Přidání souborů CSV do aplikace Outlook za účelem importu:
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Před výběrem možnosti „Importovat/Exportovat“ zvolte možnost „Otevřít a exportovat“. 3. V okně Průvodce importem a exportem vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“. 4. Jako typ souboru vyberte „Comma Separated Values“ a stiskněte „Next“. 5. Vyhledejte soubor CSV, který chcete importovat, kliknutím na možnost „Procházet“. 6. Vyberte příslušné možnosti zpracování duplicit a stiskněte tlačítko „Další“. 7. Vyberte složku aplikace Outlook, ze které chcete kontakty importovat, a poté klikněte na tlačítko „Další“. 8. Po namapování polí souboru CSV na ekvivalentní pole aplikace Outlook klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Otevření aplikace Outlook a přechod na kartu „Soubor“ vám umožní importovat kontakty ze souboru PST do aplikace Outlook. 2. Klepněte na tlačítko „Otevřít a exportovat“ a vyberte možnost „Importovat/Exportovat“. 3. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. Po výzvě vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. 5. Vyhledejte soubor PST, který chcete importovat, pomocí možnosti „Procházet“. 6. Proveďte příslušné volby pro zpracování duplicit a stiskněte tlačítko „Další“. 7. Až budete připraveni k importu kontaktů, vyberte složku aplikace Outlook a klikněte na tlačítko „Finish“. Otevření aplikace Excel a ujištění se, že kontakty jsou uspořádány ve sloupcích s nadpisy pro jednotlivá pole, je prvním krokem při převodu kontaktů z aplikace Excel do aplikace Outlook. 2. Vyberte všechny záhlaví a informace o kontaktech.
3. Chcete-li data zkopírovat, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C. 4. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 5. Klepněte na tlačítko „Otevřít a exportovat“ a vyberte možnost „Importovat/Exportovat“. 6. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté stiskněte tlačítko „Další“. 7. Jako typ souboru vyberte „Microsoft Excel“ a stiskněte tlačítko „Další“. 8. Vyberte soubor aplikace Excel kliknutím na možnost „Procházet“ a poté na tlačítko „Další“. 9. Po výběru listu s kontaktními údaji zvolte požadované volby pro zpracování duplicit. 10. Po namapování polí aplikace Excel na ekvivalentní pole aplikace Outlook klikněte na tlačítko „Další“.
11. Postup importu dokončíte kliknutím na tlačítko „Dokončit“. Otevření aplikace Excel a ujištění se, že jsou e-mailové kontakty uspořádány do sloupců s nadpisy pro jednotlivá pole, je prvním krokem při exportu e-mailových kontaktů z aplikace Excel. 2. Vyberte záhlaví a také všechny informace o e-mailových kontaktech.
3. Chcete-li data zkopírovat, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C. 4. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 5. Klepněte na tlačítko „Otevřít a exportovat“ a vyberte možnost „Importovat/Exportovat“. 6. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a stiskněte tlačítko „Další“. Jako typ souboru vyberte „Microsoft Excel“ a stiskněte „Další“. 8. Vyberte cílovou složku a pojmenujte exportovaný soubor kliknutím na tlačítko „Browse“. Chcete-li exportovat e-mailové kontakty z aplikace Excel do aplikace Outlook, vyberte v kroku 9 možnost „Dokončit“.
Shrnutí:
Kontakty můžete efektivně spravovat importem kontaktů do aplikace Outlook z různých zdrojů, včetně souborů CSV, souborů PST a tabulek aplikace Excel. Kontakty můžete rychle importovat, převádět a exportovat do aplikace Outlook a z ní podle metod krok za krokem uvedených v této příručce. Z dlouhodobého hlediska vám uspořádání kontaktů v aplikaci Outlook ušetří čas a úsilí a zároveň zajistí bezproblémovou komunikaci.
Příčin, proč se soubor CSV neimportuje do aplikace Outlook, může být celá řada. Mezi několik možných příčin patří např: Soubor CSV musí být správně naformátován a musí dodržovat potřebnou strukturu, aby bylo možné importovat kontakty do aplikace Outlook.
1. Nesprávný formát souboru CSV. Ujistěte se, že jsou jednotlivé položky kontaktů od sebe správně odděleny a že soubor používá správný oddělovač (například čárky nebo středníky).
2. Problémy s kompatibilitou: Zkontrolujte kompatibilitu souboru CSV s používanou verzí aplikace Outlook. Pokud jde o import kontaktů, různé verze aplikace Outlook mohou mít určité specifikace nebo omezení. Aplikace Outlook má pro import kontaktů stanovenou maximální velikost souboru.
3. Omezení velikosti souboru. Velikost souboru CSV může zabránit úspěšnému importu, pokud je příliš velký. V této situaci zvažte rozdělení souboru na menší části a importování každé z nich samostatně.
4. Problémy s kódováním souboru CSV: ujistěte se, že je provedeno správně. Při importu souborů se specifickým kódováním znaků může mít aplikace Outlook určité problémy. U souborů CSV se doporučuje používat kódování UTF-8, aby byla zachována kompatibilita. 5. Poškozený soubor: Soubor CSV, který je poškozený nebo obsahuje chyby, nemusí být aplikace Outlook schopna importovat. Chcete-li zkontrolovat, zda nejsou problémy s formátováním nebo daty, zkuste soubor otevřít v tabulkovém nebo textovém editoru. V případě potřeby vytvořte nový soubor CSV a zkuste kontakty exportovat ještě jednou.
Zkontrolujte nastavení oprávnění, zda máte vše, co potřebujete k importu souborů do aplikace Outlook. Pokud nemáte potřebná přístupová práva, nemohl být postup importu úspěšný. Zkontrolujte svá oprávnění nebo požádejte správce systému o pomoc, pokud ji potřebujete.
Pokud jste prověřili tyto možné příčiny a soubor CSV se stále nedaří importovat do aplikace Outlook, může být přínosné přejít do oficiální dokumentace aplikace Outlook nebo se obrátit na zákaznickou podporu a získat další pomoc.