Průvodce krok za krokem, jak přenést e-maily z aplikace Outlook do služby Gmail

Jak propojit Outlook a Gmail?
Přidání účtu Gmail

  1. Vyberte Outlook > Předvolby > Účty.
  2. Klikněte na znaménko plus (+) > Nový účet.
  3. Zadejte e-mailovou adresu > Pokračovat.
  4. Zadejte heslo > Přidat účet.
  5. Klikněte na Pokračovat.
  6. Přihlaste se ke svému účtu Gmail v Outlook pro Mac. …
  7. Vyberte účet, který se chcete přihlásit.
  8. Zadejte heslo účtu.
Další informace najdete na support.microsoft.com

Představte se: Přenos e-mailů mezi e-mailovými klienty, zejména pokud jsou na různých platformách, může být často obtížnou operací. Pokud chcete přenést e-maily z aplikace Outlook do služby Gmail, jste na správném místě. V tomto příspěvku vám důkladně vysvětlíme, jak přenést e-maily z aplikace Outlook do služby Gmail, spolu s odpověďmi na otázky, například jak přenést všechny e-maily z aplikace Outlook a jak přenést e-maily z aplikace Outlook 365.

Krok 1: Zapnutí protokolu IMAP v aplikaci Outlook a Gmail

Než budete moci začít přesouvat e-maily, musíte se ujistit, že je v účtech Gmail i Outlook povolen protokol IMAP (Internet Message Access Protocol). Díky protokolu IMAP můžete své e-maily synchronizovat mezi několika zařízeními a e-mailovými klienty.

1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a povolte protokol IMAP. 2. Kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte možnost „Nastavení“. 3. V nabídce vyberte možnost „Přeposílání a POP/IMAP“. 4. V části „IMAP Access“ klikněte na možnost „Enable IMAP“ (Povolit IMAP). 5. Klikněte na tlačítko „Uložit změny“ v pravém dolním rohu.

1. Otevřete aplikaci Outlook a v levém horním menu vyberte položku „File“ (Soubor) pro aktivaci protokolu IMAP.

2. V části „Možnosti“ vyberte možnost „Nastavení účtu“. 3. V okně „Nastavení účtu“ vyberte svůj e-mailový účet a stiskněte tlačítko „Změnit“. 4. Zvolte možnost „Další nastavení“ a poté vyberte záložku „Upřesnit“. 5. Ujistěte se, že port příchozího serveru je nastaven na 993, a v části „Čísla portů serveru“ zaškrtněte políčko „Pro připojení použít SSL (doporučeno)“. 6. Klikněte na tlačítko „OK“ a poté na tlačítko „Další“ pro uložení změn.

V druhém kroku proveďte export e-mailů z aplikace Outlook.

Dalším krokem je export e-mailů aplikace Outlook. Vaše e-mailová data budou uložena v souboru PST (Personal Storage Table), který bude vytvořen v průběhu tohoto procesu.

Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“, abyste mohli exportovat e-maily aplikace Outlook. 2. V části „Otevřít a exportovat“ kliknutím vyberte možnost „Importovat/Exportovat“. 3. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“. 4. Zvolte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. 5. Vyberte složku nebo složky, které chcete exportovat. Pro přenos všech e-mailů vyberte složku nejvyšší úrovně (často vaše e-mailová adresa). 6. Klikněte na „Další“ a před pokračováním vyberte umístění pro uložení souboru PST. 7. Pojmenujte soubor a stisknutím tlačítka „Finish“ zahajte postup exportu.

Krok 3: Import souboru PST do služby Gmail

Nyní byste měli po exportu importovat e-maily z aplikace Outlook do služby Gmail.

1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail, abyste mohli importovat soubor PST. 2. Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté vyberte možnost „Nastavení“.

* 3. Krok: Vyberte možnost „Účty a import“. 4. V seznamu možností v části „Kontrola pošty z jiných účtů“ vyberte možnost „Importovat poštu a kontakty“. 5. Do vyskakovacího okna zadejte e-mailovou adresu aplikace Outlook a stiskněte tlačítko „Pokračovat“. 6. Po zadání hesla k účtu Outlook stiskněte tlačítko „Pokračovat“. 7. Zvolte preferovaná nastavení, například zda chcete importovat kontakty nebo již existující zprávy, a poté klikněte na tlačítko „Start Import“. Vaše e-maily z aplikace Outlook se začnou importovat do služby Gmail v okamžiku

8. Délka doby závisí na tom, jak velký je váš soubor PST. Mohu své e-maily z aplikace Outlook přesunout na jiný účet?

Ano, můžete tak učinit pomocí stejných postupů jako výše pro přesun e-mailů aplikace Outlook na jiný účet. Místo importu souboru PST do služby Gmail byste jej pomocí příslušných parametrů importu importovali do jiného e-mailového účtu.

Shrnutí:

E-maily z aplikace Outlook můžete do služby Gmail přenést pomocí několika jednoduchých kroků. Všechny důležité e-maily můžete snadno přenést zapnutím protokolu IMAP v obou účtech, exportem e-mailů z aplikace Outlook do souboru PST a následným importem tohoto souboru do služby Gmail. Nikdy nezapomeňte překontrolovat nastavení a ujistit se, že vše proběhne hladce. Po dokončení všeho můžete snadno zobrazit e-maily z aplikace Outlook z účtu Gmail.

FAQ
Jak importovat e-maily do služby Gmail?

Tyto podrobné pokyny vám pomohou importovat e-maily do služby Gmail: Pro začátek klikněte na tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu okna služby Gmail. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nastavení“. 2. V nabídce Nastavení vyberte kartu „Účty a import“. 3. V poli označeném „Importovat poštu a kontakty“ klikněte na možnost „Importovat poštu a kontakty“. 4. Otevře se nové okno. Je třeba zadat e-mailovou adresu, ze které chcete importovat e-maily. Poté vyberte možnost „Pokračovat“. 5. Budete vyzváni k přihlášení k alternativnímu e-mailovému účtu. Zadejte přihlašovací údaje k účtu, jehož e-maily chcete importovat, a výběrem možnosti „Povolit“ povolte přístup. V kroku 6 vyberte preferované možnosti importu. Máte možnost importovat kontakty, zcela novou poštu za následujících 30 dní nebo importované zprávy. 7. Stisknutím tlačítka „Start import“ zahájíte postup. Doba potřebná k importu bude záviset na množství importovaných dat. 8. Po dokončení importu se zobrazí potvrzovací zpráva.

Vaše e-maily z druhého e-mailového účtu budou po dokončení těchto kroků importovány do vašeho účtu Gmail a budou tak dostupné uvnitř uživatelského rozhraní služby Gmail.

Jak přenesu všechny své e-maily?

Při přesunu všech e-mailů z aplikace Outlook do služby Gmail můžete postupovat podle těchto podrobných pokynů: 1. V aplikaci Gmail zapněte protokol IMAP: Přejděte do nastavení svého účtu v Gmailu, vyberte kartu „Přeposílání a POP/IMAP“ a ujistěte se, že je IMAP zapnutý. 2. Integrujte aplikaci Outlook s účtem Gmail: Přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook. Zadejte svou e-mailovou adresu Gmail a klikněte na tlačítko „Přidat účet“. Poté podle pokynů dokončete nastavení. 3. Vytvořte v aplikaci Outlook novou složku: V aplikaci Outlook můžete vytvořit novou složku, do které přesunete e-maily před jejich přenesením do služby Gmail, a uspořádat tak přenesené e-maily. Se stisknutou klávesou Ctrl klikněte na jednotlivé e-maily a zároveň vyberte ty, které chcete přesunout do nové složky.

4. Chcete-li vybrané e-maily přesunout do nově vytvořené složky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Přesunout“ nebo „Přesunout do složky“. 5. Chcete-li synchronizovat aplikaci Outlook se službou Gmail, vyberte možnost „Odeslat/přijmout všechny složky“ na kartě Odeslat/přijmout v aplikaci Outlook. Tímto postupem získáte jistotu, že každý e-mail v nové složce bude synchronizován s vaším účtem Gmail. 6. Pro přístup ke službě Gmail použijte protokol IMAP: Otevřete účet Gmail a měli byste vidět právě založenou složku aplikace Outlook. Přesunuté e-maily budou uloženy v této složce.

Podle těchto pokynů byste měli být schopni přesunout všechny e-maily z aplikace Outlook do služby Gmail.