Outlook je robustní e-mailový klient, který poskytuje řadu funkcí, které vám pomohou efektivně spravovat doručenou poštu. Jednou z těchto funkcí je seskupování e-mailů, které je výhodné pro sdružování e-mailů, které spolu souvisejí. Mohou však nastat situace, kdy budete chtít jednotlivé e-maily od skupiny oddělit nebo izolovat. V tomto příspěvku se budeme zabývat rozdělováním e-mailů do skupin v aplikaci Outlook a řešit související problémy.
1. Použití aplikace Outlook k rozdělení jednotlivých e-mailů: Aplikace Outlook ve výchozím nastavení organizuje e-maily podle konverzace, což znamená, že všechny e-maily se stejným předmětem jsou shromážděny společně. Níže uvedené kroky lze použít k oddělení jednotlivých e-mailů od skupiny: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky doručené pošty. Vyhledejte skupinu e-mailů, kterou chcete rozdělit v
Kroku 2. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný e-mail ve skupině tímto způsobem. 4. Najeďte myší na položku „Konverzace“ v kontextové nabídce a vyberte možnost „Ignorovat“.
Ignorováním dialogu dáváte aplikaci Outlook pokyn, aby s každým e-mailem nakládala jako s jedinečnou položkou, a ne aby je seskupovala dohromady. Vybrané e-maily budou po provedení této akce seskupeny a vyřazeny ze zobrazení diskuse. 2. Rozdělení skupin v aplikaci Outlook:
Občas můžete chtít rozdělit celé skupiny e-mailů, abyste si uspořádali doručenou poštu nebo se soustředili na konkrétní zprávy. Při rozdělování skupin e-mailů v aplikaci Outlook postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky doručené pošty. Vyhledejte skupinu e-mailů, kterou chcete rozdělit v
Kroku 2. 3. Skupinu vyberte kliknutím na některou z jejích e-mailových zpráv. 4. Na horním pásu vyberte kartu „Domů“. 5. Vyberte tlačítko „Ignorovat“ pod skupinou „Odstranit“. Ignorování skupiny e-mailů způsobí, že se e-maily oddělí a zmizí ze zobrazení skupiny. Nyní se každý e-mail zobrazí ve složce doručené pošty samostatně. Oddělení skupiny e-mailů v aplikaci Outlook:
3. Rozdělení e-mailů do skupin se trochu liší, pokud používáte aplikaci Outlook pro mobilní zařízení. Proveďte tyto akce: 1. Zkontrolujte, zda se vám podařilo rozdělit do skupin:
1. Spusťte aplikaci Outlook v chytrém telefonu. 2. Navštivte svou doručenou poštu. 3. Vyhledejte skupinu e-mailů, kterou si přejete uvolnit.
4. Klepněte a podržte prst na některém z e-mailů skupiny.
5. Ve vyskakovacím menu vyberte možnost „Ignorovat“.
4. Oddělení e-mailů v aplikaci Outlook:
Zobrazení konverzace v aplikaci Outlook můžete vypnout a zabránit tak tomu, aby se e-maily vůbec seskupovaly. Postup je následující:
Přejděte do složky doručené pošty v aplikaci Outlook tak, že ji otevřete. 2. Na horním pásu vyberte kartu „Zobrazení“. 3. Chcete-li ji vypnout, klikněte na tlačítko „Konverzace“ ve skupině „Zprávy“. Pokud je zobrazení konverzací vypnuto, vaše e-maily se budou zobrazovat samostatně, bez řádku předmětu a bez seskupení na základě diskuse.
Konečně aplikace Outlook nabízí praktické alternativy pro rozdělování a rozdělování e-mailů do skupin. Chcete-li vytvořit přehlednější a organizovanější doručenou poštu, můžete pomocí výše uvedených postupů oddělit buď konkrétní zprávy, nebo celé skupiny. Vypnutím zobrazení diskuse můžete navíc zastavit budoucí seskupování e-mailů. Využitím těchto možností můžete efektivně spravovat e-maily a udržet si kontrolu nad doručenou poštou v aplikaci Outlook.
Pomocí těchto kroků můžete v aplikaci Outlook zrušit seskupování nebo stohování e-mailů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta.
2. Vyhledejte skupiny e-mailů, které chcete odřádkovat. Stejný předmět nebo odesílatel způsobí, že budou seskupeny nebo prezentovány jako vlákno konverzace.
3. Chcete-li zobrazit jednotlivé e-maily obsažené ve skupině, kliknutím na vlákno konverzace jej zvětšíte. 4. Po rozbalení okna se na pásu v horní části okna aplikace Outlook zobrazí nová karta s označením „Konverzace“.
5. Výběrem karty „Konverzace“ zobrazíte možnosti seskupení e-mailů. 6. Pod záložkou „Konverzace“ se nachází tlačítko „Seskupit podle konverzace“. Chcete-li seskupování e-mailů deaktivovat a zrušit zaškrtnutí políčka, klikněte na něj.
7. Po zrušení zaškrtnutí možnosti „Seskupit podle konverzace“ se e-maily ve složce Doručená pošta oddělí a zobrazí se jednotlivě. 8. Stejným postupem zrušte seskupení jakýchkoli dalších skupin e-mailů.
Tyto metody vám pomohou zrušit seskupení nebo rozložit e-maily v aplikaci Outlook tak, aby se ve složce Doručená pošta zobrazovaly samostatně a daly se snadněji filtrovat a zpracovávat.
K rozřazení a oddělení mnoha e-mailů v aplikaci Outlook můžete použít následující akce: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. 2. Zkontrolujte funkci seskupování e-mailů, která obvykle sdružuje e-maily se stejným předmětem nebo konverzací. Obvykle ji označuje malá šipka vedle řádku s tématem nebo pruh pro seskupení. 3. Chcete-li zvětšit svazek e-mailů, klikněte na šipku nebo na lištu seskupení.
4. Po rozbalení skupiny můžete zobrazit jednotlivé e-maily. 5. Klepněte pravým tlačítkem myši na jednotlivý e-mail, který chcete ze svazku odebrat, abyste jej od skupiny oddělili. 6. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Přesunout“ a poté vyberte cílovou složku, do které chcete e-mail přesunout. E-mail můžete také přetáhnout na požadované místo. Kroky 6 až 7 opakujte pro každý e-mail, který chcete ze skupiny vyjmout.
Četné e-maily můžete v aplikaci Outlook oddělit a rozdělit do skupin, abyste zlepšili organizaci a zjednodušili vyhledávání jednotlivých zpráv.
Pomocí těchto kroků lze v aplikaci Outlook oddělit e-maily podle odesílatele: 1. Spusťte program Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. 2. Na horním navigačním panelu vyberte kartu „Zobrazit“. 3. V části „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Nastavení zobrazení“. 4. Zobrazí se vyskakovací okno s názvem „Pokročilé nastavení zobrazení“. Kliknutím na ni vyberte možnost „Group By“ (Seskupit podle). 5. V rozevírací nabídce v okně „Group By“ vyberte možnost „From“. 6. Chcete-li okna zavřít, použijte tlačítko „OK“. 7. Vaše e-maily budou nyní roztříděny a uspořádány ve složce Doručená pošta podle jména odesílatele.
Tyto metody vám umožní bez námahy rozdělit a zobrazit e-maily v aplikaci Outlook podle odesílatele, což vám usnadní správu doručené pošty a udržení jejího pořádku.