Excel je silný nástroj, který dává uživatelům možnost efektivně organizovat a analyzovat data. Spojení dvou sloupců do jednoho v aplikaci Excel je typickou činností, která se provádí buď za účelem integrace dat, nebo za účelem vytvoření uspořádanějšího souboru dat. V tomto příspěvku se budeme zabývat tím, jak v aplikaci Excel sloučit více sloupců do jednoho sloupce nebo buňky, a prozkoumáme různé techniky, jak to provést při zachování obou sad dat.
Použití funkce CONCATENATE jako Metoda 1 Použití funkce CONCATENATE aplikace Excel představuje jednoduchý přístup ke spojení dvou sloupců. Pomocí této funkce můžete spojit více textových řetězců do jednoho. Ke spojení dvou sloupců můžete použít níže uvedené postupy:
Krok 1: Rozhodněte, kde se mají kombinovaná data zobrazit v prázdné buňce.
2. Chcete-li sloučit sloupce A a B, zadejte vzorec „=CONCATENATE(A1, B1)“. Odkazy na buňky můžete změnit podle svých potřeb.
3. Chcete-li zobrazit sloučená data, stiskněte klávesu Enter.
Použití operátoru „&“ je druhou metodou. Operátor „&“ lze použít jako alternativu k funkci CONCATENATE. Tímto operátorem lze provést identickou operaci spojování textových řetězců. Následují kroky pro spojení dvou sloupců pomocí operátoru „&“:
Krok 1: Rozhodněte, kde se mají kombinovaná data zobrazit v prázdné buňce.
2. Chcete-li sloučit sloupce A a B, zadejte vzorec „=A1&B1“. Podle potřeby změňte odkazy na buňky.
3. Chcete-li zobrazit sloučená data, stiskněte klávesu Enter.
Metoda 3: Použití funkce TEXTJOIN
V aplikaci Excel 2016 a následujících verzích můžete ke sloučení více sloupců do jednoho sloupce použít funkci TEXTJOIN. Pomocí určeného oddělovače můžete touto funkcí sloučit mnoho textových řetězců. Použití funkce TEXTJOIN je následující:
Krok 1: Rozhodněte, kde se mají kombinovaná data zobrazit v prázdné buňce. Pokud chcete spojit sloupce A až E a zároveň využít určitý oddělovač, zadejte vzorec „=TEXTJOIN(oddělovač, ignore_empty, A1:E1)“. V případě potřeby změňte odkazy na buňky a oddělovač.
3. Chcete-li zobrazit sloučená data, stiskněte klávesu Enter.
Metoda 4: Použití zalomení řádků a operátoru CONCATENATE nebo „&“
Pomocí funkce CONCATENATE nebo operátoru „&“ v kombinaci s funkcí CHAR můžete sloučit informace z několika sloupců, které jsou odděleny zalomením řádků, do jedné buňky. Postup je následující:
Krok 1: Rozhodněte, kde se mají kombinované údaje zobrazit v prázdné buňce.
2. Chcete-li sloučit informace ze sloupců A a B, mezi nimiž je řádkový zlom, zadejte vzorec „=A1&CHAR(10)&B1“. V případě potřeby změňte odkazy na buňky. Stisknutím klávesy Enter zobrazíte sloučené údaje s řádkovým zlomem mezi hodnotami.
Shrneme-li to, sloučení sloupců v aplikaci Excel je užitečnou metodou pro zpracování a uspořádání dat. Excel nabízí řadu technik pro dokončení těchto prací, ať už potřebujete sloučit dva sloupce při zachování obou sad dat, sloučit více sloupců do jednoho sloupce nebo sloučit data z více sloupců do jedné buňky. Pomocí operací jako „&“ a CHAR a funkcí jako CONCATENATE a TEXTJOIN můžete efektivně kombinovat a upravovat data podle svých potřeb.
Níže uvedené kroky lze použít ke sloučení dvou buněk v aplikaci Excel:
1. Vyberte buňky, které chcete spojit. Chcete-li například sloučit buňky A1 a B1, kliknutím a přetažením vyberte obě buňky.
2. Vyberte skupinu Zarovnání na kartě Domů na pásu karet aplikace Excel. 3. Z nabídky vyberte možnost „Sloučit a vycentrovat“. Tím se obsah vodorovně vystředí a vybrané buňky se sloučí. 4. Pokud chcete pouze sloučit buňky bez vystředění obsahu, můžete kliknout na malou šipku vedle tlačítka „Sloučit a vycentrovat“ a vybrat možnost „Sloučit buňky“.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Excel spojit dvě buňky do jedné.
Pomocí těchto kroků můžete v aplikaci Excel spojit dva řádky: 1. Z obou řádků vyberte buňky, které chcete sloučit. Buňky můžete vybrat kliknutím a přetažením myší, pomocí klávesy Shift nebo pomocí kláves se šipkami a kurzorových kláves. 2. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C na klávesnici nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“, čímž buňky zkopírujete. 3. Chcete-li otevřít dialogové okno Vložit speciální, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, ve které chcete řádky spojit, a z kontextové nabídky vyberte možnost „Vložit speciální“ nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+V na klávesnici. 4. Po výběru možnosti „Transponovat“ v dialogovém okně Vložit speciální klepněte na tlačítko OK. Zkopírované řádky budou ve výsledku vloženy jako jeden řádek. 5. V případě potřeby můžete nyní odstranit první dva řádky tak, že je vyberete a z kontextové nabídky kliknutím pravým tlačítkem myši vyberete možnost „Odstranit“.
Pomocí níže uvedených kroků můžete v aplikaci Excel spojit dva řádky do jednoho.
Pomocí těchto kroků lze v aplikaci Excel sloučit dva sloupce: 1. Vyberte první buňku cílového sloupce, ve které se mají zobrazit sloučená data. 2. Do vybrané buňky zadejte vzorec „=CONCATENATE(A1, B1)“. Pomocí tohoto vzorce se sloučí hodnoty buněk A1 a B1. 3. Zadejte vzorec stisknutím klávesy Enter. Ve vybrané buňce se zobrazí sloučená hodnota. 4. Klepněte na buňku, do které byl vzorec zadán, a poté klepněte na pravý dolní roh buňky. Chcete-li sloučit poslední řádek dat, přesuňte na něj kurzor dolů. Uvolněte tlačítko myši a aplikace Excel vyplní vzorec pro každou z vybraných buněk sloučením hodnot ze sloupců A a B.
5. Stiskněte tlačítko myši.
Poznámka: Změňte vzorec na „=CONCATENATE(A1, “ „, B1)“, aby bylo možné změnit mezeru na libovolný znak, pokud chcete mezi sloučené hodnoty přidat mezeru nebo jiný znak.
Sloučení sloupců v aplikaci Excel můžete úspěšně provést podle těchto pokynů.