Jak zrušit schůzku v aplikaci Outlook a odeslat aktualizaci

Plánování a správa schůzek jsou jednoduché pomocí aplikace Outlook, silného nástroje pro správu e-mailů a kalendáře. Mohou však nastat situace, kdy budete muset plánovanou schůzku odložit. V tomto příspěvku probereme některé související otázky a ukážeme vám, jak zrušit schůzku v aplikaci Outlook a odeslat její aktualizaci. Jak mohu v aplikaci Outlook přeložit schůzku a odeslat aktualizaci? Podle těchto postupů ukončíte schůzku v aplikaci Outlook a oznámíte změnu všem účastníkům:

Krok 1: Vyhledejte v kalendáři aplikace Outlook schůzku, kterou chcete zrušit. Poklepáním na schůzku zobrazíte informace o schůzce. 3. Vyberte tlačítko „Zrušit schůzku“ na panelu nástrojů v horní části stránky. 4. Zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o vaše rozhodnutí informovat účastníky o zrušení schůzky. Můžete se rozhodnout, zda chcete informovat všechny účastníky, nebo pouze požadované osoby. 5. V případě potřeby uveďte do zprávy o zrušení jakékoli další podrobnosti nebo poznámky. 6. Chcete-li schůzku zrušit a odeslat aktualizaci vybraným účastníkům, klikněte na tlačítko „Odeslat zrušení“.

2. Jak mohu v aplikaci Outlook ukončit schůzku, aniž bych vymazal její sérii? Pokud chcete v aplikaci Outlook odstranit jednu schůzku ze série opakujících se schůzek, aniž byste odstranili celou sérii, proveďte následující akce:

Krok 1: Otevřete kalendář aplikace Outlook a vyhledejte schůzku, kterou chcete zrušit. 2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na schůzku vyberte z rozevírací nabídky možnost „Zrušit výskyt“. 3. Vyskočí okno s dotazem, zda chcete o zrušení schůzky informovat účastníky. Můžete se rozhodnout, zda chcete upozornit všechny účastníky, nebo pouze požadované osoby. 4. V případě potřeby uveďte do zprávy o zrušení schůzky další podrobnosti nebo poznámky.

5. Vyberte účastníky, od kterých chcete získat aktuální informace, a poté kliknutím na tlačítko „Odeslat zrušení“ ukončete danou schůzku. Proč nemohu v aplikaci Outlook zrušit vlastní schůzku? Organizátor schůzky v aplikaci Outlook nemůže zrušit svou vlastní schůzku, pokud neurčil jiného účastníka jako organizátora schůzky. Aby se předešlo neúmyslnému zrušení a bylo zaručeno, že organizátor schůzky má nad schůzkou potřebnou kontrolu, bylo zavedeno toto omezení. Pokud potřebujete zrušit vlastní schůzku, můžete jako organizátora určit jiného účastníka a poté schůzku zrušit pomocí jeho účtu. Jak mohu odvolat žádost o schůzku?

Chcete-li zrušit žádost o schůzku, kterou jste někomu vystavili předtím, než vám odpověděl souhlasem nebo odmítnutím, měli byste provést následující kroky:

Krok 1: Vyhledejte v kalendáři aplikace Outlook žádost o schůzku, kterou chcete zrušit.

2. Chcete-li otevřít žádost o schůzku, dvakrát na ni klikněte. 3. Na panelu nástrojů v horní části stránky vyberte tlačítko „Zrušit pozvánku“. 4. Zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o souhlas s odesláním zrušení schůzky příjemci. Vyberte, zda chcete o zrušení informovat pouze příjemce, nebo všechny hosty. 5. V případě potřeby uveďte do zprávy o zrušení rezervace další podrobnosti nebo poznámky. 6. Chcete-li zrušit žádost o schůzku a odeslat aktualizaci vybraným příjemcům, klikněte na tlačítko „Odeslat zrušení“.

Závěrem lze říci, že zrušení schůzky v aplikaci Outlook a odeslání aktualizace jsou jednoduché úkoly, které lze provést v krátkém čase. Aplikace Outlook má nástroje, které potřebujete k efektivní správě kalendáře, ať už potřebujete zrušit jednu událost, nebo celou sérii schůzek. Jen mějte na paměti, že pokud neurčíte jiného účastníka jako organizátora schůzky, nemůžete jako organizátor zrušit vlastní schůzku. Schůzky můžete snadno zrušit a zajistit, aby byli všichni o zrušení informováni, pokud dodržíte tato pravidla.