? Při spouštění dotazu v aplikaci Access probíhají různé procesy. Po otevření databáze Access musí být nejprve vybrána karta „Vytvořit“. Po klepnutí na příkaz „Návrh dotazu“ se pak otevře zobrazení návrhu dotazu. Tabulky nebo dotazy, které chcete do dotazu zahrnout, lze v tomto zobrazení vybrat kliknutím na ně a poté kliknout na tlačítko „Přidat“. Jejich výběrem v mřížce návrhu tabulky nebo dotazu můžete také určit, která pole se mají ve výsledcích dotazu zobrazit.
Pomocí řádku „Kritéria“ v návrhové mřížce můžete na dotaz použít kritéria. To vám umožní filtrovat data podle určitých kritérií. Kromě toho můžete zvolit pořadí zobrazení výsledků dotazu pomocí řádku „Seřadit“. Po vytvoření dotazu jej můžete uložit a později spustit pomocí možnosti „Spustit“, jak bylo popsáno výše.
Konečně, schopnost provádět dotazy v programu Access je klíčovou dovedností, která umožňuje uživatelům získávat konkrétní data z databáze. Uživatelé mohou provádět dotazy a zkoumat výsledky ve formátu datového listu pomocí příkazu „Spustit“. Kromě toho Access nabízí možnost provádět vnořené dotazy, vytvářet sestavy dotazů a přidávat kritéria pro filtrování výsledků dotazů. Po zvládnutí těchto strategií budou uživatelé schopni rychle vyhodnocovat a získávat data ze svých databází Access.
K vytvoření a spuštění dotazu použijte program Microsoft Access a postupujte podle následujících kroků: 1. Otevřete databázi obsahující tabulku (tabulky), na kterou (které) se chcete dotazovat, v aplikaci Microsoft Access. 2. V navigačním podokně vlevo vyberte kartu „Dotazy“. Zobrazí se všechny dotazy, které kdy byly v databázi provedeny. 3. Chcete-li vytvořit nový dotaz, klikněte na tlačítko „Nový“ na panelu nástrojů nebo pomocí nabídky pravého tlačítka myši vyberte z libovolného místa navigačního podokna položku „Nový dotaz“. 4. V dialogovém okně „Zobrazit tabulku“ se zobrazí všechny tabulky v databázi. Po výběru tabulky nebo tabulek, které chcete zahrnout do dotazu, klikněte na tlačítko „Přidat“. Podržením klávesy Ctrl při klikání na tabulky můžete vybrat více tabulek. 5. Po přidání požadované tabulky nebo tabulek do dotazu klikněte na tlačítko „Zavřít“ v dialogovém okně „Zobrazit tabulku“. Poté se zobrazí okno návrháře dotazu, ve kterém se zobrazí vybraná tabulka (tabulky) a přidružená pole. Přetáhněte příslušná pole z tabulky (tabulek) na mřížku návrháře dotazů a začněte sestavovat dotaz. 7. Popište požadavky na dotaz vložením podrobností do řádku „Kritéria“ vedle příslušného pole (polí). Například byste do řádku „Kritéria“ pod pole „Stav“ zadali „Dokončeno“, pokud byste se chtěli dotazovat na všechny záznamy, u nichž se pole „Stav“ rovná „Dokončeno“. K přidání dalších kritérií nebo dalšímu přizpůsobení dotazu můžete použít panel nástrojů návrháře dotazů, který nabízí řadu nástrojů, jako je třídění, filtrování a seskupování. 9. Chcete-li dotaz po dokončení jeho návrhu spustit, klikněte na tlačítko „Spustit“ na panelu nástrojů nebo stiskněte klávesu „F5“ na klávesnici. Záznamy, které odpovídají nastaveným kritériím, se zobrazí v zobrazení datového listu výsledků dotazu. Výsledky lze podle potřeby filtrovat, třídit nebo exportovat.
Nyní jsem hotov! V aplikaci Microsoft Access jste úspěšně sestavili a provedli dotaz.
Pomocí těchto kroků můžete provést dotaz na serveru: 1. Spusťte aplikaci nebo nástroj pro správu serveru, který používáte, například MySQL Workbench nebo SQL Server administration Studio. 2. Připojte se k serveru zadáním přihlašovacích údajů, které by měly obsahovat název serveru, uživatelské jméno a heslo. 3. Po připojení vyhledejte databázi, ve které má být proveden dotaz. Může to být výchozí databáze nebo nějaká konkrétní. Otevřete nový editor nebo okno dotazu v programu pro správu serveru. Odtud bude váš dotaz zapsán a spuštěn.
5. Při psaní dotazu použijte správnou syntaxi pro používanou databázi. Například pro vytvoření dotazu na serveru SQL Server použijete jazyk SQL. Po dokončení dotazu můžete buď kliknout na tlačítko „Execute“, nebo použít určitou klávesovou zkratku, například F5. Dotaz bude odeslán na server, který jej následně zpracuje podle zadaných pokynů. V okně výsledků dotazu v softwaru pro správu serveru se zobrazí případné výsledky dotazu.
Je důležité si uvědomit, že v závislosti na používaném softwaru pro správu serveru a databázovém systému se mohou konkrétní procesy měnit. Hlavní kroky spojené s připojením k serveru, spuštěním okna dotazu, vytvořením a spuštěním dotazu a zobrazením výsledků by měly být stejné bez ohledu na nástroj.