- Vyberte rozsah, ve kterém budete omezovat zadávání data zadáním délky znaků.
- 2, Klepněte na tlačítko Ověření dat v Datové nástroje skupina pod Data Karta.
- V dialogovém okně Ověření dat vyberte Délka textu položka z Dovolit: rozevírací seznam.
Excel je silný nástroj, který dává uživatelům možnost efektivně organizovat a analyzovat data. Občas je však důležité omezit možné hodnoty, které lze do buňky zadat. Aplikace Excel nabízí řadu nástrojů, které vám toho pomohou dosáhnout, ať už chcete omezit druh údajů, které lze zadat, nebo rozsah čísel. Tento článek se bude zabývat několika technikami omezení buněk aplikace Excel a poskytne odpovědi na některé související dotazy.
Excel má možnost ověřování dat, která vám může pomoci dosáhnout cíle omezit buňku tak, aby přijímala pouze text. Provedete to následujícím způsobem:
– Rozhodněte o konkrétní buňce nebo rozsahu buněk, které chcete omezit na text.
– Na kartě „Data“ na pásu karet aplikace Excel vyberte možnost „Ověření dat“.
– V rozevírací nabídce „Povolit“ na kartě „Nastavení“ dialogového okna Ověřování dat vyberte možnost „Délka textu“. V části „Data“ vyberte možnost „větší než“ a do vedlejšího pole napište 0. Pokud chcete povolit prázdné buňky, zaškrtněte políčko vedle položky „Ignorovat prázdné“.
Excel vám navíc nabízí možnost omezit zadávání dat do buňky na základě hodnoty jiné buňky. Pokud se chcete před povolením zadávání ujistit, že jsou splněny konkrétní požadavky, může to být užitečné. Postup je následující:
– Rozhodněte, do které buňky nebo sady buněk chcete omezit zadávání dat. Přejděte na kartu „Data“ a vyberte možnost „Ověření dat“. V dialogovém okně Ověřování dat vyberte v rozevírací nabídce „Povolit“ na kartě „Nastavení“ možnost „Vlastní“.
– Do oblasti „Vzorec“ zadejte potřebnou podmínku. Například vzorec „=A2>10“ povolí pouze hodnoty větší než 10, pokud chcete omezit zápis do buňky B2 v závislosti na hodnotě v buňce A2.
Pokud buňka obsahuje text i čísla, můžete z ní občas chtít vyjmout pouze text. Aplikace Excel má řadu funkcí, které vám mohou při plnění tohoto úkolu pomoci. Zde je jeden z těchto postupů:
Předpokládejte, že buňka, ze které chcete získat text, je A1, můžete použít vzorec „=LEFT(A1, MIN(FIND(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, A1&“0123456789″))-1)“ v jiné buňce.
4. Jak omezit buňku v aplikaci Excel pouze na text:
– Rozhodněte o konkrétní buňce nebo rozsahu buněk, které chcete omezit na text.
Přejděte na kartu „Data“ a vyberte možnost „Ověření dat“.
– V rozevírací nabídce „Povolit“ na kartě „Nastavení“ dialogového okna Ověřování dat vyberte možnost „Vlastní“.
– Do části „Vzorec“ zadejte následující vzorec: „=ISNUMBER(A1)=FALSE“
A konečně, v závislosti na vašich potřebách nabízí aplikace Excel řadu způsobů, jak omezit hodnotu buňky. Tyto možnosti vám mohou pomoci při zachování integrity dat a zvýšení přesnosti vašich tabulek, ať už potřebujete omezit text, povolit pouze určitý text nebo založit zadávání dat na jiném sloupci. Pomocí ověřování dat a vlastních vzorců můžete mít větší kontrolu nad čísly umístěnými do buněk, což zajistí konzistenci a spolehlivost dat v aplikaci Excel.
Pomocí nástroje pro ověřování dat v aplikaci Excel lze zabránit úpravám buňky v závislosti na kritériu. Zde je podrobný návod: 1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete učinit podmíněně neupravitelnými. 2. Otevřete aplikaci Excel a na pásu karet vyberte možnost „Data“. 3. Vyberte tlačítko „Ověření dat“ ve skupině „Datové nástroje“. Zobrazí se dialogové okno.
4. Na kartě „Nastavení“ dialogového okna vyberte z rozevírací nabídky „Povolit“ možnost „Vlastní“.
5. Do vstupního pole „Vzorec“ zadejte podmínku, kterou chcete použít. Pokud například chcete, aby buňka nebyla editovatelná, pokud je hodnota v jiné buňce (A1) větší než 10, můžete použít vzorec „=A1>10“.
6. V dialogovém okně klikněte na kartu „Upozornění na chybu“.
7. Zaškrtněte políčko „Zobrazit chybové upozornění po zadání neplatných dat“.
8. V rozevírací nabídce „Styl“ vyberte požadovanou možnost zobrazení chybového hlášení při nesplnění podmínky.
9. Do vstupního pole „Chybová zpráva“ zadejte chybovou zprávu, která se zobrazí, když se někdo pokusí upravit buňku, když není splněna podmínka. Můžete například zadat „Tato buňka je na základě podmínky neupravitelná“.
10. Klepnutím na tlačítko „OK“ aplikujte ověření dat.
Po provedení těchto kroků bude vybraná buňka nebo rozsah buněk needitovatelný, pokud není splněna podmínka zadaná ve vzorci pro ověření dat.
Chcete-li z buňky v aplikaci Excel vytáhnout pouze text, můžete použít následující vzorec:
=IFERROR(TRIM(REGEXREPLACE(A1, „[^a-zA-Z]+“, “ „)),““)
Tento vzorec předpokládá, že buňka, ze které chcete získat text, je A1. Pokud se jedná o jinou buňku, jednoduše nahraďte „A1“ příslušným odkazem na buňku.
Vysvětlení vzorce:
– Funkce TRIM odstraní z extrahovaného textu všechny počáteční a koncové mezery.
– Funkce REGEXREPLACE nahradí všechny nealfabetické znaky (například čísla nebo symboly) mezerou.
– Funkce IFERROR zpracovává případné chyby a v případě chyby vrací prázdný řetězec.
Pomocí tohoto vzorce budete moci z buňky v aplikaci Excel extrahovat pouze text.