- At the bottom left corner of the of the navigation pane, select Mail.
- On the Tools tab, select Automatic Replies.
- Select Send automatic replies for account "(your account)".
- Under Reply once to each sender within my organization, enter your automatic reply.
Cached
Proč aplikace Outlook for Mac nemá přístup k funkci Out of Office?
Protože se aplikace Outlook for Mac připojuje k serveru Exchange prostřednictvím webových služeb Exchange (EWS), a nikoli prostřednictvím rozhraní MAPI (Messaging Application Programming Interface) aplikace Outlook for Windows, postrádá tato aplikace vestavěnou funkci Out of Office. Vzhledem k nižším možnostem EWS ve srovnání s MAPI není funkce OOF v aplikaci Outlook for Mac k dispozici. Existují však alternativní způsoby, jak vytvořit zprávu mimo kancelář v e-mailovém účtu aplikace Outlook. Jak docílit toho, aby se e-mail v aplikaci Outlook četl jako „Mimo kancelář“?
I přes absenci speciální funkce OOF v aplikaci Outlook for Mac můžete zprávu mimo kancelář nastavit definováním pravidla. Zde je podrobný návod: Otevřete aplikaci Outlook for Mac a v horní nabídce vyberte položku „Nástroje“. 2. Vyberte položku „Pravidla“ a poté klikněte na tlačítko „Přidat pravidlo“. 3. V dialogovém okně nového pravidla dejte pravidlu název, například „Mimo kancelář“. 4. V rozevíracím seznamu v části „Provést následující“ vyberte možnost „Odpovědět na zprávu“. 5. Určete obsah zprávy mimo kancelář výběrem možnosti „Odpovědět pomocí“ a kliknutím na tlačítko „Enter“. 6. Máte možnost použít další omezení, například omezit odpověď na zprávy, které obdržíte v určitém časovém rozmezí. Chcete-li pravidlo uložit a zapnout zprávu mimo kancelář, zvolte v kroku 7 možnost „OK“. Jak můžete změnit nastavení e-mailu pro zprávy mimo kancelář?
Bez ohledu na používaný e-mailový software můžete zprávu mimo kancelář nastavit přímo na svém e-mailovém účtu pomocí webového rozhraní poskytovatele e-mailu. Zde je uveden jejich přehled:
1. Pro přístup k e-mailu použijte webové rozhraní poskytovatele služeb.
2. Vyhledejte nabídku voleb nebo nastavení, která je obvykle označena ikonou ozubeného kola nebo ozubeného kolečka. 3. V nabídce vyberte možnost „Automatické odpovědi“ nebo „Mimo kancelář“. 4. Vyberte možnost Mimo kancelář a zadejte zprávu, kterou chcete odeslat. 5. Uveďte datum začátku a konce aktivního období zprávy. Uložte úpravy a zpráva mimo kancelář bude platit po vámi zadané období.
Jak nastavit Office v počítači Mac? Chcete-li nainstalovat kancelářský balík Microsoft Office na počítač Mac, proveďte následující akce: 1. Chcete-li získat balík Office, navštivte webové stránky Microsoft Office nebo preferovaný obchod.
2. Použijte instalační disk dodaný s nákupem nebo si stáhněte instalační program Office z webových stránek společnosti. 3. Chcete-li zahájit postup instalace, vyhledejte stažený instalační soubor a dvakrát na něj klikněte. 4. Pro dokončení instalace se řiďte pokyny na obrazovce. 5. Po dokončení instalace otevřete libovolný program Office (například Word nebo Excel) a přihlaste se pomocí účtu Microsoft nebo produktového klíče, který jste obdrželi při nákupu. 6. Office byl nyní nainstalován do počítače Mac a můžete jej otevřít pomocí Launchpadu nebo složky Aplikace.
Závěrem lze říci, že i přes absenci specifické funkce Out of Office v Outlooku pro Mac můžete podobných efektů dosáhnout vytvořením pravidel v programu nebo využitím nastavení Out of Office, které nabízí váš poskytovatel e-mailu. Chcete-li navíc nainstalovat Microsoft Office do počítače Mac, použijte k tomu výše uvedené pokyny.
Důvodů, proč se v aplikaci Outlook pro Mac nezobrazuje funkce „Mimo kancelář“, může být celá řada. Jedná se o několik možných scénářů: 1. Typ účtu: Přístup k funkci „Out of Office“ mají pouze uživatelé připojení k serveru Microsoft Exchange Server. Pokud místo toho používáte e-mailový účet POP nebo IMAP, nemusí být tato funkce přístupná.
2. Verze serveru Exchange: Funkce „Out of Office“ nemusí být podporována verzí serveru Exchange Server, ke které jste připojeni. Ujistěte se, že verze, kterou používáte, je kompatibilní. 3. Konfigurace serveru Exchange: Funkce „Out of Office“ na serveru Exchange Server může být zakázána nebo nesprávně nakonfigurována. Chcete-li potvrdit konfiguraci serveru a oprávnění, poraďte se se správcem IT. 4. Verze aplikace Outlook: Zkontrolujte, zda používáte nejnovější verzi aplikace Outlook for Mac. Funkce „Out of Office“ nemusí ve starších verzích existovat nebo může být nutné ji ručně nakonfigurovat.
5. Oprávnění k účtu: Zkontrolujte, zda máte oprávnění k zobrazení a změně nastavení e-mailového účtu. Pokud nemáte potřebná oprávnění, nemusíte mít možnost používat funkci „Mimo kancelář“. Zkontrolujte, zda máte spolehlivé připojení k internetu a zda jste správně připojeni k serveru Exchange.
6. Problémy s připojením. Funkce „Mimo kancelář“ nemusí fungovat, pokud se vyskytnou problémy s připojením. Pokud žádné z těchto vysvětlení neodpovídá vašim okolnostem, doporučujeme obrátit se na podporu společnosti Microsoft nebo na oddělení IT pro další pokyny k diagnostice problému.
Přístup k novému nastavení aplikace Outlook pro Mac je možný na horním navigačním panelu programu Outlook. Po výběru položky „Outlook“ na liště nabídek jednoduše vyberte z rozbalovací nabídky položku „Předvolby“. Tím se otevře nové okno s řadou možností nastavení, včetně toho, kde si můžete přizpůsobit zprávy mimo kancelář.