Excel je robustní program, který dává uživatelům možnost dělat celou řadu věcí, včetně práce s textem. Excel nabízí řadu funkcí a nástrojů, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů, ať už potřebujete upravit textové řetězce, naformátovat buňky tak, aby zobrazovaly určitý text, nebo získat z buňky konkrétní informace. Tento článek se bude zabývat několika scénáři použití textu v aplikaci Excel a odpoví na často kladené otázky. Jak mám používat funkci TEXT? Funkce TEXT aplikace Excel umožňuje převést číselné číslo do určitého textového formátu. Pokud chcete čísla zobrazit určitým způsobem, například přidáním počátečních nul ke skupině čísel nebo určitým způsobem naformátovat data, je tato metoda docela užitečná. Chcete-li použít funkci TEXT, musíte zadat hodnotu, kterou chcete převést, a formát, který chcete použít. Můžete například použít vzorec =TEXT(A1, „0,00“) pro zobrazení čísla se dvěma desetinnými místy. Jak zajistit, aby text v aplikaci Excel protékal buňkou? K tomu, aby text procházel buňkou, lze použít nástroj Orientace textu v aplikaci Excel. Pomocí této funkce můžete změnit úhel, pod kterým se text v buňce zobrazuje. vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete změnit, a poté pomocí nabídky pravého tlačítka myši vyberte ze zobrazené nabídky možnost Formátovat buňky. V dialogovém okně Formátovat buňky vyhledejte kartu Zarovnání. Volba Orientace textu zde umožňuje zadat hodnotu stupně nebo můžete úhel změnit pomocí šipek nahoru a dolů. Po provedení potřebných úprav klepněte na tlačítko OK, aby se text zobrazil pod zvoleným úhlem.
Jak mohu v aplikaci Excel vrátit hodnotu textu? V aplikaci Excel můžete kombinovat funkce nebo vzorce a vrátit tak textovou hodnotu. Jednou z nich je funkce CONCATENATE, která umožňuje kombinovat mnoho textových řetězců do jedné buňky. Chcete-li zobrazit celé jméno, použijte vzorec =CONCATENATE(A1, “ „, B1), například pokud je počáteční jméno v buňce A1 a příjmení v buňce B1. Alternativně můžete funkci CONCATENATE využít pomocí operátoru ampersand (&). Totožný příklad lze vyjádřit jako =A1 & “ “ & B1.
Co přesně je textový vzorec? V aplikaci Excel je textový vzorec funkce nebo skupina funkcí, která manipuluje s textovými řetězci nebo je zkoumá. Tyto vzorce lze použít ke kombinaci různých textových řetězců, k extrakci specifických informací z textového řetězce nebo k formátování textu určitým způsobem. Často se používají textové vzorce jako LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, REPLACE, UPPER, LOWER a PROPER. Například funkce FIND umožňuje určit umístění určitého znaku v textovém řetězci, zatímco funkce LEFT umožňuje vyjmout určitý počet znaků ze začátku textového řetězce.
V neposlední řadě Excel nabízí celou řadu nástrojů a funkcí pro práci s textem. Excel umí mimo jiné provádět složité manipulace s textem, vracet textovou hodnotu, měnit směr textu v buňkách a převádět čísla do specializovaných textových formátů. Pokud se seznámíte s mnoha dostupnými funkcemi a možnostmi pro práci s textem, můžete efektivně spravovat a analyzovat textová data v rámci svých tabulek a ušetřit tak čas a námahu.
V aplikaci Excel lze pomocí funkce „IF“ a funkce „EXACT“ zjistit, zda jsou dva úseky textu totožné. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Do prázdné buňky zadejte následující vzorec: =IF(EXACT(A1, B1), „Texty se shodují“, „Texty se neshodují“)
“‘
“‘
“‘
V tomto vzorci se předpokládá, že první text je v buňce A1 a druhý text v buňce B1. V případě potřeby změňte odkazy na buňky tak, aby odpovídaly vašim datům.
2. Chcete-li zobrazit výsledek, stiskněte klávesu Enter. Pokud se oba texty shodují, vzorec zobrazí „Texty se shodují“. Pokud se texty liší, zobrazí se zpráva „Texty se neshodují“.
Tento vzorec umožňuje jednoduše porovnat dva texty v aplikaci Excel a určit, zda jsou či nejsou shodné.
Chcete-li použít funkci TEXT v Listech, musíte provést následující akce: 1. Začněte zadáním =TEXT(do buňky, kde se má objevit výsledek. Poté je třeba zadat hodnotu nebo odkaz na buňku, kterou chcete formátovat jako text. Například zadáte A1 za úvodní závorku, pokud chcete formátovat hodnotu v buňce A1. 3. Po zadání hodnoty musíte uvést čárku, která oddělí hodnotu od kódu formátu. 4. Nyní můžete zadat kód formátu, který popisuje, jak se má text zobrazit. Kód formátu odpovídá specifikacím pro typické formátování aplikace Excel. Vzorec uzavřete uzavírací závorkou, čímž jej dokončíte.
Například pomocí vzorce =TEXT(A1, „mm/dd/rrrr“) naformátujete datum v buňce A1 tak, aby se zobrazilo jako „mm/dd/rrrr“.
Tímto postupem se hodnota v buňce A1 převede na text a zobrazí se v požadovaném formátu. Pomocí více formátovacích kódů můžete zobrazit čísla s desetinnými místy, přidat symboly měny nebo použít vlastní formátování a získat tak různé výsledky.
Nezapomeňte upravit odkazy na buňky a formátovací kódy tak, aby vyhovovaly vašim jedinečným požadavkům.
Pomocí funkce Text do sloupců aplikace Excel můžete snadno rozdělit jeden textový sloupec do mnoha sloupců v závislosti na oddělovači nebo předem stanovené šířce.
Při používání funkce Text do sloupců aplikace Excel postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte sloupec nebo úsek buněk, který chcete rozdělit. 2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu Data. 3. Z nabídky vyberte možnost Text do sloupců.
4. V průvodci převodem textu do sloupců máte k dispozici dvě možnosti:
– Oddělené: Tato možnost se používá, pokud je text, který chcete rozdělit, oddělen určitým znakem, například čárkou, mezerou nebo tabulátorem.
– Pevná šířka: Tato možnost se používá, když chcete rozdělit text na základě zadaných míst nebo šířek a text, který chcete rozdělit, má jednotnou šířku. 5. V závislosti na zvolené možnosti dodržujte pokyny na obrazovce pro zadání oddělovače sloupců nebo jejich šířky. 6. Zkontrolujte výsledky v části Náhled dat a proveďte případné úpravy. 7. Chcete-li akci Text do sloupců uvést v platnost, klepněte na tlačítko Dokončit.
Po provedení těchto kroků Excel rozdělí původní sloupec do mnoha sloupců, z nichž každý bude obsahovat část původního textu v závislosti na nastaveném oddělovači nebo šířce. Pokud máte data, jako jsou jména, adresy nebo data, která je třeba seřadit nebo vyhodnotit samostatně, může to být užitečné.