Pokud používáte Mac Mail, možná jste se setkali s tím, že jste nemohli zobrazit všechny své poštovní schránky nebo jste nevěděli, jak ve všech schránkách vyhledávat. V tomto článku se dozvíte, jak změnit zobrazení doručené pošty, vysvětlíme rozdíl mezi „Všechna pošta“ a „Všechny schránky“ a probereme, jak zobrazit všechny schránky v aplikaci Mac Mail.
Je možné, že v aplikaci Mac Mail nevidíte všechny své poštovní schránky z různých důvodů, včetně toho, že jsou skryté. Mac Mail ve výchozím nastavení zobrazuje pouze ty schránky, které jsou používány nejčastěji. Následujícími úkony však můžete rychle odhalit všechny své poštovní schránky:
1. Spusťte aplikaci Mac Mail a z nabídky v horní části okna vyberte možnost „Zobrazit“. 2. Stiskněte kombinaci kláves Command + 0 nebo z výběrové nabídky vyberte možnost „Zobrazit seznam poštovních schránek“. 3. Všechny vaše poštovní schránky, i ty, které byly dříve skryté, se zobrazí v postranním panelu, který se objeví na levé straně obrazovky. Po odkrytí seznamu poštovních schránek nyní můžete vidět všechny své e-maily a snadno je procházet. Jak vyhledávat ve všech poštovních schránkách v aplikaci Mac Mail? Pomocí robustního vyhledávacího nástroje aplikace Mac Mail můžete provádět současné vyhledávání ve všech svých poštovních schránkách. Níže uvedené postupy lze použít k prohledávání všech poštovních schránek v aplikaci Mac Mail. 1. Vyberte možnost vyhledávání z rozevírací nabídky v pravém horním rohu okna aplikace Mac Mail. 2. Zadejte klíčové slovo nebo vyhledávací dotaz. 3. Během psaní se zobrazí rozbalovací nabídka s různými možnostmi vyhledávání. 4. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Všechny poštovní schránky“ pro prohledání všech poštovních schránek.
5. Mac Mail nyní usnadňuje vyhledávání požadovaných údajů tím, že zobrazuje výsledky vyhledávání ze všech vašich poštovních schránek. Jaký je rozdíl mezi pojmy „Všechny poštovní schránky“ a „Všechny schránky“?
Konsolidovaná schránka nazvaná „Všechna pošta“ sdružuje všechny vaše e-mailové účty do jediného zobrazení. Poskytuje snadný způsob zobrazení veškeré vaší komunikace na jednom místě a zahrnuje všechny e-maily, které jste odeslali nebo obdrželi napříč všemi vašimi účty.
Možnost „Všechny doručené pošty“ naopak nabízí konsolidované zobrazení všech složek doručené pošty napříč všemi vašimi e-mailovými účty. Koncepty, odeslané položky a další kategorie poštovních schránek se nezobrazují; zobrazují se pouze e-maily, které jsou nyní uspořádány ve složkách doručené pošty.
Pokud dáváte přednost jiné poštovní schránce nebo jinému zobrazení, které se zobrazí po otevření aplikace Mac Mail, můžete zobrazení doručené pošty rychle změnit. Chcete-li změnit zobrazení doručené pošty, postupujte podle následujících pokynů:
1. Spusťte aplikaci Mac Mail a v nabídce v horní části okna vyberte položku „Mail“.
2. V rozbalovací nabídce zvolte „Předvolby“. 3. V okně Předvolby vyberte záložku „Obecné“. 4. Vyhledejte rozevírací nabídku s nápisem „Choose the folder to show when opening Mail“ (Zvolit složku, která se zobrazí při otevření aplikace Mail) a vyberte zvolenou poštovní schránku nebo zobrazení. Okno Předvolby by se mělo zavřít. Zvolená poštovní schránka nebo zobrazení se nyní bude zobrazovat jako výchozí doručená pošta při každém otevření Mac Mailu. Závěrem lze říci, že používání aplikace Mac Mail a efektivní správu e-mailů můžete zlepšit zviditelněním všech svých poštovních schránek, používáním funkce vyhledávání, rozpoznáním rozdílu mezi „Všechna pošta“ a „Všechny schránky“ a přizpůsobením zobrazení doručené pošty.
Poštovní schránky jsou v Macu uloženy ve složce Knihovna pod vaším uživatelským účtem. Konkrétně se nacházejí v adresáři „/Library/Mail“.
Ke správě poštovních schránek na Macu použijte tyto metody: 1. Spusťte na počítači Mac aplikaci Mail. 2. Klikněte na položku „Mail“ na panelu nabídek a vyberte možnost „Preferences“.
3. V okně Předvolby vyberte kartu „Účty“. 4. Zobrazí se seznam všech e-mailových účtů, které jste přidali do aplikace Mail. Rozhodněte, pro který účet chcete spravovat poštovní schránky. V kroku 5 klikněte na kartu „Mailbox Behaviors“. 6. Zde můžete spravovat několik aspektů svých poštovních schránek. Např:
– Kliknutím na rozbalovací nabídku vedle každé poštovní schránky můžete změnit její umístění nebo vytvořit novou. To se týká schránek Koncepty, Odeslané, Nevyžádaná pošta a Koš. Výběrem preferované možnosti z rozevírací nabídky „Check for new messages“ (Kontrolovat nové zprávy) můžete ovlivnit, jak často bude aplikace Mail stahovat nové zprávy. Výběrem preferované možnosti z rozevírací nabídky „Permanently erase deleted messages when“ (Trvale vymazat smazané zprávy, když) můžete nechat smazané zprávy automaticky odstranit. Nastavením posuvníku vedle položky „Uložit smazané zprávy na server po“ můžete zvolit, jak dlouho budou smazané zprávy uchovávány, než budou trvale odstraněny. 7. Po provedení příslušných úprav zavřete okno Předvolby.
K efektivní správě poštovních schránek můžete použít software Mail v počítači Mac podle následujících kroků.
Chcete-li zobrazit všechny poštovní složky v aplikaci Mac Mail, můžete provést následující akce: 1. Spusťte v počítači program Mac Mail. 2. Z lišty nabídek v levém horním rohu obrazovky vyberte položku „Poštovní schránka“. 3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Zobrazit všechny poštovní schránky“.
Výběrem možnosti „Show All Mailboxes“ můžete zobrazit všechny poštovní složky a schránky, které jsou přístupné v aplikaci Mac Mail. Patří sem všechny vlastní složky, které jste si vytvořili, a také složka Doručená pošta, odeslaná pošta, Koncepty, Koš a Složka Koš.