V závislosti na stylistické příručce nebo individuální volbě lze tuto zkratku psát jako „re“ nebo „re:“. Britská angličtina obvykle používá „Re“ bez dvojtečky, zatímco americká angličtina často používá „re:“ s dvojtečkou. Bez ohledu na zvolený formát je cíl vždy stejný: dát jasně najevo, že obsah sdělení se vztahuje k určitému tématu. Jak se slovo „re“ používá v dopisech? Dvojtečka, předmět a „re“ se tradičně používají na začátku dopisu před adresou příjemce. Pro ilustraci použijte „Re: Žádost o místo marketingového manažera“. Je velmi důležité, aby předmět byl stručný, přesný a odpovídal obsahu dopisu. Použití písmene „re“ umožňuje čtenáři rychle pochopit předmět dopisu, což mu umožní lépe stanovit priority a uspořádat příchozí poštu. Proč používáme slovo „re“? Používání slova „re“ v písemné komunikaci má různé výhody. Především umožňuje příjemci rychle rozpoznat téma sdělení, což mu pomáhá pochopit cíl a kontext zprávy, aniž by musel číst celý text. Tím se ušetří čas a neuniknou důležité informace. Za druhé, „re“ pomáhá s organizací a kategorizací dopisů nebo e-mailů, což usnadňuje sledování a vyhledávání konkrétních rozhovorů nebo témat v budoucnu. V neposlední řadě použití „re“ vyjadřuje profesionalitu a dbá na vhodnou komunikační etiketu, což může zlepšit celkový dojem odesílatele. Mám v e-mailu uvádět „re“? Ačkoli se slovo „re“ častěji používá v dopisech, lze ho použít i v e-mailech, zejména ve formálním nebo obchodním prostředí. Stejně jako při psaní dopisů může použití slova „re“ v předmětu e-mailu pomoci příjemci rychle pochopit hlavní myšlenku nebo předmět sdělení. Použití „re“ však nemusí být nutné v neformální nebo běžné výměně e-mailů, protože předmět může být více neformální a konverzační. Při každém rozhodování, zda v e-mailu použít „re“, je zásadní zohlednit čtenáře a kontext.
Závěrem lze říci, že používání „re“ nebo „re:“ pro označení předmětu nebo cíle písemné komunikace, jako jsou e-maily nebo dopisy, je praktická a účinná strategie. Díky použití slova „re“ může čtenář pochopit hlavní myšlenku sdělení, aniž by četl celou zprávu, což umožňuje odesílateli podat stručné shrnutí primárního bodu. Předmět zprávy musí být stručný, výstižný a formální bez ohledu na to, zda použijete slovo „re“ nebo „re:“. Nakonec to, zda v e-mailu použít „re“, závisí na situaci a úrovni formálnosti.
Při použití řádku re (reference) je zásadní stručně a přesně popsat cíl nebo předmět dopisu. Řádek re se často umísťuje přímo nad pozdrav a pod datum. Zde je několik tipů, jak efektivně použít opakovací řádek v dopise:
1. Buďte konkrétní: V prvním řádku nezapomeňte jasně uvést téma nebo předmět dopisu. Například pokud píšete dopis adresovaný žádosti o zaměstnání, můžete jako re řádek použít „Re: Žádost o zaměstnání na [název pozice]“.
2. Použijte výstižnou větu: Uveďte jednu nebo dvě věty, které stručně, ale účinně shrnují hlavní argument nebo cíl dopisu. Příjemce díky tomu rychle pochopí účel korespondence.
3. Buďte struční: Napište co nejméně slov a zároveň sdělte svůj názor. Opakovaná věta bude jasná a v důsledku toho nebude v dopise zabírat příliš mnoho místa.
4. Zarovnejte se s textem: Zajistěte, aby opakovací řádek správně vyjadřoval obsah dopisu. To příjemci usnadní vyhledání zprávy a rozpoznání její důležitosti.
Zde je ukázka toho, jak v dopise použít opakovací řádek:
V tomto případě je z předmětu dopisu zřejmé, že se týká předložení výzvy k předkládání návrhů na konkrétní projekt XYZ.
Jasnou komunikaci a pomoc čtenáři při pochopení cíle vašeho dopisu můžete zajistit tím, že v dopise uvedete zpáteční adresu.
Příkladem slovesa „re“ je použití e-mailové odpovědi pro pokračování konverzace nebo reakce na dřívější sdělení. Například pokud někdo napíše e-mail s žádostí o další podrobnosti k určitému tématu, může příjemce použít funkci „re“ a okamžitě na tento e-mail odpovědět, čímž zajistí, že konverzace zůstane strukturovaná a bude se týkat původního tématu.
Slova „přeformulování“ a „opakování“ jsou dva příklady použití písmene „re“ ve vztahu k efektivní komunikaci. Přeformulování je zopakování nebo vysvětlení něčeho jiným způsobem s cílem zajistit větší srozumitelnost nebo jasnost. Přeformulování může například objasnit myšlenku nebo sdělení někomu, kdo má potíže s jeho pochopením. Opakování je akt opakování nebo zdůraznění určitého bodu nebo sdělení s cílem zdůraznit jeho význam nebo se ujistit, že mu bylo porozuměno. Pomáhá posílit sdělení a zajišťuje, aby nebylo zapomenuto nebo špatně pochopeno, protože opakuje důležité pojmy nebo informace.