Odeslání formuláře PDF e-mailem: Na začátku je třeba vygenerovat formulář PDF pomocí programu, který umí vytvářet soubory PDF, například Adobe Acrobat nebo online editor PDF. Vytvořte formulář podle svých požadavků a přidejte pole, do kterých budou lidé zadávat své údaje. 2. Formulář uložte: Po dokončení tvorby jej uložte do počítače nebo na jiné vhodné místo. 3. Napište e-mail: Otevřete svůj e-mailový program a začněte psát zcela novou zprávu. Uveďte předmět, případné důležité sdělení a e-mailovou adresu příjemce.
4. Připojte formulář PDF: Zkontrolujte, zda se ve vašem e-mailovém klientovi nachází ikona přílohy, což je obvykle kancelářská sponka. Přejděte na místo, kam jste uložili formulář PDF, a klikněte na něj. Vyberte formulář a poté zvolte možnost „Připojit“ nebo „Otevřít“. 5. E-mail odešlete: Před odesláním e-mailu po přiložení formuláře PDF zkontrolujte, zda je vše v pořádku. Chcete-li odeslat e-mail s připojeným formulářem PDF, klikněte poté na tlačítko „Odeslat“. Jak odeslat online formulář e-mailem:
1. Vyberte si nástroj pro tvorbu online formulářů: Ujistěte se, že vybraný nástroj pro tvorbu online formulářů bude splňovat vaše požadavky. Existuje mnoho možností, včetně formulářů Google, Typeform a JotForm. Pomocí rozhraní sestavovatele vytvořte formulář. 2. Nakonfigurujte oznámení formuláře: Většina tvůrců online formulářů vám to umožní. Přejděte do tohoto nastavení a zadejte svou e-mailovou adresu jako příjemce odeslání formuláře. Tímto způsobem vám bude při každém odeslání formuláře zaslán e-mail. 3. Sdílejte adresu URL formuláře: Tvůrce online formuláře vám po dokončení formuláře poskytne speciální odkaz. Vytvořte kopii této adresy URL a odešlete ji e-mailem. Do e-mailu přidejte odkaz a případné pokyny nebo základní informace. Odeslání e-mailu:
4. Ověřte odkaz na formulář a pokyny v e-mailu jeho opětovným přečtením. Poté stiskněte tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mail obsahující odkaz na online formulář.
Mohu formulář někomu poslat e-mailem?
Nepochybně můžete formulář odeslat e-mailem. Nezáleží na tom, zda se jedná o online formulář nebo formulář PDF, postup je jednoduchý a je vysvětlen v příslušných částech výše. Oblíbeným a praktickým postupem získávání údajů od příjemců je zasílání formulářů e-mailem. Lze odeslat formulář prostřednictvím e-mailu aplikace Outlook? Formulář můžete odeslat prostřednictvím e-mailu aplikace Outlook, ano. Aplikace Outlook umožňuje odesílat přílohy různých typů dokumentů, včetně formulářů ve formátu PDF. Chcete-li formulář přiložit a odeslat pomocí e-mailu aplikace Outlook, stačí dodržet pokyny uvedené v části „Jak odeslat formulář PDF e-mailem“.
Závěrem lze říci, že odeslání formuláře e-mailem je jednoduchá operace, kterou lze provést pomocí různých e-mailových klientů a nástrojů pro tvorbu formulářů, ať už se jedná o online formulář nebo formulář PDF. Formuláře můžete odesílat efektivně a shromažďovat od příjemců požadované údaje, pokud budete postupovat podle výše uvedených podrobných pokynů.
Při zasílání dokumentu e-mailem je velmi důležité připojit k příloze jasné a stručné prohlášení. Pro ilustraci uveďte při doručování dokumentu prostřednictvím e-mailu následující: Předmět: [Název dokumentu]: Doufám, že se máte dobře a čtete můj e-mail. Píšu Vám, abych Vám poslal [Název dokumentu], o kterém jsme se bavili dříve. Podívejte se prosím na soubor, který je přiložen.
[V případě potřeby uveďte jakékoli základní informace nebo další podrobnosti o dokumentu].
Prosím, neváhejte mě kontaktovat, pokud budete potřebovat pomoc nebo budete mít nějaké otázky. Rád si vyslechnu vaše názory. Vážím si vašeho času a ohleduplnosti.
S pozdravem
(Vaše jméno)
Pro odeslání formuláře PDF postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
1. Otevřete formulář PDF na svém zařízení pomocí čtečky nebo editoru PDF. 2. Vyplňte formulář zadáním potřebných údajů. Zaškrtávací políčka a rozevírací nabídky navíc umožňují výběr položek. 3. Ujistěte se, že jste vyplněný formulář uložili do svého chytrého telefonu. 4. Spusťte svůj e-mailový program nebo webovou e-mailovou službu. 5. Spusťte nový e-mail a do pole „Komu“ vyplňte e-mailovou adresu příjemce. Pokud je příjemců více, oddělte e-mailové adresy čárkami. 6. Do předmětu e-mailu stručně uveďte, že posíláte formulář PDF.
7. V těle e-mailu můžete uvést jakékoli další podrobnosti nebo pokyny týkající se odeslání formuláře. 8. Kliknutím na tlačítko „Připojit“ nebo „Vložit“ připojte formulář PDF (přesné označení závisí na poskytovateli e-mailu). 9. Vyhledejte a vyberte uložený formulář PDF ze svého zařízení. 9. Vydržte, dokud se příloha nenahraje. To může chvíli trvat v závislosti na velikosti PDF formuláře a rychlosti vašeho internetového připojení.
10. Po odeslání souboru můžete zkontrolovat e-mail, zda v něm nejsou chyby nebo chybějící údaje.
11. Chcete-li formulář PDF odeslat e-mailem, klikněte na možnost „Odeslat“.
Formulář PDF můžete odeslat určenému příjemci e-mailem podle těchto jednoduchých kroků.
Pomocí těchto kroků můžete k e-mailu připojit soubor PDF, aniž byste jej museli nejprve otevřít: 1. Spusťte e-mailového klienta nebo program. 2. Chcete-li začít vytvářet nový e-mail, klikněte na tlačítko „Compose“ (Vytvořit) nebo „New Email“ (Nový e-mail). 3. Vyhledejte tlačítko „Připojit“, které je často označeno ikonou sponky. Stačí na něj kliknout.
4. Otevře se okno průzkumníka souborů, které vám umožní procházet soubory a adresáře v počítači. 5. Vyhledejte soubor PDF, který chcete připojit, ale místo toho, abyste na něj dvakrát klikli a otevřeli ho, stačí na něj jednou kliknout a vybrat ho. 6. Vyhledejte tlačítko nebo položku nabídky s nápisem „Připojit“ nebo „Otevřít“. Chcete-li soubor PDF přidat do e-mailu, klikněte na něj. 7. PDF bude nyní součástí vašeho e-mailu, takže můžete dokončit psaní zprávy, včetně příjemců, a normálně ji odeslat.
Tyto postupy vám umožní připojit soubor PDF k e-mailu, aniž byste jej museli nejprve otevřít.