Robustní a oblíbený program pro správu databází FileMaker Pro umožňuje uživatelům vytvářet jedinečné aplikace pro správu a organizaci dat. Co když ale potřebujete otevírat soubory FileMaker Pro a pracovat s nimi, ale nemáte přístup k programu FileMaker Pro? V tomto článku se podíváme na řadu způsobů, jak otevřít soubory FileMaker Pro bez aplikace FileMaker. Budeme se také zabývat souvisejícími otázkami, včetně exportu dat FileMaker Pro do aplikace Excel, využití databází FileMaker, integrace dat FileMaker Pro do aplikace FileMaker Go a toho, zda Excel dokáže otevírat soubory FileMaker Pro.
1. Export do aplikace Excel ze souborů FileMaker Pro: Pro převod souborů FileMaker Pro do Excelu lze použít několik různých metod. K exportu dat z aplikace FileMaker Pro lze použít soubor CSV (Comma Separated Values). Za tímto účelem spusťte FileMaker Pro, přejděte do nabídky „Soubor“ a zvolte „Exportovat záznamy“. Zadejte požadovaný název a umístění souboru, vyberte formát CSV a klikněte na tlačítko „Uložit“. Exportovaný soubor CSV pak můžete zpřístupnit v aplikaci Excel nebo jiném tabulkovém procesoru.
Další možností je využití softwaru třetích stran vytvořeného speciálně pro převod aplikace FileMaker Pro do aplikace Excel. Aniž byste museli používat samotný FileMaker Pro, můžete pomocí těchto programů převést soubory FileMaker Pro přímo do formátu Excel. FMTData, 360Works Scribe a FmPro Migrator jsou některé z oblíbených možností. Tyto nástroje obsahují špičkové funkce, jako je zachování formátování, správa složitých vztahů a převod skriptů a výpočtů.
2. Seznámení s databázemi FileMaker:
K přístupu k databázím FileMakeru můžete využít runtime řešení FileMakeru Pro, aniž byste museli používat FileMaker Pro. V aplikaci FileMaker Pro můžete vytvořit runtime řešení, což je samostatná aplikace, která obsahuje engine FileMaker Pro a vaši vlastní databázi. Díky tomu uživatelé nemusí instalovat FileMaker Pro zvlášť, aby mohli databázi používat. Vezměte nicméně na vědomí, že runtime řešení podporují pouze systémy Windows a macOS. Otevřete soubor FileMaker Pro, přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit kopii jako runtime“.
Pokud máte přístup k serveru FileMaker Server, můžete svou databázi publikovat také online a používat k ní webový prohlížeč. Pomocí služby FileMaker WebDirect nebo Vlastní webové publikování můžete bezpečně hostovat své databáze FileMaker na serveru FileMaker Server a prohlížet si je na dálku. Tím odpadá požadavek na FileMaker Pro a je umožněn přístup k databázím FileMaker z libovolného zařízení s připojením k internetu.
3. Přenos dat aplikace FileMaker Pro do aplikace FileMaker Go: Mobilní aplikace FileMaker Pro se nazývá FileMaker Go a funguje se zařízeními se systémem iOS. Pokud chcete importovat soubory FileMaker Pro do aplikace FileMaker Go, je postup opravdu jednoduchý. Předtím si nainstalujte FileMaker Pro a FileMaker Go do počítače, respektive do zařízení se systémem iOS. Poté po otevření souboru FileMaker Pro přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Sdílení > FileMaker Go“. Chcete-li soubor přenést do zařízení iOS, dodržujte pokyny. Po stažení souboru do zařízení iOS můžete se souborem pracovat v aplikaci FileMaker Go. Umí Excel otevírat soubory FileMaker Pro?
4. Soubory FileMaker Pro bohužel nelze otevřít přímo v aplikaci Excel. Excel není kompatibilní s proprietárním formátem souborů (.fmp12), který používá FileMaker Pro. Jak však již bylo řečeno, můžete data z aplikace FileMaker Pro exportovat jako soubor CSV kompatibilní s aplikací Excel. Data ze souboru FileMaker Pro pak můžete zpřístupnit v aplikaci Excel pro další analýzu nebo úpravy.
Závěrem lze říci, že je možné otevírat soubory FileMaker Pro bez použití vlastního programu. Se soubory FileMaker Pro můžete pracovat i bez programu FileMaker Pro, a to exportem dat jako souboru CSV, využitím nástrojů třetích stran, vývojem runtime řešení nebo přístupem k databázím prostřednictvím FileMaker Go nebo webových prohlížečů. Kromě toho můžete data převést do formátu CSV pro použití v aplikaci Excel, i když aplikace Excel neumí soubory FileMaker Pro přímo otevřít.
Pro převod souboru FileMaker Pro do formátu PDF můžete dodržet následující postupy: V prvním kroku otevřete soubor FileMaker Pro, který chcete převést. 2. Klepněte na možnost „Tisk“ v nabídce „Soubor“. 3. V dialogovém okně tisku vyberte možnost „Uložit jako PDF“ nebo podobnou možnost a použijte tiskárnu k vytvoření souborů PDF. 4. Upravte nastavení stránky podle svých představ s ohledem na své preference orientace stránky, velikosti papíru a měřítka.
5. Chcete-li zahájit proces převodu, klepněte na možnost „Tisknout“ nebo „Uložit“. 6. Vyberte umístění v počítači, kam chcete soubor PDF uložit, a pojmenujte jej. Chcete-li převod dokončit, vyberte v posledním kroku možnost „Uložit“. Váš soubor FileMaker Pro bude po dokončení převodu převeden a uložen v počítači jako PDF.
Podle těchto postupů můžete zobrazit jakoukoli databázi FileMaker Pro, aniž byste museli používat FileMaker: Prvním krokem je instalace prohlížeče databází FileMaker. Bez použití softwaru FileMaker Pro můžete databáze FileMaker zkoumat a pracovat s nimi pomocí řady programů třetích stran. Příkladem může být aplikace FileMaker Go pro iOS, demoverze programu FileMaker Pro Advanced a prohlížeče databází FileMaker FMTouch a Pro Viewer. Vyhledání souboru databáze FileMaker:
2. Soubor databáze FileMaker musíte získat ze zdroje, pokud jej ještě nemáte. To se může stát prostřednictvím přímého stažení, přílohy e-mailu nebo funkce sdílení na platformě cloudového úložiště.
3. Získejte přístup k databázovému souboru v aplikaci FileMaker: Otevřete prohlížeč databáze FileMaker nebo program, který jste nainstalovali v kroku 1, a začněte jej používat. Poté otevřete soubor databáze FileMaker, který jste stáhli v kroku 2, pomocí vestavěného prohlížeče souborů nebo funkce importu. 4. Proveďte interakci s databází: Po otevření databázového souboru můžete procházet různá rozvržení a pracovat v nich s daty. V závislosti na možnostech aplikace prohlížeče, kterou používáte, můžete provádět vyhledávání, prohlížet záznamy, měnit data, spouštět skripty a provádět výpočty.
Přestože tyto techniky umožňují zkoumat a pracovat s databázemi FileMaker bez aplikace FileMaker Pro, je nezbytné mít na paměti, že mohou mít omezení ve srovnání s využitím plného softwaru FileMaker Pro. Prohlížecí software třetích stran nemusí zcela podporovat nebo nabízet všechny funkce či vlastnosti.