- Vyberte soubor nebo složku a poté vyberte ikonu odkaz/řetěz ikona ve sloupci náhledu vpravo zkopíruje odkaz.
- Vyberte soubor nebo složku a poté vyberte ikonu tři tečky.
- Pravým tlačítkem klikněte na soubor nebo složku a poté vyberte Kopírovat odkaz z rozevíracího seznamu.
Cached
Možnost sdílení souborů a složek je klíčovou součástí služeb cloudových úložišť, jako je Dropbox. Uživatelé mohou díky této funkci spolupracovat s ostatními na projektech, vyměňovat si dokumenty a zefektivnit pracovní postupy. V tomto příspěvku si projdeme postup sdílení složky Dropbox, zodpovíme často kladené otázky týkající se sdílení a prozkoumáme bezpečnostní důsledky sdílení souborů v rámci služby Dropbox.
Před zahájením postupu sdílení je nutné si uvědomit, že ne všechny plány služby Dropbox umožňují sdílení složek. Uživatelé placeného i bezplatného Dropboxu mohou sdílet složky, ale je důležité si uvědomit, že mohou existovat určitá omezení. Například placení zákazníci mají větší flexibilitu a mohou sdílet složky s neomezeným počtem spolupracovníků, ale bezplatní uživatelé jsou omezeni na sdílení složek s maximálně třemi spolupracovníky.
Chcete-li s někým sdílet složku, dodržujte následující kroky:
Ve druhém kroku přejděte do složky, kterou chcete sdílet.
Krok 3: Klikněte na složku pravým tlačítkem myši a ze zobrazené kontextové nabídky vyberte možnost „Sdílet“. Pokud používáte webovou verzi, vyberte „Sdílet“ kliknutím na tlačítko „…“ (elipsa) vedle názvu složky.
Krok 4: Přidejte uživatelská jména nebo e-mailové adresy příjemců služby Dropbox, kterým chcete složku sdílet. Pokud někdo nemá účet Dropbox, můžete také vytvořit odkaz, který může použít pro přístup k vašemu souboru.
Krok 5: Definujte úroveň přístupu spolupracovníků. V Dropboxu jsou k dispozici dvě úrovně přístupu: „Může upravovat“ a „Může prohlížet“. Zatímco možnost „Může prohlížet“ umožňuje spolupracovníkům pouze prohlížet soubory bez provádění jakýchkoli změn, možnost „Může upravovat“ jim umožňuje přidávat, upravovat a odstraňovat soubory ve sdílené složce.
Pro dokončení vyberte v sedmém kroku možnost „Sdílet“ nebo „Odeslat“. Spolupracovníkům bude odeslána e-mailová pozvánka k přístupu do sdílené složky.
Příjemci budou mít přístup pouze ke sdílenému souboru nebo složce, když odešlete odkaz na konkrétní soubor nebo složku v Dropboxu. Pokud jim výslovně nesdělíte své ostatní složky a soubory, nebudou je moci vidět. Při sdílení souborů nebo složek pomocí odkazů služba Dropbox zajišťuje zachování důvěrnosti a bezpečnosti ostatních složek. Může si kdokoli prohlédnout soubory, které mám ve službě Dropbox?
Pokud je výslovně nesdílíte, jsou soubory a složky na vašem účtu Dropbox ve výchozím nastavení soukromé a máte k nim přístup pouze vy. Máte kontrolu nad tím, kdo má k souboru nebo složce přístup, když je sdílíte, a také nad úrovní jejich přístupu. Buď můžete rozeslat e-mail s určeným seznamem pozvaných, nebo vytvořit odkaz, který může být distribuován komukoli. Chcete-li ochránit bezpečnost svých souborů v Dropboxu, měli byste být při sdílení odkazů opatrní a činit tak pouze s osobami, kterým můžete důvěřovat.
A konečně, sdílení složky v Dropboxu je jednoduchý postup, který umožňuje efektivní týmovou práci. Dropbox nabízí nástroje, které potřebujete k jednoduchému sdílení, ať už pracujete na týmovém projektu, nebo posíláte soubory klientům. Při sdílení souborů a složek v Dropboxu mějte na paměti omezení plánu Dropboxu, upravte úrovně přístupu spolupracovníků a věnujte pozornost nastavení soukromí a zabezpečení.
Chcete-li veřejně sdílet soubor v Dropboxu, je třeba dodržet tyto postupy: 1. Spusťte Dropbox a najděte soubor, který chcete sdílet. 2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Sdílet“. 3. Zobrazí se okno pro sdílení. Z nabídky vyberte možnost „Vytvořit odkaz“. Vytvoření odkazu na soubor proběhne v
4. Ve výchozím nastavení budou mít k této adrese URL přístup pouze ti, které přímo pozvete. 5. Klepnutím na možnost „Kopírovat odkaz“ zpřístupníte soubor veřejnosti. 6. Nyní budete mít odkaz zkopírovaný do schránky. Chcete-li jej sdílet s kýmkoli, můžete jej vložit kamkoli, včetně e-mailu, chatu nebo webové stránky. Každý, kdo má odkaz, má k souboru přístup i bez účtu Dropbox, což je číslo 7. Mějte na paměti, že při veřejném sdílení souboru může kdokoli, kdo má adresu URL, získat přístup k obsahu a stáhnout si jej. Při zveřejňování soukromých nebo citlivých informací buďte opatrní.
Vaše složka nemusí být v Dropboxu sdílena z několika důvodů. Zde je několik možných příkladů: 1. Nedostatečná oprávnění: Ještě jednou zkontrolujte, zda máte potřebná práva ke sdílení složky. Ujistěte se, že jste vlastníkem složky nebo máte od vlastníka povolení ke sdílení složky. 2. Složka byla již dříve sdílena: Pokud již byla složka sdílena jinou osobou, je možné, že ji nebudete moci dále sdílet. V této situaci můžete požádat vlastníka o potřebná oprávnění. 3. Problém s offline nebo synchronizací: Pokud máte problémy s připojením nebo synchronizací se službou Dropbox, sdílení složky nemusí být možné. Zkontrolujte, zda je váš software Dropbox aktuální a zda jste připojeni k internetu. 4. Dosažen limit úložiště Dropbox: Pokud jste vyčerpali veškerou kapacitu služby Dropbox, je možné, že nebudete moci sdílet další složky. Prozkoumejte úložiště svého účtu a případně popřemýšlejte o upgradu. 5. Omezené typy souborů: Dropbox má pravidla týkající se typů souborů, které lze a nelze sdílet. Ujistěte se, že se ve složce nenacházejí žádné zakázané typy souborů, jako jsou spustitelné soubory nebo systémové soubory.
Pokud se zdá, že žádné z těchto vysvětlení neplatí, obraťte se na podporu Dropboxu a získejte další pomoc s řešením problému.