Outlook je robustní e-mailový klient, který poskytuje řadu funkcí, které vám pomohou efektivně spravovat doručenou poštu. Abyste mohli rychle identifikovat důležité e-maily nebo uspořádat svou poštovní schránku, je jedním z takových nástrojů možnost zvýraznění e-mailů. V tomto článku se podíváme na to, jak zvýraznit e-maily v aplikaci Outlook, a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami.
Chcete-li v aplikaci Outlook barevně označit e-maily, postupujte podle následujících kroků:
1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky doručené pošty nebo do složky obsahující e-mail, který chcete označit. 2. Klepnutím na e-mail, který chcete označit, jej vyberte. 3. Vyberte tlačítko „Zařadit do kategorie“ na panelu nástrojů v horní části. Jako jeho reprezentace slouží barevná čtvercová ikona. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka s mnoha možnostmi výběru barev. Klepnutím na ni můžete vybrat barvu, kterou chcete použít ke zvýraznění e-mailu. Umí aplikace Outlook zvýraznit e-maily různými barvami?
V aplikaci Outlook můžete e-maily zvýraznit různými barvami. Pomocí nástroje pro kategorizaci můžete různým e-mailům nebo kategoriím přiřadit různé barvy. Chcete-li e-maily zvýraznit různými barvami, postupujte podle výše uvedených pokynů pro barevné označování e-mailů. Každý e-mail může mít jinou barvu nebo můžete určit určité barvy pro vlastní kategorie.
K rychlému zvýraznění mnoha e-mailů v aplikaci Outlook můžete použít následující techniku:
1. Stiskněte klávesu „Ctrl“ na klávesnici. 2. Při stisknuté klávese „Ctrl“ klikněte na každý e-mail, který chcete zvýraznit. 3. Po označení všech příslušných e-mailů klávesu „Ctrl“ uvolněte. 4. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů vyberte z kontextové nabídky možnost „Categorize“ (Zařadit). Výběr barvy, kterou chcete použít ke zvýraznění e-mailů, je krokem číslo 5. Jak mohu zvýraznit velké množství e-mailů najednou?
1. Otevřete složku nebo doručenou poštu, ve které se nacházejí e-maily, které chcete zvýraznit. 2. Kliknutím na první e-mail, který chcete zvýraznit, jej vyberte. 3. Vyhledejte poslední e-mail, který chcete zvýraznit, posunutím dolů. 4. Držte stisknutou klávesu „Shift“ na klávesnici. 5. Při stisknuté klávese „Shift“ klikněte na poslední e-mail. Za šesté: Budou vybrány všechny e-maily mezi prvním a posledním. 7. Pomocí kontextové nabídky vyberte „Categorize“ kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z vybraných e-mailů. 8. Rozhodněte se, jakou barvou chcete e-maily zvýraznit.
Závěrem lze říci, že možnost zvýraznění e-mailů v aplikaci Outlook může být užitečným nástrojem pro stanovení priorit a organizaci doručené pošty. Aplikace Outlook vám poskytuje nástroje, které potřebujete ke zvýraznění velkého počtu e-mailů současně, k rychlému zvýraznění několika e-mailů nebo k označení e-mailů různými barvami. Využitím těchto možností můžete zlepšit správu e-mailů a zůstat nad kritickými zprávami.
K označení e-mailů červenou barvou v aplikaci Outlook můžete použít následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo jiné složky, kde je e-mail uložen. 2. Jedním kliknutím na e-mail jej zvýrazněte a vyberte ten, který chcete označit jako červený. 3. V horní nabídce vyberte kartu „Domů“. 4. Na panelu nástrojů vyhledejte sekci „Kategorizovat“ a vyberte ji kliknutím na malou šipku vedle ní. 5. Objeví se rozbalovací nabídka s mnoha možnostmi výběru barev. Chcete-li, aby e-mail vynikl, vyberte červený odstín. 6. E-mail bude označen červenou kategorií a jeho text se ve schránce zobrazí červeně, pokud na červenou barvu kliknete, což usnadní jeho rozpoznání. Všimněte si, že tento přístup funguje pro odlišné e-maily. Klávesu Ctrl na klávesnici můžete použít k výběru mnoha e-mailů najednou a označit je všechny červenou barvou tak, že ji při výběru podržíte stisknutou.
K obarvení e-mailů můžete použít aplikaci Outlook a níže uvedené pokyny: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky doručené pošty. 2. Klikněte na e-mail, který chcete obarvit, a vyberte jej. 3. Na horním panelu nástrojů vyberte tlačítko „Zařadit“. 4. Zobrazí se rozbalovací nabídka s mnoha možnostmi barev. Vyberte odstín, který chcete pro e-mail použít. 5. Chcete-li vytvořit novou barevnou kategorii, klepněte na tlačítko „Všechny kategorie“ v dolní části rozevírací nabídky. 6. V okně „Kategorie barev“ klikněte na tlačítko „Nový“ a novou kategorii pojmenujte. 7. Vyberte barvu kategorie a stisknutím tlačítka „OK“ ji zachovejte. 8. Zvolená barevná kategorie se po provedení výběru použije na e-mail, který jste původně vybrali.
Doručenou poštu můžete vizuálně uspořádat a upřednostnit tak, že každému e-mailu přiřadíte jinou barvu, což vám usnadní rozpoznání důležitých e-mailů nebo seskupení e-mailů podle určitých kritérií.
Pomocí aplikace Outlook můžete e-maily seskupovat podle barev následujícím způsobem: Otevřete aplikaci Outlook a na pásu karet vyberte kartu „Zobrazení“.
2. Kliknutím na tlačítko vyberte ve skupině „Aktuální zobrazení“ položku „Nastavení zobrazení“. 3. V okně „Rozšířená nastavení zobrazení“ klikněte na možnost „Podmíněné formátování“. 4. V okně „Podmíněné formátování“ vyberte tlačítko „Přidat“. 5. Nové pravidlo pojmenujte a kliknutím na možnost „Font“ vyberte barvu písma. Chcete-li zavřít dialogové okno písma, klepněte po výběru barvy písma, kterou chcete použít, na tlačítko „OK“. 7. Poté pomocí tlačítka „Podmínka“ zadejte kritéria pravidel. 8. V okně „Filtr“ zadejte kritéria pro e-maily, které chcete seskupit podle barvy.
9. Po definování parametrů zavřete okno „Filtr“ kliknutím na tlačítko „OK“.
10. Nakonec kliknutím na tlačítko „OK“ použijte pravidlo a zavřete okno „Podmíněné formátování“. Aplikace Outlook nyní seskupí e-maily, které odpovídají požadovaným kritériím, podle barev, což usnadní jejich vyhledávání a uspořádání.