Populární videokonferenční nástroj Zoom umožňuje uživatelům spolupracovat a komunikovat na dálku. Možnost sdílet prezentace PowerPoint během schůzek je jednou z hlavních funkcí aplikace Zoom. V tomto článku se budeme zabývat metodami sdílení aplikace PowerPoint v aplikaci Zoom, zobrazením účastníků, sdílením obrazovky aplikace PowerPoint bez zobrazení poznámek a skrytím poznámek v prezentacích PowerPoint. Jak mohu sdílet aplikaci PowerPoint v aplikaci Zoom a zjistit, kdo další si ji prohlíží?
1. Spusťte svou prezentaci PowerPoint: Prezentace PowerPoint by měla být otevřená a připravená ke sdílení. Spusťte program Zoom, zahajte novou schůzku nebo se připojte k probíhající schůzce a zahajte schůzku Zoom.
4. Vyberte prezentaci PowerPoint: V okně s možnostmi sdílení vyberte ze seznamu dostupných programů nebo souborů konkrétní prezentaci PowerPoint, kterou chcete sdílet. Vyberte ji kliknutím na ni a poté zvolte možnost „Sdílet“. 5. Pokud chcete prezentaci PowerPoint sdílet v celoobrazovkovém režimu, zaškrtněte políčko „Optimalizovat pro celoobrazovkový videoklip“ v dolní části okna možností sdílení. Výsledkem bude, že se posluchači budou moci soustředit výhradně na prezentaci v celoobrazovkovém režimu.
6. Spusťte prezentaci: Klepnutím na tlačítko „Spustit prezentaci“ v aplikaci PowerPoint zahájíte prezentaci po výběru prezentace PowerPoint a zapnutí příslušných parametrů. Vaše prezentace v aplikaci PowerPoint a zvuk, pokud jsou povoleny, budou viditelné pro všechny účastníky konference Zoom.
Níže uvedené kroky lze použít ke sdílení obrazovky aplikace PowerPoint v aplikaci Zoom bez zobrazení poznámek přednášejícího:
2. Přepněte na zobrazení prezentátora: V aplikaci PowerPoint přejděte do nabídky „Slide Show“ a vyberte možnost „Presenter View“. Vaše prezentace se pak otevře v režimu zobrazení Presenter View.
3. Sdílejte obrazovku: Vraťte se do okna schůzky Zoom a po přepnutí do režimu Presenter View vyberte dole tlačítko „Sdílet obrazovku“. Ze seznamu možností sdílení vyberte okno aplikace PowerPoint a poté klepněte na tlačítko „Sdílet“.
4. Nakonfigurujte okno aplikace PowerPoint: Před sdílením uspořádejte okno aplikace PowerPoint na obrazovce tak, aby byly poznámky prezentujícího skryté a zobrazoval se pouze obsah snímků. Okno lze podle potřeby přesouvat a měnit jeho velikost.
5. Začněte prezentovat: Jakmile je okno aplikace PowerPoint správně umístěno, klikněte v aplikaci PowerPoint na tlačítko „Spustit prezentaci“ a začněte prezentovat své prezentace. Účastníci schůzky v aplikaci Zoom uvidí pouze obsah prezentací; poznámky prezentujícího se nezobrazí.
Lze při prezentaci skrýt poznámky v aplikaci PowerPoint? Při prezentaci v aplikaci PowerPoint je možné skrýt poznámky prezentujícího. Chcete-li skrýt poznámky v prezentaci v aplikaci PowerPoint, postupujte podle následujících kroků:
2. Chcete-li použít zobrazení prezentace, otevřete aplikaci PowerPoint a vyberte možnost „Prezentace“. Poté vyberte možnost „Presenter View“. Vaše prezentace se pak otevře v režimu zobrazení Presenter View. Když jste v režimu Presenter View, vyhledejte panel poznámek na pravé straně obrazovky.
3. Skryjte panel poznámek. Umístěte kurzor tak, aby se v horní části panelu poznámek objevila dvojitá šipka. Panel poznámek lze zcela skrýt kliknutím a přetažením kurzoru s dvojitou šipkou doprava. 4. Začněte mluvit slovy: Chcete-li prezentovat své snímky v aplikaci PowerPoint, klepněte na tlačítko „Spustit prezentaci“, zatímco je panel poznámek skrytý. Na obrazovce se posluchačům konference Zoom nezobrazí žádné poznámky.
Závěrem lze říci, že sdílení aplikace PowerPoint v aplikaci Zoom je jednoduchý proces, který vám umožní komunikovat s účastníky při zobrazování vašich prezentací. Podle výše popsaných metod můžete bez námahy sdílet prezentaci PowerPoint, zobrazovat členy publika, sdílet obrazovku bez zobrazení poznámek a skrývat poznámky během prezentace. S pomocí těchto možností mohou být vzdálené schůzky produktivnější a interaktivnější.
Jak sdílet obrazovku v aplikaci Zoom: Níže uvedené kroky pro sdílení obrazovky v aplikaci Zoom: V kroku 1 otevřete program Zoom v počítači nebo mobilním zařízení. 2. Zahajte schůzku nebo do ní vstupte. 3. Během schůzky sledujte panel nástrojů ve spodní části okna Zoom. 4. Vyhledejte tlačítko „Sdílet obrazovku“ a klikněte na něj. 5. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi sdílení obrazovky. 6. Vyberte okno aplikace nebo obrazovku, kterou chcete sdílet. Lze vybrat konkrétní okno aplikace, celou obrazovku nebo část obrazovky. 7. Po provedení výběru klikněte na tlačítko „Sdílet“. 8. Účastníci schůzky nyní budou moci vidět vaši obrazovku. 9. Chcete-li sdílení obrazovky ukončit, klikněte na tlačítko „Zastavit sdílení“ v ovládacích prvcích konference Zoom nebo na panelu nástrojů v horní části obrazovky. Pokud vás k tomu operační systém nebo zařízení vyzve, nezapomeňte udělit požadovaná oprávnění.
Postupujte podle následujících kroků, abyste mohli v aplikaci Zoom zobrazovat prezentace aplikace PowerPoint a přitom stále viděli účastníky: Pro začátek otevřete prezentaci PowerPoint v počítači. Spusťte program Zoom a poté se připojte ke schůzce nebo ji zahajte. 3. Po připojení ke konferenci zvolte tlačítko „Sdílet obrazovku“ v dolní části okna aplikace Zoom. 4. Zobrazí se vyskakovací okno s mnoha možnostmi sdílení obrazovky. Po výběru okna nebo programu PowerPoint, ve kterém se nachází vaše prezentace, klikněte na tlačítko „Sdílet“. 5. Všichni účastníci schůzky by nyní měli mít možnost vidět vaše prezentace v aplikaci PowerPoint. Zoom však ve výchozím nastavení zobrazuje prezentace v celoobrazovkovém režimu, čímž zakrývá videoproudy účastníků. Při prezentaci přesuňte kurzor do horní části obrazovky a zobrazte ovládací prvky schůzky Zoom. To vám umožní zobrazit videoproudy účastníků. Na panelu nástrojů, který se zobrazí, vyberte tlačítko „Zobrazení galerie“ tak, že jej najdete. Prezentace aplikace PowerPoint se zobrazí vedle filmů všech účastníků ve formátu mřížky v zobrazení Galerie. Nyní můžete vidět účastníky i snímky najednou. Velikost filmů účastníků a diapozitivů PowerPoint můžete v zobrazení Galerie View změnit posunutím dělicí lišty mezi nimi.
8. Pro pohyb v prezentaci PowerPoint použijte klávesy se šipkami na klávesnici nebo možnosti navigace, které nabízí aplikace PowerPoint. Všichni účastníci budou moci vidět slajdy při provádění změn. Podle těchto kroků můžete prezentovat své prezentace PowerPoint v aplikaci Zoom a přitom stále vidět videopřenosy účastníků v zobrazení Galerie. 10. Pokud chcete ukončit sdílení obrazovky nebo přejít na jinou aplikaci, klikněte na tlačítko „Zastavit sdílení“, které se nachází v horní části okna Zoom.