Chcete najít přizpůsobivější a výkonnější náhradu za funkci VLOOKUP aplikace Excel? Stačí zvážit kombinaci INDEX MATCH. Zatímco VLOOKUP je tradičně preferovanou metodou pro vyhledávání dat, INDEX MATCH má řadu výhod, které mohou výrazně zlepšit funkčnost vašeho tabulkového procesoru. V tomto příspěvku prozkoumáme, jak využít INDEX MATCH, probereme jeho výhody oproti VLOOKUP a odpovíme na často kladené otázky k tomuto tématu.
Jak tedy INDEX MATCH funguje? Pomocí funkce INDEX aplikace Excel můžete získat hodnotu na základě jejího umístění z daného rozsahu. Funkce MATCH naproti tomu pomáhá s nalezením konkrétní hodnoty uvnitř rozsahu. Pomocí těchto dvou funkcí lze vytvořit dynamický vyhledávací vzorec, který není na rozdíl od funkce VLOOKUP omezen na vyhledávání hodnot v nejlevějším sloupci.
Začněte použitím funkce INDEX, což je =INDEX(range, row_num, [column_num]). Rozsah dat, ve kterém chcete hledat, je označen volbou ‚range‘. Parametr „číslo_řádku“ označuje hodnotu, kterou chcete vyhledat podle řádku, zatímco parametr „číslo_sloupce“ označuje hodnotu, kterou chcete vyhledat podle sloupce. Zde vstupuje do hry funkce MATCH: můžete použít funkci MATCH k dynamickému vyhledání čísla sloupce namísto jeho pouhého zadání. Pro použití funkce MATCH použijte =MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]).
Pro provedení vyhledávání pomocí funkce INDEX MATCH byste použili funkci MATCH místo vstupu ‚číslo_sloupce‘ funkce INDEX. Například vzorec by byl =INDEX(rozsah, MATCH(hodnota_hledání, rozsah_hledání, [typ_zápasu]), číslo_sloupce), pokud byste chtěli vyhledat hodnotu ve sloupci B na základě hodnoty hledání ve sloupci A. To vám umožní provést hledání ve všech sloupcích, nejen v tom, který je vlevo.
Kombinace INDEX MATCH je vlastně náhradní algoritmus VLOOKUP. Přechodem na INDEX MATCH můžete své vyhledávání dat učinit univerzálnějším a flexibilnějším. Data můžete vyhledávat nejen v libovolném sloupci, ale také vertikálně nebo horizontálně, v závislosti na vašich požadavcích. Při práci s obrovskými soubory dat nebo při pravidelných změnách pořadí sloupců je to docela užitečné.
Často se objevuje otázka, co je rychlejší, zda INDEX MATCH nebo VLOOKUP. Ačkoli obě funkce mohou přinést stejný výsledek, INDEX MATCH je obvykle rychlejší. Je to proto, že INDEX MATCH může nejprve využít funkci MATCH k vyhledání místa a teprve poté získat hodnotu pomocí INDEXU, na rozdíl od VLOOKUP, který postupně prohledává sloupce, dokud nenajde shodu. Vaše výpočty tak budou probíhat mnohem rychleji, zejména při práci s rozsáhlými soubory dat.
Závěrem: Pokud chcete maximalizovat výkon aplikace Excel a pokročit ve vyhledávání dat, přemýšlejte raději o použití kombinace INDEX MATCH než VLOOKUP. Využitím flexibility a rychlosti těchto dvou operací můžete zlepšit možnosti svého tabulkového procesoru a zvýšit efektivitu své práce. Proto se při svých podnicích v Excelu nebojte nastudovat INDEX MATCH a využít jeho možností.
VLOOKUP je považován za méně sofistikovaný než INDEX MATCH. Zatímco nástroj VLOOKUP aplikace Excel se často používá k získávání dat, INDEX MATCH nabízí větší všestrannost a možnosti. Uživatelé, kteří používají INDEX MATCH, na rozdíl od VLOOKUP, kteří chtějí vyhledávat hodnoty na základě více než jen nejlevějšího sloupce. Na rozdíl od VLOOKUP, který nabízí pouze vertikální vyhledávání, umožňuje uživatelům provádět vertikální i horizontální vyhledávání. Kromě toho je INDEX MATCH často rychlejší při vyhledávání dat než VLOOKUP a lépe si poradí se změnami v rozsahu dat.
Příčin selhání funkce INDEX MATCH v aplikaci Excel může být celá řada. K několika možným příčinám patří např: 1. Nesprávná syntaxe: Překontrolujte, zda byl vzorec včetně správných rozsahů a argumentů zadán správně. Nepřesné referenční rozsahy: Dvakrát zkontrolujte, zda jsou referenční rozsahy funkcí INDEX a MATCH správné a zda se shodují s informacemi, které chcete získat. Různé typy dat: Shoda nemusí být úspěšná, pokud hodnota vyhledávání a hodnoty v rozsahu vyhledávání mají různé datové typy, například text a celá čísla. Zkontrolujte, zda si datové typy odpovídají. Data, která byla seřazena: Na rozdíl od funkce VLOOKUP není u funkce INDEX MATCH nutné, aby byla data seřazena v určitém pořadí. Shoda však může vést k nepřesným výsledkům, pokud data nejsou správně seřazena. 5. Vícenásobné shody: Pokud má hodnota dotazu více než jednu shodu, INDEX MATCH vrátí pouze první nalezenou shodu. Pokud předpokládáte více shod, možná budete muset použít vzorec pole nebo alternativní strategii. Skryté buňky nebo data, která byla filtrována, mohou mít vliv na výsledky algoritmu INDEX MATCH. Ujistěte se, že nejsou filtrována žádná důležitá data a že jsou všechna viditelná. V hodnotě vyhledávání nebo v některé z hodnot v rozsahu vyhledávání se mohou vyskytovat chybové hodnoty, například #N/A nebo #DIV/0!, což by mohlo způsobit problémy se shodou. Zkontrolujte data, zda neobsahují chybné hodnoty.
Problémy můžete vyřešit a zjistit, proč INDEX MATCH nefunguje ve vašem konkrétním scénáři aplikace Excel, když vezmete v úvahu tyto možné problémy.
VLOOKUP je považován za horší než INDEX a MATCH z několika důvodů. Za prvé, na rozdíl od VLOOKUP, který pracuje pouze s nejlevějším sloupcem, INDEX a MATCH může zpracovávat data v libovolném sloupci. Je přizpůsobivější díky své univerzálnosti, která umožňuje uživatelům vyhledávat hodnoty pomocí kritérií v libovolném sloupci.
Za druhé, pomocí INDEXU a MATCH lze zpracovávat libovolné pořadí dat. Aby bylo možné použít VLOOKUP, musí být vyhledávací sloupec umístěn na levé straně datové tabulky. Při práci s velkými soubory dat nebo při častých změnách pořadí sloupců jsou výhodnější INDEX a MATCH, protože vyhledávací sloupec může být umístěn kdekoli v tabulce.
Za třetí, INDEX i MATCH podporují vertikální i horizontální vyhledávání. Při použití VLOOKUP je povoleno pouze vertikální vyhledávání. To dává analýze dat větší univerzálnost, protože INDEX a MATCH lze použít k vertikálnímu i horizontálnímu vyhledávání hodnot v databázi.
A konečně, pokud jde o výpočet času, jsou INDEX a MATCH efektivnější. Zatímco INDEX a MATCH pracují rychleji a jsou vhodnější pro správu velkých objemů dat, VLOOKUP může být při práci s velkými soubory dat pomalejší.
Celkově lze říci, že ve srovnání s VLOOKUP nabízí kombinace INDEX a MATCH větší flexibilitu, všestrannost a efektivitu, což z ní činí silnou náhradu pro uživatele aplikace Excel.