- Otevřete Outlook.
- Na pásu karet zvolte kartu Soubor.
- Zvolte Nastavení účtu a potom v nabídce vyberte Nastavení účtu.
- Vyberte kartu E-mail.
- Zkontrolujte, jestli je zvýrazněný správný účet, a potom zvolte Změnit.
- Zvolte Další nastavení > Upřesnit > Přidat.
Cached
Outlook 2016 je silný program pro správu e-mailů, který uživatelům umožňuje efektivně spravovat více e-mailových účtů. Oddělené schránky pro jednotlivé účty jsou jednou ze základních funkcí aplikace Outlook 2016, která usnadňuje organizaci e-mailů a určování jejich priorit. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak v aplikaci Outlook 2016 zobrazit několik schránek, otevřít jinou schránku, zobrazit všechny schránky najednou a rozdělit schránky.
Chcete-li v aplikaci Outlook 2016 zobrazit různé schránky, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Spusťte v počítači program Outlook 2016. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“.
Krok 3: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Upřesnit“. 5. Klikněte na tlačítko „Podokno čtení“ v oblasti „Podokna aplikace Outlook“ posunutím dolů. 6. V nastavení podokna čtení zaškrtněte políčko vedle položky „Označit položku jako přečtenou při zobrazení v podokně čtení“.
7. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“. Označením e-mailů jako přečtených při zobrazení v podokně čtení můžete rozlišovat mezi doručenými zprávami několika účtů. Tímto způsobem můžete přistupovat ke všem svým účtům a zároveň se soustředit pouze na jednu poštovní schránku.
Uživatelé aplikace Outlook 2016 mohou přistupovat k jiné poštovní schránce, ke které jim byl přidělen přístup. Zde je návod, jak zobrazit jinou poštovní schránku:
1. Spusťte program Outlook 2016 ve svém počítači. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavení účtu“ a poté „Nastavení účtu“. 4. V okně Nastavení účtu vyberte svůj e-mailový účet a stiskněte tlačítko „Změnit“. 5. V okně Změnit účet vyberte tlačítko „Další nastavení“.
6. V okně Další nastavení klikněte na záložku „Upřesnit“. 7. V části „Poštovní schránky“ vyberte tlačítko „Přidat“. 8. Zadejte název poštovní schránky do příslušného pole a stiskněte tlačítko „OK“.
9. Chcete-li změny uložit, stiskněte tlačítko „OK“.
Jak v aplikaci Outlook zobrazit všechny poštovní schránky najednou?
Aplikace Outlook 2016 nabízí praktické řešení, jak toho dosáhnout, pokud byste rádi viděli všechny své schránky v jednom zobrazení. Chcete-li zobrazit všechny schránky v jednom zobrazení, proveďte následující akce: V kroku 1 spusťte aplikaci Outlook 2016 v počítači. 2. V horní nabídce vyberte kartu „Zobrazení“. 3. Kliknutím na tlačítko vyberte ve skupině „Rozložení“ položku „Podokno složek“. 4. V závislosti na svém přání vyberte z rozevírací nabídky zobrazení „Normální“ nebo „Minimalizované“.
Výběrem možnosti „Normální“ nebo „Minimalizovaný“ v podokně složek můžete zobrazit všechny doručené e-maily najednou, což usnadňuje efektivní správu e-mailů. Jak mohu uspořádat své složky doručené pošty?
1. Spusťte v počítači program Outlook 2016. 2. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem myši na název poštovní schránky nebo účtu.
3. V kontextové nabídce vyberte možnost „Nová složka“. 4. V dialogovém okně Nová složka složku pojmenujte. 5. Vyberte oblast (například pod poštovní schránkou nebo jinou složkou), kde chcete složku vytvořit. 6. Složku vytvoříte klepnutím na tlačítko OK.
Konečně aplikace Outlook 2016 poskytuje řadu nástrojů pro ovládání mnoha e-mailových účtů a jejich vlastních schránek. Můžete efektivně spravovat a upřednostňovat e-maily, aby vám nic neuniklo, a to zobrazením různých schránek, získáním přístupu k jiné schránce, zobrazením všech schránek v jednom zobrazení a rozdělením schránek pomocí složek.
Pomocí níže uvedených kroků můžete v aplikaci Outlook 2016 spravovat dva e-mailové účty nezávisle na sobě: Karta „Soubor“ se nachází v levém horním rohu aplikace Outlook. Chcete-li přidat druhý e-mailový účet, klikněte ve druhém kroku na tlačítko „Přidat účet“. 3. Po zadání e-mailové adresy a hesla druhého účtu klikněte na tlačítko „Připojit“. 4. Pokud jsou údaje správné, aplikace Outlook účet zkontroluje a automaticky jej nastaví. 5. Po přidání obou účtů se v navigačním podokně na levé straně okna aplikace Outlook zobrazí odlišné schránky pro každý účet. Kliknutím na každou schránku můžete číst a ovládat e-maily pro jiný účet.
6. 7. Chcete-li přepínat mezi účty, stačí kliknout na schránku požadovaného účtu v navigačním podokně. 8. Výběrem možnosti „Nová složka“ nebo „Pravidla“ z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši na název účtu v navigačním podokně můžete také vytvořit samostatné složky a pravidla pro každý účet. 9. Po výběru tlačítka „Nový e-mail“ se vedle pole „Od“ zobrazí rozevírací možnost, která vám umožní odesílat e-maily z konkrétního účtu. Než začnete psát e-mail, vyberte z rozevírací možnosti požadovaný účet. Podle následujících kroků můžete v aplikaci Outlook 2016 efektivně spravovat dva e-mailové účty odděleně.
V aplikaci Outlook může být nakonfigurováno mnoho e-mailových účtů, pokud v ní nemáte přístup ke všem schránkám. Outlook 2016 ve výchozím nastavení prezentuje vaše e-mailové účty souhrnně v jedné schránce. Pokud však chcete mít raději samostatné schránky pro jednotlivé účty, musíte nastavení aplikace Outlook upravit. Místo toho, aby byly všechny pohromadě v jedné schránce, můžete tak rychle zkoumat a kontrolovat e-maily, které přicházejí na každý účet zvlášť.