E-mail se v digitálním věku stal nezbytným komunikačním nástrojem. Outlook nabízí řadu alternativ, které vyhovují vašim potřebám, ať už potřebujete odeslat hromadný e-mail bez zveřejnění e-mailových adres příjemců, nebo poslat e-mail mnoha příjemcům po jednom. Tento článek vysvětlí, jak odeslat e-mail v aplikaci Outlook několika neznámým příjemcům, a poskytne odpovědi na některé související otázky.
Jak skrýt e-mailové adresy a odeslat hromadný e-mail Při odesílání hromadného e-mailu je často výhodné skrýt e-mailové adresy příjemců. V této situaci se používá pole BCC (Blind Carbon Copy). Pomocí pole BCC můžete odesílat e-maily mnoha příjemcům a zároveň zachovat jejich e-mailové adresy v tajnosti. Níže je uveden postup, jak to provést v aplikaci Aplikace Outlook:
Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“.
2. Do pole „Komu“ zadejte vlastní e-mailovou adresu. 3. Chcete-li aktivovat pole BCC, klikněte na tlačítko „BCC“. 4. Vyplňte pole BCC e-mailovými adresami příjemců. Nezapomeňte jednotlivé e-mailové adresy oddělit čárkou nebo středníkem. 5. Napište e-mail včetně případných požadovaných příloh a stiskněte tlačítko „Odeslat“.
V případě použití možnosti BCC se každý příjemce nedozví, že byl do e-mailu zahrnut ještě někdo další. Tím se zachová soukromí a zabrání se tomu, aby příjemci neúmyslně odpovídali všem. Outlook: Občas se může stát, že budete potřebovat odeslat přizpůsobené e-maily několika příjemcům, aniž by si uvědomili, že byly odeslány i někomu jinému. V aplikaci Outlook to můžete provést pomocí nástroje Sloučení pošty. Zde se dozvíte, jak v aplikaci Outlook odeslat e-mail různým osobám samostatně:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. V rozevírací nabídce v části „Možnosti“ vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“. 3. Ze seznamu akcí vpravo vyberte v oblasti „Přizpůsobení pásu karet“ položku „Mail Merge“. 4. Chcete-li na pásu karet vytvořit novou skupinu, klepněte na tlačítko „Nová skupina“. 5. Nově vytvořenou skupinu přejmenujte na „Mail Merge“ a poté klikněte na tlačítko „OK“. 6. Chcete-li zavřít okno Možnosti aplikace Outlook, klikněte ještě jednou na tlačítko „OK“. 7. V tomto okamžiku se na pásu karet musí objevit zcela nová karta „Sloučení pošty“. 8. V nabídce „Mail Merge“ vyberte možnost „Start Mail Merge“. 9. Dodržujte pokyny pro výběr seznamu příjemců, napište e-mail a dokončete postup sloučení pošty.
Pomocí nástroje Mail Merge můžete posílat personalizované e-maily mnoha příjemcům nezávisle na sobě, čímž zajistíte, že každý příjemce obdrží jiný e-mail, aniž by věděl, že byl odeslán i jiným příjemcům.
Co se stane, když BCC odpoví všem? Pole BCC slouží k tomu, aby příjemci při odesílání e-mailů neviděli e-mailové adresy jiných příjemců. Odpověď však bude přeposlána všem příjemcům, včetně původního odesílatele a ostatních příjemců BCC, pokud se jeden z příjemců BCC rozhodne odpovědět všem. E-mailové adresy všech příjemců BCC by tímto způsobem mohly být potenciálně zveřejněny. Aby k tomu nedošlo, je nezbytné informovat příjemce o tom, jak používat pole BCC, a požádat je, aby neodpovídali všem. Kromě toho byste měli postupovat obezřetně a při využívání nástroje BCC přidávat pouze příjemce, kteří jsou spolehliví a budou respektovat soukromí ostatních lidí.
A konečně, aplikace Outlook nabízí řadu alternativ pro odesílání e-mailů několika neidentifikovaným příjemcům. Pomocí pole BCC můžete odeslat hromadný e-mail, aniž byste odhalili e-mailové adresy příjemců. Alternativně můžete posílat přizpůsobené e-maily různým příjemcům postupně pomocí nástroje Sloučení pošty. Je však velmi důležité uvědomit si možné nevýhody použití pole BCC, včetně možnosti, že příjemci odpoví všem a neúmyslně prozradí e-mailové adresy. Při dodržení těchto pravidel a opatrnosti můžete efektivně odesílat e-maily mnoha příjemcům a zároveň chránit jejich soukromí.
Ne, příjemci, kteří jsou zahrnuti do pole BCC (slepá kopie) e-mailu, nemohou zobrazit příjemce uvedené v polích „Komu“ a „CC“ e-mailu. V důsledku toho nemohou odpovědět všem, kteří se účastnili e-mailového dialogu. Při odpovědi na e-mail BCC odešlou svou odpověď pouze odesílateli původního e-mailu.
Ano, aplikace Outlook umožňuje odesílat e-maily pouze příjemcům BCC (Blind Carbon Copy). Jejich jména a e-mailové adresy zůstanou utajeny před ostatními příjemci, když přidáte osoby do pole BCC. Díky tomu můžete poslat e-mail mnoha lidem, aniž byste jim sdělili, o koho se jedná. Pole BCC se často používá při hromadném odesílání e-mailů mnoha kontaktům nebo když chcete chránit soukromí příjemců.
V aplikaci Outlook je možné skrýt e-mailové adresy při odesílání e-mailů mnoha příjemcům. Místo polí „Komu“ nebo „Cc“ můžete při vytváření nového e-mailu využít pole „Bcc“ (slepá kopie).
Chcete-li toho dosáhnout, postupujte podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vytvořte novou e-mailovou zprávu. 2. V horní nabídce okna pro vytváření e-mailu vyberte kartu „Možnosti“. 3. Chcete-li zviditelnit pole Bcc, klikněte na položku „Bcc“ ve sloupci „Zobrazit pole“. 4. Vyplňte pole „Bcc“ všemi e-mailovými adresami, na které chcete e-mail odeslat. 5. Napište e-mail jako obvykle a stiskněte tlačítko „Odeslat“.
E-mailové adresy příjemců budou navzájem skryty pomocí pole Bcc a v poli „Komu“ uvidí pouze svou vlastní e-mailovou adresu. Příjemci díky tomu nebudou moci zjistit, kdo další e-mail obdržel.