E-mailové řetězce, které pro vás již nejsou relevantní, vás mohou občas zahltit a zaplnit vaši schránku. Aplikace Outlook nabízí jednoduchý postup, který vám pomůže toho dosáhnout, ať už se chcete pouze odebrat z e-mailového řetězce, nebo chcete vyčistit doručenou poštu. V tomto článku se dozvíte, jak se odhlásit z řetězce e-mailů v aplikaci Outlook a jak řešit související problémy. Mohu se odhlásit z řetězce e-mailů?
V aplikaci Outlook se můžete odhlásit z řetězce e-mailů. Po provedení tohoto úkonu nebudete dostávat žádné další komentáře ani aktualizace daného e-mailového vlákna. Pokud jste byli do skupinového e-mailového řetězce zařazeni neúmyslně nebo pokud se rozhodnete, že se jej již nechcete účastnit, může to být docela užitečné. Jak se mohu odhlásit z e-mailového seznamu?
Chcete-li se odhlásit z e-mailového seznamu nebo řetězce v aplikaci Outlook, stačí postupovat podle následujících jednoduchých kroků:
1. Vstupte do řetězce e-mailů: Vyhledejte e-mailový řetězec ve složce doručené pošty nebo v jiné složce, která jej obsahuje. 2. Přejděte na konec vlákna a přejděte nahoru: Vyhledejte nejnovější e-mail řetězce.
3. Stiskněte tlačítko „Odpovědět všem“ nebo „Odpovědět“. Výsledkem bude otevření nového e-mailového okna. 4. Odstraňte e-mailové adresy: Z části „Komu“ by měly být odstraněny všechny e-mailové adresy kromě vaší vlastní.
5. Připojte stručné odůvodnění (nepovinné): Pokud chcete, můžete uvést stručnou poznámku popisující, proč přerušujete řetězec.
Po dokončení těchto kroků klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odhlaste se z řetězce e-mailů. Nebudete dostávat žádné další komentáře ani aktualizace tohoto konkrétního vlákna. Jak mohu odstranit řetězec e-mailů z aplikace Outlook? Podle těchto pokynů odstraníte celý řetězec e-mailů v aplikaci Outlook spolu se všemi jeho zprávami:
1. Vstupte do řetězce e-mailů: Vyhledejte řetězec e-mailů ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce, která jej obsahuje.
2. Vyberte celý řetězec e-mailů: Klepněte na každý e-mail v řetězci a zároveň podržte stisknutou klávesu „Ctrl“ na klávesnici. Alternativně můžete vybrat všechny e-maily mezi nimi: Klikněte na první e-mail a stále držte stisknutou klávesu „Shift“. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané e-maily. Objeví se rozbalovací nabídka.
Krok 4: Výběrem možnosti „Odstranit“ odešlete všechny vybrané e-maily do složky „Odstraněné položky“. 5. Odstraňte všechny položky ze složky „Odstraněné položky“: Kliknutím na složku „Deleted Items“ (Odstraněné položky) v kontextové nabídce prohlížeče a výběrem možnosti „Empty Folder“ (Vyprázdnit složku) řetězec e-mailů zcela odstraníte.
Podle těchto pokynů můžete úspěšně odstranit řetězec e-mailů z aplikace Outlook a uvolnit místo ve složce doručené pošty. Jak se odhlásit z e-mailového distribučního seznamu?
Pokud se chcete odhlásit z e-mailové distribuční skupiny v aplikaci Outlook, musíte se spojit se správcem skupiny nebo osobou pověřenou dohledem nad distribučním seznamem. Vaše e-mailová adresa bude z distribučního seznamu odstraněna, což zaručí, že přestanete dostávat e-maily zaslané do tohoto seznamu.
Závěrem lze říci, že odhlášení z e-mailové distribuční skupiny v aplikaci Outlook je jednoduchý postup, který vyčistí vaši schránku a zabrání vám v přijímání zbytečných e-mailů. Aplikace Outlook nabízí nástroje, které potřebujete k efektivnímu provádění těchto činností, ať už se chcete odhlásit z konkrétního e-mailového vlákna, odstranit celý e-mailový řetězec nebo opustit e-mailový distribuční seznam. Kontrolu nad doručenou poštou a organizaci e-mailové konverzace můžete získat zpět podle pokynů uvedených v tomto článku.
Při odhlašování ze skupiny v aplikaci Outlook dodržujte následující postupy: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Skupiny“.
2. Vyhledejte a vyberte skupinu, ze které se chcete odhlásit. 3. Na panelu skupiny vyberte tlačítko „Další možnosti“ (zobrazené jako tři tečky).
4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Opustit skupinu“ nebo „Odhlásit odběr“. 5. Zobrazí se potvrzovací zpráva, která vás požádá o potvrzení rozhodnutí opustit skupinu. Potvrzení provedete klepnutím na tlačítko „Leave“ (Opustit) nebo „Unsubscribe“ (Odhlásit). 6. Po opuštění skupiny již nebudete dostávat žádné e-maily ani oznámení z této skupiny. Když skupinu opustíte, ztratíte přístup ke všem sdíleným souborům, rozhovorům a dalším věcem souvisejícím se skupinou.
K oddělení jednoho e-mailu od řetězce lze v aplikaci Outlook použít tyto postupy: 1. Přistupte k řetězci e-mailů v poštovní schránce aplikace Outlook. 2. Vyhledejte konkrétní e-mail, který chcete z řetězce odstranit. 3. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte z kontextové nabídky možnost „Přesunout“. 4. V závislosti na svých preferencích vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Přesunout do složky“ nebo „Kopírovat do složky“. 5. Vaše struktura složek bude viditelná v nově zobrazeném okně. Vyberte nebo vytvořte složku pro e-mail, který chcete přesunout nebo zkopírovat. 6. Chcete-li e-mail přesunout nebo zkopírovat do zvolené složky, klikněte na tlačítko „OK“.
7. E-mail bude po přenesení nebo zkopírování vyjmut z původního řetězce a vložen do příslušné složky.
Pomocí těchto technik můžete rychle a efektivně spravovat e-maily v aplikaci Outlook a oddělit jeden e-mail od řetězce.
Při opouštění skupiny v aplikaci Outlook je třeba postupovat podle těchto pokynů: 1. Otevřete aplikaci Outlook a na postranním panelu vyberte kartu „Skupiny“. 2. Vyhledejte skupinu, kterou chcete opustit, a klepnutím na ni ji otevřete. 3. V okně skupiny vyberte možnost „Další možnosti“ kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu.
4. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Opustit skupinu“. 5. Zobrazí se výzva k potvrzení a dotaz, zda jste si jisti, že chcete skupinu opustit. Potvrzení provedete kliknutím na tlačítko „Leave“ (Opustit). 6. Skupina vás již nebude mít jako člena a nebudete z ní dostávat žádné další e-maily ani oznámení. Když opustíte skupinu aplikace Outlook, všechny konverzace, soubory a události skupiny se pro vás stanou nedostupnými. Skupina však bude nadále existovat a vaše nepřítomnost nebude mít vliv na ostatní účastníky.