1. Návod na úpravu tabulky aplikace Excel:
Jednoduchý postup úpravy tabulky aplikace Excel umožňuje měnit již přítomná data, vzorce a formátování. Pro začátek otevřete soubor aplikace Excel, který obsahuje tabulku, kterou chcete upravit. Po otevření souboru vyhledejte konkrétní buňku nebo rozsah buněk, které chcete změnit. Jednoduše klikněte na vybranou buňku, aby se její obsah zobrazil na panelu vzorců okna aplikace Excel. Poté můžete upravovat buňku přímo nebo na panelu vzorců. Po dokončení úprav stiskněte klávesu Enter a změny uložte.
2. Přidávání nových informací nebo úprava stávajících záznamů v tabulce:
Přidání nových informací nebo úprava stávajících položek v tabulkovém procesoru Excel znamená změnu stávajících položek. Chcete-li přidat nové informace, vyberte buňku a začněte do ní psát. K pohybu mezi buňkami lze použít také klávesu Tabulátor nebo klávesy se šipkami. Chcete-li aktualizovat již existující údaje, dvakrát klikněte na buňku s informacemi, které chcete změnit. S ukazatelem uvnitř buňky v důsledku této akce můžete provádět úpravy. Alternativně můžete vybrat buňku a provést změny v textu panelu vzorců.
3. Vstup do tabulky aplikace Excel: Chcete-li provést úpravy v chráněné tabulce aplikace Excel, musíte ji nejprve odemknout. Otevřete tabulku a výběrem karty Prohlížení odemkněte všechny buňky chráněné heslem. Pokud je list chráněn heslem, klepněte na možnost „Zrušit ochranu listu“ a poté zadejte správné heslo pro pokračování. Po odheslování listu můžete volně měnit obsah, vzorce a formátování. K odemčení chráněného listu může být nutné povolení tvůrce nebo správce listu.
4. Zpřístupnění souboru k úpravám poté, co byl nastaven pouze pro čtení: V některých případech můžete narazit na soubor aplikace Excel, který je uzamčen do režimu pouze pro čtení, což znemožňuje jakékoli změny. Abyste soubor převedli z režimu pouze pro čtení na upravitelný, musíte změnit jeho vlastnosti. Když na soubor kliknete pravým tlačítkem myši, zvolte „Vlastnosti“. Na kartě Obecné odstraňte zaškrtávací políčko „Pouze pro čtení“ a poté klikněte na tlačítko „Použít“ a „OK“. Tímto postupem budete moci soubor upravovat, protože atribut pouze pro čtení zmizí. Než však budete pokračovat, ujistěte se, že máte potřebná oprávnění k úpravě souboru.
Shrnutí:
Pokud chcete správně spravovat data a manipulovat s nimi, je nezbytné ovládat úpravu tabulek v aplikaci Excel. Podle pokynů uvedených v této příručce můžete bez obav upravovat tabulky, zadávat a měnit data, odemykat listy chráněné heslem a převádět soubory pouze pro čtení na upravitelné. Díky těmto schopnostem můžete Excel využívat naplno a zefektivnit své povinnosti při správě dat.
Chcete-li změnit stav tabulky Excelu „pouze pro čtení“, je třeba postupovat podle následujících kroků: 1. Začněte otevřením dokumentu aplikace Excel, který chcete upravit. 2. Z nabídky v levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte položku „Soubor“. 3. Z rozbalovací nabídky vyberte kliknutím na položku „Chránit sešit“.
4. V zobrazené podnabídce vyberte možnost „Šifrovat heslem“. 5. Pokud již bylo zadáno heslo, odstraňte je a klikněte na tlačítko „OK“. Pokud není zadáno žádné heslo, klikněte na tlačítko „OK“. Nyní se zobrazí dialogové okno „Šifrovat dokument“. Klikněte na tlačítko „OK“ s prázdným polem pro heslo. 7. Uložte dokument výběrem možnosti „Uložit“ z nabídky „Soubor“ nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl + S. 8. Uložte dokument. Zavřete dokument aplikace Excel a znovu jej otevřete. Nyní, když bylo zrušeno omezení „pouze pro čtení“, byste měli být schopni tabulku měnit.
Omezení tabulky Excel „pouze pro čtení“ lze pomocí těchto postupů odstranit, což vám umožní soubor opět upravovat.
Pomocí těchto postupů lze upravit stávající šablonu aplikace Excel: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Excel v počítači. 2. V levém horním rohu okna aplikace Excel vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Otevřít“ nebo „Otevřít soubor“.
4. Přejděte k úložišti šablony aplikace Excel a vyberte ji. 5. Po otevření šablony můžete upravit stávající data nebo formátování. 6. Jednoduše klikněte do požadované buňky a proveďte potřebné změny obsahu. 7. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku nebo sloupce a z kontextové nabídky vyberte potřebnou možnost pro přidání nebo odstranění řádků nebo sloupců. 8. Chcete-li změnit formátování šablony, vyberte konkrétní buňku (buňky) nebo buňky v rozsahu, které chcete změnit, a poté vyberte jednu z možností formátování z panelu nástrojů aplikace Excel. 9. Uložte své změny výběrem možnosti „Uložit“ nebo „Uložit jako“ po opětovném klepnutí na kartu „Soubor“. 10. Vyberte preferované umístění pro uložení upravené šablony a v případě potřeby ji nově pojmenujte.
Tyto postupy umožňují snadno upravit stávající šablonu aplikace Excel podle vašich potřeb.
Tabulku v aplikaci Excel může upravovat kdokoli, kdo k ní má přístup a příslušná oprávnění. Ve výchozím nastavení dává aplikace Excel uživatelům možnost upravovat tabulky. Rozsah přístupu a oprávnění k úpravám se však může měnit na základě přesných oprávnění zadaných vlastníkem nebo správcem tabulky. Za určitých okolností může vlastník povolit provádění změn pouze vybraným osobám s právy k úpravám nebo může vyžadovat zadání hesla.