1. Připravte si data: Vaše data by měla být nejprve uspořádána v souboru aplikace Excel. Váš dokument bude obsahovat pole, jako jsou jména, adresy a e-mailové adresy, a každý sloupec bude představovat jedno z těchto polí. Ujistěte se, že vaše údaje jsou přesné a vyčerpávající. Navrhněte si šablonu:
2. Vytvořte šablonu v novém dokumentu aplikace Word, který bude základem pro sloučené dokumenty. Výběrem tlačítka „Vložit pole pro sloučení“ na kartě Mailings můžete přidat zástupné symboly pro pole, která chcete sloučit. Tím se zobrazí seznam polí, která jsou přístupná v tabulce aplikace Excel. K tabulce Excel se připojíte výběrem možnosti „Use an Existing List“ (Použít existující seznam) pod tlačítkem „Select Recipients“ (Vybrat příjemce) na kartě Mailings. Vyberte list obsahující data ve vaší tabulce Excel tak, že jej vyhledáte. Uveďte určený rozsah, pokud do něj vaše data spadají. 4. Chcete-li přidat slučovací pole, umístěte kurzor na místo, kde se mají v šabloně zobrazit, a vyberte potřebné slučovací pole z nabídky „Vložit slučovací pole“. Pro každé pole, které chcete sloučit, tento postup opakujte.
5. Zkontrolujte a dokončete sloučení: Chcete-li se podívat, jak bude váš sloučený dokument vypadat, použijte tlačítko „Náhled výsledků“ na kartě Pošty. Pokud se zdá, že je vše v pořádku, vyberte požadovaný výstup (například tisk nebo uložení jako samostatné dokumenty) kliknutím na tlačítko „Dokončit a sloučit“.
Jak mohu sloučit poštou aplikace Word a Excel? 1. Připravte si svá data: Uspořádejte data v tabulce aplikace Excel podobným způsobem jako v Excelu a ujistěte se, že každý sloupec odpovídá poli, které chcete sloučit. Navrhněte si šablonu:
2. Vytvořte šablonu v novém dokumentu aplikace Word. Chcete-li vytvořit zástupné symboly pro pole, která chcete sloučit, klikněte na tlačítko „Vložit pole pro sloučení“ na kartě Poštovní zásilky a vyberte příslušná pole ze souboru aplikace Excel. 3. Připojte se k tabulce Excelu výběrem možnosti „Use an Existing List“ (Použít existující seznam) pod tlačítkem „Select Recipients“ (Vybrat příjemce) na kartě Mailings (Pošty). List nebo určený rozsah, který obsahuje vaše údaje, byste měli najít vyhledáním ve vaší tabulce Excel. 4. Přidejte slučovací pole umístěním kurzoru na místo, kam chcete přidat slučovací pole, a výběrem z nabídky „Insert Merge Field“ (Vložit slučovací pole). Pro každé pole, které chcete sloučit, tento postup opakujte. 5. Zobrazte náhled a dokončete sloučení: Zkontrolujte sloučený dokument pomocí možnosti „Náhled výsledků“. Pokud se zdá, že je vše v pořádku, vyberte požadovaný výstup (například tisk nebo uložení jako samostatné dokumenty) kliknutím na tlačítko „Finish & Merge“ (Dokončit a sloučit). Pro začátečníky: Jak provést sloučení pošty?
Pro začátečníky může být provedení sloučení pošty obtížné, ale pokud se budete řídit těmito jasnými pokyny, můžete jej provést bez větších obtíží: 1. Připravte si data: V tabulkovém procesoru uspořádejte data tak, aby každý sloupec odpovídal poli, které má být sloučeno. Navrhněte si šablonu:
3. Použijte existující seznam ve Wordu kliknutím na tlačítko „Mailings“, „Select Recipients“ a „Use an Existing List“. Určete a vyberte svůj zdroj dat. 4. Zahrňte pole pro sloučení: Vložte slučovací pole tak, že umístíte kurzor na místo, kde je chcete zobrazit, a vyberete je z možnosti „Vložit slučovací pole“.
5. Zkontrolujte sloučený dokument pomocí tlačítka „Preview Results“ (Náhled výsledků) a poté klepnutím na tlačítko „Finish & Merge“ (Dokončit a sloučit) dokončete postup sloučení pošty, pokud jste spokojeni. Jak sloučit dokumenty aplikace Word?
Sloučením můžete spojit více dokumentů aplikace Word do jednoho souboru. Chcete-li sloučit dokumenty aplikace Word, dodržujte následující kroky: Prvním krokem je uspořádání dokumentů. Otevřete soubory aplikace Word, které chcete spojit, a uspořádejte je ve správném pořadí.
2. Zkopírujte a vložte: Otevřete nový prázdný dokument aplikace Word, zkopírujte obsah každého z nich a poté je postupně vložte do nového dokumentu. Po vložení veškerého textu zkontrolujte a naformátujte kombinovaný dokument podle potřeby.
Závěrem lze říci, že sloučení pošty je silný nástroj, který může pomoci rychle a snadno vytvořit dokumenty na míru. Jednotlivé kroky spočívají v přípravě dat, vytvoření šablony, připojení ke zdroji dat, vložení polí pro sloučení, náhledu výsledků a dokončení sloučení, ať už používáte Excel nebo Word. Proces lze zjednodušit i začátečníkům, pokud budou postupovat podle pokynů krok za krokem. Materiály z různých dokumentů aplikace Word lze navíc zkopírovat a vložit do nového dokumentu a sloučit je. Pomocí těchto metod můžete rychle provést sloučení pošty a sloučení dokumentů aplikace Word a urychlit tak proces vytváření dokumentů.
Standardními součástmi sloučení pošty jsou zdroj dat, primární dokument, slučovací pole a konečný sloučený dokument.
Ke sloučení dat můžete použít aplikaci Excel podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Excel a vytvořte zcela novou tabulku. 2. Zadejte informace, které chcete sloučit, do různých sloupců. 3. Ujistěte se, že každý sloupec má výrazné záhlaví. 4. Vyberte rozsah dat, který chcete kombinovat. 5. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Data“. 6. Ze seznamu tlačítek „Datové nástroje“ vyberte možnost „Konsolidovat“. 7. Z rozevírací možnosti „Funkce“ v dialogovém okně „Konsolidovat“ vyberte „Součet“ nebo libovolnou jinou funkci. 8. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ vyberte rozsah dat, který chcete integrovat.
9. Pro každý datový rozsah, který chcete sloučit, opakujte krok 8.
10. Pokud vaše data obsahují štítky, nezapomeňte zaškrtnout možnosti „Horní řádek“ a „Levý sloupec“.
11. Stisknutím tlačítka „OK“ sloučíte vybraná data.
Tyto metody umožňují snadno kombinovat data v aplikaci Excel a provádět nad kombinovanými daty výpočty nebo analýzy.