Jednou z nejpoužívanějších e-mailových aplikací pro osobní i pracovní použití je Outlook. Díky svému uživatelsky přívětivému uspořádání a výkonným funkcím nabízí bezchybnou práci s elektronickou poštou. Jste na správném místě, pokud s Outlookem začínáte nebo chcete jednoduše pochopit, jak odeslat e-mail pomocí tohoto programu. Tento článek vás provede jednotlivými kroky odesílání e-mailu v aplikaci Outlook a poskytne odpovědi na některé často kladené otázky.
1. Jak mohu někomu poslat e-mail z aplikace Outlook?
Dodržujte tyto jednoduché kroky pro odeslání e-mailu z aplikace Outlook: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
– Vyberte tlačítko „Nový e-mail“, které se obvykle zobrazuje jako ikona tužky.
– Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu příjemce. Je možné přidat i více příjemců, stačí jejich adresy oddělit čárkami.
– Do pole „Předmět“ vyplňte výstižný předmět e-mailu.
– Napište zprávu do těla e-mailu.
– Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete e-mail, jakmile s ním budete spokojeni.
2. Proč nelze v aplikaci Outlook odesílat e-maily? Důvodů, proč máte potíže s odesíláním e-mailů z e-mailu aplikace Outlook, může být několik. Nejprve se ujistěte, že vaše připojení k internetu je stabilní. Pokud je vaše připojení poruchové nebo nespolehlivé, e-maily se nemusí odeslat. Dále se ujistěte, že jsou nastavení e-mailu správně nastavena, a to tak, že je dvakrát zkontrolujete. Pokud používáte aplikaci Outlook ve firemní síti, budete možná potřebovat pomoc oddělení IT. Nakonec se ujistěte, že váš e-mailový účet má dostatečné úložiště. Pokud je vaše poštovní schránka již plná, nebudete moci odesílat nové e-maily, pokud si neuvolníte místo. 3. Jak mohu odeslat nový e-mail?
Pro odeslání nového e-mailu v aplikaci Outlook je třeba dodržet tyto postupy: V počítači nebo jiném zařízení spusťte aplikaci Outlook.
– V levém horním rohu okna aplikace Outlook klikněte na tlačítko „Nový e-mail“.
– Do pole „Komu“ v nově otevřeném okně e-mailu zadejte e-mailovou adresu příjemce.
– Do pole „Předmět“ vyplňte výstižný předmět e-mailu.
– Napište zprávu do těla e-mailu. Pomocí nástrojů na panelu nástrojů můžete text formátovat, připojit přílohy nebo fotografie.
– Po dokončení e-mailu jej odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
4. Jak mohu v aplikaci Outlook odesílat e-maily?
Z aplikace Outlook můžete odesílat e-maily na jakoukoli legitimní e-mailovou adresu. Do této kategorie spadá zasílání e-mailů jednotlivcům, týmům nebo dokonce distribučním seznamům. Při zahájení nového e-mailu stačí zadat e-mailovou adresu příjemce do pole „Komu“. Kromě toho můžete odeslat kopie e-mailu dalším příjemcům pomocí sekcí „Cc“ a „Bcc“. Oblast „Bcc“ se používá pro příjemce, jejichž e-mailové adresy chcete udržet v tajnosti před ostatními příjemci, zatímco pole „Cc“ se používá pro příjemce, kteří by měli být o e-mailu informováni.
Proces odesílání e-mailů v aplikaci Outlook je jednoduchý a vyžaduje pouze několik jednoduchých kroků. Při dodržení předchozích pokynů můžete odesílat e-maily jak pomocí aplikace Outlook, tak pomocí e-mailového klienta Outlook v počítači. Pokud se vyskytnou problémy s odesíláním e-mailů, nezapomeňte zkontrolovat připojení k internetu, nastavení e-mailu a dostupný úložný prostor. Zůstat v kontaktu prostřednictvím e-mailu nebylo nikdy jednodušší díky robustním funkcím aplikace Outlook a jejímu jednoduchému uspořádání.
Při odesílání a přijímání e-mailů v aplikaci Outlook postupujte podle těchto podrobných pokynů: Spusťte aplikaci Outlook: Otevřete program Outlook v počítači nebo přejděte na webovou stránku Outlook.com, kde získáte přístup k webovému rozhraní. Druhým krokem je nastavení e-mailového účtu, pokud používáte Outlook poprvé. Po kliknutí na záložku „Soubor“ vyberte možnost „Přidat účet“. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo podle pokynů. Outlook automaticky nastaví předvolby pro většinu známých poskytovatelů e-mailových služeb. 3. Vytvořte nový e-mail: Klikněte na možnost „Nový e-mail“ nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+N a vytvořte nový e-mail. Zobrazí se okno nové zprávy. Zde zadejte e-mailovou adresu příjemce: V tomto poli zadejte e-mailovou adresu příjemce:
Do sloupce „Komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete poslat e-mail. Oddělením e-mailových adres dalších příjemců čárkami jich můžete přidat více. 5. Přidejte předmět: Napište výstižný předmět, který stručně popíše obsah e-mailu. To příjemcům pomůže pochopit cíl zprávy. Napište zprávu tak, že ji napíšete do těla e-mailu. Pomocí nástrojů na panelu nástrojů můžete text formátovat, přidávat obrázky, měnit písma a další. 7. Připojte soubory (pokud je to nutné): Chcete-li připojit soubory, klikněte na tlačítko „Připojit soubor“ (ikona sponky) na panelu nástrojů. Můžete procházet počítač a vybrat soubor(y), které chcete připojit. Pomocí aplikace Outlook můžete okamžitě připojit soubory z poskytovatelů online úložišť, jako je OneDrive.
8. Prozkoumejte a odešlete: Před odesláním e-mail znovu zkontrolujte, zda v něm nejsou chyby nebo opomenutí. Až budete připraveni, stiskněte klávesy Ctrl+Enter nebo klikněte na tlačítko „Odeslat“. Vaše zpráva byla odeslána. Chcete-li přijímat e-maily, postupujte podle následujících kroků: 1. Otevřete složku Doručená pošta v aplikaci Outlook, která zobrazuje veškerou příchozí poštu. Chcete-li získat přístup k přijatým zprávám, klikněte na složku „Doručená pošta“. 2. Přečtěte si e-maily: Vyberte e-mail ze seznamu a přečtěte si jej od začátku do konce. V závislosti na nastavení aplikace Outlook se e-mail otevře buď v novém okně, nebo v podokně pro čtení. 3. Odpovědět nebo přeposlat: Klikněte na možnost „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“ a odpovězte na e-mail. Kliknutím na možnost „Přeposlat“ odešlete e-mail jinému příjemci. Vytvoří se nové okno e-mailu, do kterého můžete napsat odpověď nebo zprávu přeposlat. Možnosti organizace e-mailů zahrnují zařazování e-mailů do složek, označování e-mailů jako nepřečtených nebo určených k dalšímu sledování a mazání e-mailů. Pro přístup k těmto možnostem použijte možnosti panelu nástrojů nebo nabídku pravého tlačítka myši na e-mailu. 5. Kontrola nových e-mailů: Outlook pravidelně provádí automatickou kontrolu nových e-mailů. Nové zprávy však můžete kontrolovat ručně pomocí klávesy F9 nebo tlačítka „Odeslat/přijmout“.
Po dokončení těchto kroků byste nyní měli být schopni efektivně odesílat a přijímat e-maily v aplikaci Outlook.