Miliony lidí používají Outlook, oblíbený e-mailový software, pro osobní i pracovní komunikaci. Při odesílání příloh však existují určitá omezení velikosti souborů, kterých si uživatelé musí být vědomi. V tomto příspěvku se podíváme na omezení velikosti souborů v aplikaci Outlook pro přílohy e-mailů a povíme si o způsobech, jak přenášet větší soubory. Kolik KB dat můžete odeslat e-mailem?
Outlook ve výchozím nastavení umožňuje odesílat přílohy e-mailů s maximální velikostí souboru 20 MB (nebo 20480 KB). Toto omezení je zavedeno z důvodu zajištění včasného doručení e-mailu a ochrany před přetížením serveru. Skutečné omezení velikosti souboru se však může lišit v závislosti na omezeních vašeho zaměstnavatele nebo poskytovatele e-mailových služeb. Zatímco někteří poskytovatelé mohou nabízet nižší omezení nebo další možnosti pro větší přílohy, jiní mohou nabízet vyšší limity.
Pokud potřebujete doručit soubory větší než výchozí limit, můžete použít několik různých přístupů:
1. Komprimace souborů: Pomocí softwaru pro kompresi souborů, jako je WinZip nebo 7-Zip, můžete zkomprimovat mnoho souborů do jednoho balíčku a minimalizovat tak jejich velikost. Komprimované soubory jsou menší a lze je jednoduše přiložit k e-mailům. Mějte však na paměti, že po stažení bude muset příjemce data extrahovat.
2. Služby cloudových úložišť: Další možností je nahrát obrovský soubor do služby cloudového úložiště, jako je OneDrive, Disk Google nebo Dropbox, a poté poslat odkaz na soubor prostřednictvím e-mailu příjemci. Tímto způsobem může příjemce soubor stáhnout přímo z cloudového úložiště společnosti. Většina poskytovatelů cloudových služeb poskytuje úložiště zdarma s možností získat v případě potřeby další.
3. FTP neboli protokol pro přenos obsahu je další možností, pokud máte přístup k serveru. Nahrajte obsah na server a poté pošlete příjemci adresu URL FTP, aby si jej mohl stáhnout. Tato metoda je vhodnější pro technické uživatele nebo pro scénáře vyžadující bezpečné sdílení souborů. Služby pro sdílení souborů jsou
4. Obrovské soubory můžete nahrát na řadu webů pro sdílení souborů, včetně WeTransfer, SendSpace a TransferNow, a tyto služby vám poskytnou odkazy ke stažení, které můžete přidat do svých e-mailů. Soubory z těchto služeb jsou často přístupné pouze dočasně a příjemce možná bude muset projít procedurou stahování.
Ačkoli aplikace Outlook má výchozí limit velikosti souboru 20 MB, je nutné si uvědomit, že ostatní poskytovatelé e-mailových služeb mohou mít různá omezení velikosti souborů. Například služby Yahoo Mail a Gmail mají omezení velikosti souboru 25 MB. Kromě toho mohou mít někteří poskytovatelé služeb přísnější omezení, například 10 MB nebo dokonce méně.
Doporučujeme použít alternativní prostředky, například ty, které byly uvedeny výše, abyste překonali omezení stanovená poskytovateli e-mailových služeb. Tyto techniky nejenže umožňují doručovat větší soubory, ale také poskytují příjemcům snazší způsoby prohlížení a stahování dat.
Závěrem lze říci, že výchozí omezení velikosti přílohy e-mailu v aplikaci Outlook je 20 MB. Je však velmi důležité brát v úvahu konkrétní omezení stanovená poskytovatelem e-mailových služeb. K doručení větších souborů můžete použít služby sdílení souborů, služby cloudových úložišť, FTP nebo kompresi. Obrovské soubory můžete přenášet pomocí aplikace Outlook a zajistit si snadnou komunikaci s kontakty, pokud si budete těchto možností vědomi.
Ne, soubor o velikosti 17 KB není považován za malý.
Pro přenos 2GB souboru e-mailem byste obvykle museli najít alternativní metodu, protože většina poskytovatelů e-mailových služeb má mnohem menší omezení velikosti souborů. Několik možností, o kterých je třeba přemýšlet, je následujících: 1. Služby pro sdílení souborů: Pro sdílení souborů použijte programy jako Disk Google, Dropbox nebo Microsoft OneDrive. Po nahrání souboru do některé z těchto služeb zašlete příjemci e-mail s odkazem ke stažení. Software pro kompresi: Ke kompresi souboru použijte program, jako je WinRAR, 7-Zip nebo WinZip. Velikost souboru bude po kompresi menší, což zjednoduší přenos e-mailu. K dekomprimaci souboru bude chtít stejný program i příjemce, takže na to pamatujte. 3. Služby cloudových úložišť: K odeslání souboru použijte službu cloudového úložiště, například Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. Po odeslání souboru můžete příjemci poslat odkaz, aby si jej stáhl. Využijte specializované služby pro přenos souborů, jako jsou WeTransfer, SendTransfer nebo TransferNow.
4. Služby pro přenos souborů. Do těchto služeb můžete nahrát velké soubory a ony vám pak poskytnou odkaz, který můžete zahrnout do e-mailu, aby si je příjemce mohl stáhnout.
Při výběru jednoho z těchto přístupů mějte na paměti, že je třeba brát ohled na bezpečnost a soukromí souboru.
Pro odeslání 30MB souboru v aplikaci Outlook můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail. 2. Vyberte tlačítko „Připojit soubor“, které se obvykle zobrazuje jako ikona sponky. 3. V nově otevřeném okně průzkumníka souborů vyhledejte a vyberte soubor o velikosti 30 MB, který chcete přenést. 4. V závislosti na nastavení aplikace Outlook bude možná nutné kliknout na tlačítko „Připojit“, abyste soubor připojili k e-mailu. 5. Po připojení souboru doplňte e-mailovou adresu příjemce, předmět a případnou další zprávu, kterou chcete přidat. 6. Až budete připraveni e-mail odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Je důležité mít na paměti, že aplikace Outlook má výchozí omezení velikosti souboru přílohy na 20-25 MB. V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, nebo na poskytovateli e-mailových služeb, kterého používáte, se tento limit může změnit. Pokud je váš soubor příliš velký na to, abyste jej mohli odeslat jako přílohu, můžete zvážit použití služby pro sdílení souborů nebo komprimaci souboru, aby byl menší.